采购信息管理作业指引.docx

采购信息管理作业指引 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 签发人 1、目的 加强采购信息管理，明确采购信息的保密级别、内容、范围等管理要求，以更好地执行集团信息保密制度，进而维护公司的商业利益。 适用范围 集团及下属公司。 3、 术语和定义 3.1采购信息：在采购过程中产生的所有信息，包括通过任何方式储存和传播的信息，包括但不限于：电子信息、书面信息、通过口头传播的信息等。 3.2采购系统公开信息：已对外公开披露或已经相关授权人员确定可对外公布披露的信息称为采购系统公开信息，首次披露须由公司组织进行。 3.3采购系统保密信息：除公开信息外，采购系统内所有信息都称为保密信息。 4、 职责 4.1集团成本管理中心 负责《采购信息管理规定》的制定、修订、解释。 4.2集团总裁办公室 是采购信息保密工作的IT技术实现部门,负责对采购信息保密工作提供技术支持。 4.3集团审计法务中心 负责《采购信息管理规定》执行