公文写作

应用写作学习心得 应用写作原本对我来说没有什么概念, 大学毕业工作后， 我在单位的人事科果过 一段儿时间, 头头儿时不时让我起草个文件, 写个发言稿或者阶段性的工作总结,， 开会的时候有时也让作个记录。 这也算是和应用写作开始有了接触, 不过我是学 理科的，对应用写作的要求不甚了了。 我当时的做法是模仿,我每次写这些东西 时，总是借来相关的已有的材料，比如: 起草文件，我就找来原来已有的类似的 文件，照猫画虎，"描摹"而成。至于其他的总结和会议记录等等，也没什么要求， 那就按自己的理解任意发挥。 好在领导对此要求也不严格, 也应付了下来 后来， 离开了行政科室，从事业务工作，自然和这些公文接触就少了，但平时的工作报 告，年末的年终总结，以及写个请假条，填写考核表格等等也是少不了的- 从此 我对应用写作有了一些感性的认识, 但尚缺乏系统的学习- 本学期开设了应用写 作课程，我认为是很有必要的，因为应用文的写作在工作中往往接触得报多, 用 处是很大的。 虽然后半学期受到"非典"因素干扰停课，但通过在课上孙老师生动的讲解和课下 的自学以及完成老师布置的作业，还是有了一些收获。 一、应用写作时的"非我心态 一般文体的写作往往是站在"自我"的角度, 表达自己, 或者抒发自己的感想心绪， 或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的 文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。 应用文写作一般〔除了个人总结、书信) 是要站在某一群体、某一组织、某一集 团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息, 接受者也往往是集团性 质的或者众多个体的。 所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的 单位的立场，因为表达的是"非我"，而非"自我"。 比如: 给领导草拟文件，一定天清楚他的意图，不然急急忙忙去写，接着恐怕要 经历多次"返工"的痛苦经历。因为你是给领导写的，领导又是从单位和自己的行 政思想出发来共同完成这份文件。 再比如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之问的 关系，如隶局关系、行政级别关系、业务工作关系等等，据此才能采取合适的文 体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。 否则可 能一个细小的朴忽，可能会酿成大错。在课上和孙老师举了很多例子，正说明了这 一点，应用写作所站的角度的重要性。 二、应用写作一一 "死板"而不乏"灵活"的写作  无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中, 些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此, 我 们应用写作时往往不能乱来，必须遵守规则。这不同于文学创作，个人可以有较 大的发挥宝间，无论在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。且不可对 规则置若周闻，理则会造成写作上的失败。 但这并不是说, 应用文写作就没有我们可以发挥的空间了, 我认为除了形式上的 较多的约束外, 在内容上除了注意一些语气的东西, 这里面还是有一定的空间去 驰聘的，当然毕竟应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方， 还是 以实用为上。 应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，初学者不免眼花引乱，不 胜其烦，对于这些规则，我觉得靠死记硬背是不行的，因为即使死记住，也往往 不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看，对照规则去看，多想想为 什么这样，最好能理解这样要求的合理性，当然对于一些习悍性的东西，记住就 是了。然后，可以不看规则去写一两简相同文体的，在对照规则和范文去检查。 我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。 在课上，孙老师给我们一些有问题的村 料，去挑错，这也是个相当不错的教学方法，有利于我们快速掌握应用文的写作 要领。 三、应用写作的"朴实"文风 我们很多人包括我自己，都喜欢文辞华美、韵味售永的文学作品，因为这些作品 往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦，但应用写作不太追求辞莹的华 丽，它的文风相对来说就要朴实无华一些，基本上很少在词句上粉饰膨琢。 我们 很多同学,特别是原来文学功底较深的，往往有唯美主义的倾向，总喜欢写东西 写得很艺术化，文中使用大量的修辞手法，什么比喻、夸张、拟人等等,堆砌许 多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文，只要使用适时适地，自 然是很好的。但应用写作追求一个"实"字, 应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品， 它和人们的社会生活结合得非常紧密，它是一种应用文体，是为了实际工作、实 际生活而使用，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此，写应用文时 一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风- 但是不是应用文写出来都是给人一种干巴巴、读来索然无味的感觉? 我认为， 既 然文章总是要让人来读的， 包括应用文也是要有相关的人员去阅读, 那么不可避 免就要考虑人的阅读心理，要有某种趣味性，让人愿意读下来。我见过一些人的 工作报告，内容上程式化的东西很多，如"在……亲切关怀下，在…….的领导下, 在.……的协助下,在.…….的配合下,我们经过了.……， 克服了.……， 打破了.pp 最终,.……， "这些教条化的东西一多起来，让人根本就读不下去，除了感到枯煤  以外，这里面缺乏完成工作的真情实感，感觉是一种应付的态度，对书写者的信 任度大大降低。在符合规定的格式和要求下,尽量把内容写得生动有趣些，是必 不可少的。 四、应用文的"单义性” 许多文学作品宛意深刻、内涵丰富，不同的读者在阅读的过程中, 根据自己的心 理感受和理解去诠释其中的意义， 这样同样的一部作品,可能有不同甚至是大相 径庭的理解。 应用文一定要避免这种"多义性"， 意义一定要明确,避免产生歧义， 给不同的阅读者有这样那样的解释，否则，会造成工作中的极大混乱，比如制定 的规章制度，在用词上用了一些摸棱两可的词汇，给人理解上有不同的说法，就 会在执行规章制度的过程中, 造成麻烦。再比如一些待签订的合同，一定要逐字 逐句地检查有无漏洞，反复贡酌，有无逻辑错误和未考虑到的情况，否则一个很 小的丝漏，会带来极大的损失,在这方面的教训是很惨痛的。写应用文时一定要 注意表述上的准确性，避免词不达意。 一、应用写作的涵义及实用型文章的特征 人们通常把实用型文章的写作称为应用写作, 而实用型文章是同欣赏型文章相对 而言的, 是指为解决实际问题而搜写的各类文章,是在社会生活中有着特定的用 途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。 从总体上说，实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征: 一是从内容方面来 看,实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文, 其 内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反映; 二是从形式方面来看，实用 型文章大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。 具体地说，主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章的特征 就分别体现在