eHR系统人事信息管理操作指引

绿城房地产集团有限公司 eHR系统人事信息管理操作指引（试行） （编号GTS37201-2010） 第一条 目的 为明确绿城房地产集团有限公司（以下简称集团）eHR系统各项人事信息管理操作的流程和规范要求，确保人事信息的准确性、及时性、完整性和一致性，特指定本指引。 第二条 操作原则 eHR系统人事信息须与OA平台录用、转正、晋升、调动、轮岗等审批流程同步。OA审批流程结束后，eHR系统相应审批人及时在eHR系统完成对应的审批操作；OA审批流程结束前，不得在eHR系统提前完成审批操作，所有报表统计中人员的相关信息保持不变。 第三条 人员信息采集 （一）对拟录用人员，所在单位在OA平台发起录用审批流程， OA录用审批流程须备案至集团角色管理员处。 （二）OA流程发起的同时，所在单位角色管理员须在eHR系统完成人员信息采集操作。集团本部、直管系统、专业公司、项目公司分别由各自角色管理员进行人员信息采集操作。 （三）信息采集时，须根据“eHR系统字段定义标准”（附件二）进行填写，并根据人员情况选择对应的人员类别和所属系统。详见“人员类别定义表”和“所属系统定义表”。 人员类别定义表 归属范围 人员类别 定 义 在职人员 试用员工 试用期人员 （除无试用期人员外，所有新入职者均选此项） 正式员工 转正以后的人员 正式员工（返聘） 聘用离休、退休或内退人员 正式员工（外聘） 聘用绿城集团以外其他单位工作人员 实习生 尚未毕业人员（学生身份） 合作方员工 合作方派驻人员（不与绿城集团任何一家分子公司签定劳动或劳务合同） 其他员工 除以上类别以外的人员，包含非全日制劳动用工人员 解聘人员 辞退员工 公司主动解除合同 辞职员工 员工主动解除合同 公司终止 合同到期终止（公司不同意续签） 员工终止 合同到期终止（员工不同意续签） 调离人员 调离员工 调离本公司，到绿城系统（含房产、物管、教育、医院、足球、传媒……）内其他单位任职的人员 其他人员 引用员工 引用至本公司的人员 离退人员 离退员工 离休、退休人员 所属系统定义表 所属系统 定 义 经营班子 总经理助理及以上人员及公司相关文件规定的经营班子成员 综合管理系统 指综合管理类人员，包括综合管理部（不含前期、客服）、法务、运营管理、企业文化等 客户服务系统 指专职或主要从事客户服务的人员 营销系统 市场研究系统 指专职或主要从事市场研究的人员 策划系统 指专职或主要从事策划工作的人员 销售系统 指专职或主要从事销售工作的人员 前期系统 指专职或主要从事前期管理工作的人员 建安系统 安装系统 指安装工程师等人员，通常为工程管理部 土建系统 指土建工程师等人员，通常为工程管理部 总师系统 通常为总工程师办公室 资料管理 指资料员等。 本体建设系统 指专职或主要从事本体建设工作的人员 园区服务系统 指专职或主要从事园区服务的人员 规划系统 　 主要为浙江绿城规划建筑设计管理有限公司 景观系统 　 主要为浙江绿城景观咨询有限公司 装饰系统 　 主要为浙江绿城装饰工程管理有限公司 财务管理系统 　 指专职或主要从事财务工作的人员，包括从事投资者关系、资金管理、审计的人员 成本管理系统 　 指专职或主要从事成本管理的人员,通常为工程成本管理部、预算管理部等 物资采购系统 　 指专职或主要从事材料管理的人员,通常为材料设备部 第四条 人员入职信息的操作 （一）入职申请 拟录用人员信息采集后，所在单位角色管理员须在eHR系统完成入职申请操作。 （二）入职审批 1. 审批权限 项目公司入职申请由片区角色管理员、集团角色管理员审批；专业公司、直管系统、集团本部的入职申请由集团角色管理员审批。 2. 审批流程 审批人应在收到员工“到职通知书”当日，在eHR系统完成入职审批操作。拟录用人员信息转入人员信息维护，并由所在单位角色管理员增加员工的自助用户。 员工报到的当日，所在单位角色管理员须告知员工自助服务的用户名及密码，并督促和协助员工在当日完成自助信息的填写。 对在OA平台上未通过最终录用审批的人员，eHR系统入职审批结果为“驳回”，角色管理员须在2个工作日内日删除人员信息采集中的入职申请单和人员信息。 第五条 人员转正信息的操作 试用员工试用期结束前，由所在单位角色管理员在eHR系统上进行转正申请操作，并在员工“转正通知书”发放后，完成审批操作；审批未通过则进行离职操作。 第六条 人员兼职、外派信息的操作 员工发生内部兼职、内部借用、轮岗、外派的情况（定义详见“任职类型定义表”）时，在人员信息维护中即拥有双重或多重身份。由员工所在的全职单位的角色管理员于2个工作日内在eHR系统完成相应兼职借用记录，并根据具体情况选择相应的任职类型。 任职类型定义表 任职类型 定义 全职 通常情况下，人员的任职类型为全职 外派 集团（直管系统）、专业公司人员外派至项目公司 内部兼职 一人在多个公司（集团、项目公司等）或多个部门兼任职务 内部借用