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浅析施工阶段的成本控制王德利河北建设集团天辰建筑工程有限公司摘要施工阶段的成本控制是施工企业能否有效进行项目成本控制的关键同时也是作为工程项目经理绩效考核的重要任务httpwwwlunwennetcomthesisList68htmlhttp项目经理作为施工项目的第一责任人在施工阶段的成本控制中起着重要的作用但目前我国施工企业尤其是工程项目经理在施工阶段的成本控制中还存在许多问题针对于这些问题本文作者提出了施工阶段成本控制的方法关键词施工阶段成本控制施工企业成本管理一引言在以往的工作中个别项目管理者即工程项目经理往往只注重现场管理而忽视工程成本和利润企业也是以施工进度等现场管理情况对项目管理者进行考核而不对成本进行考核因此个别项目管理者忽视了成本控制没有将成本控制工作落到实处或者是成本控制的体系不够完善致使工程项目施工过程中出现了很多浪费增加了工程项目的成本这必将导致施工项目利润的减少而在项目管理中成本是核心就此笔者结合本人在多年的项目管理的经验和当前的实际情况对实现项目的成本控制进行简单的阐述二施工阶段成本控制概述施工阶段的工程成本是指工程项目在施工过程中所发生的全部生产费用的总和httpwwwlunwennetcomthesisList1html按成本的经济性质工程成本可以分为直接成本和间接成本直接成本指施工过程中耗费构成的工程实体包括人httpwwwlunwennetcomthesisList4html工费用材料费用机械使用费用其它直接费用间接成本指企业内部为组织和管理工程施工所发生的全部支出包括管理人员的职工福利费固定资产折旧费固定资产修理费还有水电费保险费等httpwwwlunwennetcomthesisList120html工程项目成本控制是在保证满足工程质量工期等合同要求的前提下对工程项目实施过程中所发生的费用通过进行有效的计划组织控制和协调等活动实现预定的成本目标并尽可能地降低成本费用实现目标利润创造良好经济效益的一种科学的管理活动加强工程项目成本控制是施工企业增强企业竞争力的有效途径但目前我国施工企业在施工阶段的成本控制中还存在许多问题三施工阶段成本控制中存在的问题对成本控制认识上存在误区工程成本控制是对工程施工全过程进行控制需要所有的施工人员参与绝非像有的人所认为的那样成本控制是财务人员的事情和其他人员无关如果成本控制仅仅是财务人员的事情就会使导致工程技术人员只注重工程的技术问题采购人员只关心设备材料的采购问题虽然这看起来分工明确但如果他们都不关心工程的成本就会为了将自己的工作干得最好而通过增加工程成本的途径来提高自己工作的质量从决策上来说每个职能部门工作达到最优对于企业来说未必是最优的企业是要在保证工程质量的前提下使企业利润最大化httpwwwlunwennetcomthesisList120html施工阶段成本控制体系不够完善现在工程项目一般都是项目经理负责制施工企业一般在工程项目施工之前成立项目小组由项目小组定期向企业回报工程的实施情况权力下放了但没有明确和权利对应的责任而项目小组呢有的项目经理根本就没有将成本控制提上日程因为成本控制所带来的效益是企业的而工程项目由于将成本控制而带来的质量问题是属于自己的有的项目经理把成本控制作为可有可无的部分直接将其作为任务交给财务人员没有形成一套完善的成本控制体系从项目全局进行成本的控制忽视了工程项目的质量控制质量成本是指保证和提高工程质量而发生的一切必要费用以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失质量成本分为内部故障成本外部故障成本质量预防费用和质量检验费用等由于在人们的意识里存在一种误区认为提高质量的必然增加成本所以有的项目经理为了免于承担质量责任往往就片面地强调质量而不进行成本的控制这就降低了工程的经济效益有的项目经理片面强调工程的成本控制致使质量上不去因此可能会增加因未达到质量标准而造成返工甚至停工的严重后果由于返工或停工而无形中增加了人工费用材料费用和机械费用的增加从而增加了所施工项目的施工成本缺乏相应的激励机制明确所有项目管理人员的权力和责任建立相应的激励机制奖罚分明是促进施工项目成本控制的动力也是实施低成本战略的重要武器当前不仅工程项目部就连施工企业在员工的绩效考核方面尤其是成本控制的绩效考核方面很少有明确的规定这在很大程度上挫伤了员工的积极性使成本控制做不到实处对施工过程缺少有效管理尤其是对材料的管理工程项目中成本的主要构成因素有材料成本人工成本和机械使用成本等但在施工过程中由于对施工过程缺少有效管理导致材料的浪费和窝工现象同时也增加了机械维护保养费用和机械租赁费这大大增加了工程项目的成本httpwwwlunwennetcomthesisList120html缺少索赔的意识致使施工企业每年在官司上赔了很多钱由于工程项目涉及的合同项目很多就很容易产生违约行为施工项目经理如果缺乏索赔的意识就不能有效地进行索赔和反索赔的工作四施工阶段成本控制的方法强化成本控制理念完善成本控制体系成本控制的各项指标都有综合性项目经理作为项目的直接负责人负责项目的一切经济活动包括成本的控制首先项目经理应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施奖罚分明提高项目部所有人员的积极性其次项目经理应该与项目部主要成员制定工程成本控制的具体措施对项目部成员进行培训强化成本控制的理念建立适合工程项目的成本控制岗位责任制规定项目部成员在项目成本控制过程中的责权