党政办公室年度工作总结要点

党政办公室2011年度工作总结要点一积极参与学校重点工作重大事件和重要活动充分发挥参谋助手作用在学习实践科学发展观活动中组织全校性大会各类座谈会专题调研接待第三指导组和部领导起草各类报告方案和校领导讲话稿在科技质量年活动中服务市校全面合作协议签订仪式协调共建新能源汽车工程研究院组织学院院长书记参观考察高新技术企业协调安排专题调研各学院工作调研学生代表座谈会加强学校工作要点常委会校长办公会党务工作例会行政工作例会等决定事项及校领导批示执行情况的督查督办组织撰写国家中长期教育改革和发展规划纲要调研报告积极参与修订合肥工业大学发展战略规划协调数学学院电子科学与应用物理学院挂牌调整国际合作与交流处软件学院办公用房交通运输学院与机械与汽车工程学院办公用房积极协助学校做好甲型11流感防控工作组织校直机关干部开展扫雪除冰活动二明确岗位职责强化质量意识进一步提高管理效能和服务水平一是对外联络通过联络协调校领导拜访了国家发改委工业与信息化部科技部总装备部国务院研究室国家自然基金委教育部等国家部委领导及其所属相关司局安徽省省领导及相关省直厅局合肥市委市政府领导等率队分别参观访问了武汉长三角珠三角西安等地企业大学校友会二是行政接待完成了中央政治局常委全国人大常委会委员长吴邦国教育部副部长陈希中纪委驻教育部纪检组长王立英安徽省委副书记王明方省委组织部部长段敦厚北理工党委书记郭大成省人大副主任郭万清部属高校校级领导班子后备干部考察组等重要领导参加第四届中博会服务外包校企联盟签约仪式的兄弟高校领导齐齐哈尔市党政代表团教育部春晖计划留法专家访问团等兄弟院校单位数十次接待工作三是行政管理加强高等教育事业统计校园网通知公告管理学术会议中心使用与维修节假日安排交通班车及公务用车等管理完善办公室内部管理制度建设加强效能建设建立秘书联系校领导工作制度四是文秘文书全年办理文件1800余份内部明电80余份密码电报60余份核发校内文件460余份整理特种案文件40余份做好重要会议记录纪要整理以及学校工作要点总结各类汇报交流材料领导讲话稿起草严格印章鉴和法人证书组织机构代码证管理工作五是会务管理认真做好党委常委会校长办公会议党务工作例会行政工作例会校领导碰头会教育部视频会寒假暑假务虚会布置工作大会总结述职大会等重要会议组织协调工作六是信访值班全年收到邮件2100余封直接回复1600余封重点处理500余封网上公开答复100余封接待来访数十人次处理人民来信近40封值班电话保持24小时畅通七是保密机要全年处理密码电报60余份秘密级以上内部刊物1050余份收发机要件7900余件运送各类试卷邮件32900余件查档400余次八是信息维稳积极开展矛盾纠纷大排查及时掌握师生思想动态校园BBS管理以及在新疆75事件60周年国庆期间甲流防控等重大事件前的信息工作修订和完善合肥工业大学突发公共事件应急预案九是校友会基金会获得教育基金会税前扣除资格筹集资金300多万元争取中央财政配套资金260万元胜利召开各地校友分会负责人2011年会三驻京办2011年度工作总结2011年2月驻北京办事处成立后深入其他高校驻京办调研制定工作职责和相关制度加强和教育部的相关司局其他国家部委的联系做好为学校信息咨询和服务工作进一步加强学校外联工作一年来接待校领导和进京办事人员近百人次协调安排学校在教育部借调人员的生活和工作及时完成领导交办的各项工作和任务