利同时还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查找出成本控制中的问题及时总结经验和工作中的不足并使之与项目人员绩效挂钩奖罚分明对工程项目进行全过程的成本控制明确施工过程中工程成本控制的内容有针对性地进行成本控制我们要对工程成本进行控制不能靠喊口号或者靠降低工程质量来缩减成本在工程项目中我们所要进行成本控制的内容一般包括合同控制材料控制机械费控制质量进度控制和费用控制合同控制在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更及洽商实行有效控制工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据项目经理应该根据合同要求的工程项目质量安全进度等指标详细地编制好施工组织设计作为制定成本的基础对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程要进行严格审核及时申报材料控制施工项目的工程材料费是成本控制的重头戏材料控制主要是改进材料的采购运输收发保管等方面的工作减少各个环节的损耗节约采购费用合理堆放现场材料减少二次搬运对材料的领取做好管理工作杜绝材料的浪费材料控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面材料用量的控制包括坚持按定额确定的材料消费量实行限额领料制度施工人员只能在规定限额内分期分批领用如超出限额领料要分析原因及时采取纠正措施改进施工技术推广使用降低材料用量的各种新技术新工艺新材料加强现场管理合理堆放减少搬运降低堆放仓储损耗认真计量验收坚持余料回收降低料耗水平材料价格的控制包括对材料的采购价格进行控制项目部成立价格调研小组了解材料的市场价格在保证质量的前提下货比三家选择较低的材料采购价格对材料采购时的运费进行控制要合理地组织运输材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内在材料价格相同时就近购料选用最经济的运输方法以降低运输成本要合理地确定进货的批次和批量还要考虑资金的时间价值确定经济批量质量控制在施工过程中要严把质量关项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测做到工程一次合格杜绝返工现象的发生造成不必要的人力物力的浪费进度控制在施工合同中有工期的规定如果超过规定的日期业主会根据合同内容扣去违约金因此在施工过程中在保证质量和安全的前提下一定要抓进度在合同规定的工期内完成施工内容避免因工期违约缴纳违约金减少利润增加施工成本机械费控制充分利用现有机械设备内部合理调度尽量避免窝工加强设备租赁计划的管理减少由施工组织不当引起的设备闲置在设备选型配套中注意一机多用加强机械设备的日常维护保养保证机械的正常运行合理安排机械设备与辅助人员的协调配合工作提高机械生产效率降低机械成本费用控制费用控制包括人工费控制和管理费用控制工程项目的管理费要求我们要精简管理机构减少不必要的工资支出和职工福利费支出对一些低值易耗品要做好记录按计划支出对业务招待费更要严加控制好钢用在刀刃上人工费用控制主要从用工数量方面进行控制第一根据劳动定额计算出定额用工量并将安全生产文明施工及零星用工按一定比例一般为承包给领工员或班组进行包干控制第二要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平合理进行劳动组织减少和避免无效劳动提高劳动效率精减人员第三对技术含量较低的单位工程可分包给分包商采取包干控制降低工费做好施工阶段的索赔工作施工索赔是由于业主或其它方面的原因致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失施工单位通过合法途径和程序要求业主偿还其施工中的费用损失索赔已经成为工程项目合同实施过程中的重要内容之一常见的索赔内容有不利的自然条件与人为障碍导致费用损失加大或工期延误引起的索赔由于业主和工程师方面的原因引起施工临时中断和工效降低导致人工费材料费设备费增加而提出的索赔业主和工程师发布加速指令要求承包商投入更多资源加班赶工来完成施工项目导致工程成本的增加业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔由于物价上涨因素带来了人工费材料费施工机械费的不断增长导致工程成本大幅度上升引起的索赔其它方面的索赔如工期延长和延误的索赔拖欠支付工程款引起的索赔停电停水的索赔等施工企业一定要增强索赔意识加强索赔管理做好索赔资料的收集整理与保存工作并且要工程项目施工过程中发生的重大问题作好记录有关部门签字然后存档五结束语在当前激烈的市场竞争情况下为了最大限度的减低成本改变只见干活不见效益的状况维持公司持续性快速发展项目部应坚持成本核算制度坚持以效益为中心最大限度地优化资源配置增强市场竞争力逐步提高项目管理的综合实力和增效能力为本企业最终走上质量效益型企业的发展道路奠定基础参考文献黄东进施工阶段成本控制探索科技资讯陈志江陈静浅谈项目开发中施工阶段的成本控制四川建材舒伟建筑施工企业如何在施工阶段进行成本控制建筑施工杜训施工项目成本管理北京中国建筑工业出版社1995尹利福建筑施工阶段的工程成本即时化控制和管理科技咨询导报论文httpwwwlunwennetcom网httpwwwlunwennetcomhttpwwwlunwennetcom张三友建筑工程施工成本管理体系北京中国建筑工业出版社