公文写作

运用公文要素构成理论 一一解析经验总结写作 刁新元 未源， 应用写作杂志社 笔者通过《运用公文要素构成理论解析成绩总结写作》一文，对成绩总结的要素构成原 理进行了阐述，本文继续运用这一原理，结合例文，对经验总结的内在规律解析如下。 一、经验总结的本质与分类 总结是为了“发扬成绩、纠正错误、以利再战”，因此，一方面要普于将以前做过的工 作豪无遗漏地“归总”，以利于分析算账和宣传自己，另一方面还要善于从“归总”的基础 上“归结”出规律性的结论一一即经验和教训。所谓“经验”，即“由实践得来的知识或技 能”(《现代汉语词典》665 页) ，也称“心得”(即“在工作和学习等活动中体验或领会到的 知识、技术、思想认识等”， 《现代汉语词典》1397 页)或者“体会”(即“体验领会”， 《现代汉语词典》1240 页) ; 所谓“教训”，即“从错误或失败中取得的知识”( 《现代汉语 词典》640 页) 。从以上定义看，经验和教训同属“知识 ”范畴，作为“人类进步的阶梯”， 是比属于“事实”范晴的工作成绩和错误更受人们珍视的思想成果。因此，“经验总结” 是 比“成绩总结”更为高级的文字材料，要素结构不相同，写作难度也更大。有论著(《公文写 作格式与技巧》)举朱德《八路军抗战两年来的经验教训》 为例, 断言“基本情况一一做法(经 验或体会)一一存在问题与今后意见的“三大块”写法”, “不是工作总结的基本写法……有 被逐渐淘汰的趋势”，实在是由于对总结的本质与要素构成缺乏了解，不异得“经验总结” 与“成绩总结”的内容侧重点以及结构方式不同所致一 《八路军抗战两年来的经验教训 是一篇经验总结，自然按照经验总结的写作结构; 而所谓“基本情况一一做法一一存在问题 与今后意见”“三大块”的结构则是成绩总结的写作规律。长期以来，人们对总结经验极为 重视, 各种名堂的经验交流会、 经验座谈会、 经验现场会层出不穷, 各种名目的“经验交流”、 “经验介绍”、“经验谈”等报刊栏目也以拾即是，而在经验写作文种方面也是五花八门 如用于公务的就有“经验总结”、“经验报告”、“经验介绍”、“经验调查”、“经验简 报”等(机关里一般统称“经验材料”)，用于报刊的也有“经验消息”、“经验通讯”等文 种。本文谨以代表性文种“经验总结”的要素结构原理和写作要点为例重点阐述，其他可举 一反三。 二、经验总结的要素构成与写作要点 如上述，由于“经验”与“成绩”的本质不同，“经验总结”与“成绩总结”的要素结 构自然也不相同。下面谨结合范文按照标题、正文开头、正文主体三部分的顺序逐一阐明。 结尾部分对于“经验总结”来说，如果不是发言交流的场合，可以省略不性。  (一)经验总结标题的写作类型 与成绩总结相比，经验总结的标题写作方式较多，可有公文式、论文式、新闻式三种基 本类型。 所谓“公文式”, 即标题的写法类似于法定公文,由单位名称、事由和文种组成。如《八 路军抗战两年来的经验教训》、《浅谈班级管理工作的一点体会》等。这种写法为成绩总结 标题的基本形式，亦为经验总结所用。其优点是庄重平实，规范易行，基本信息交代清楚; 缺点是生动性较差，缺乏个性，公式化，不能提供更为具体的内容信息。 所谓“论文式”, 即标题的写法类似于议论文, 往往由文章的主要观点 (作为经验总结妈 为主要经验、教训)构成，如《当好自己的家，做好自己的主》、《全员风险抵押承包不宜全 面推广》。这种标题的优点是比公文式能够提供更为具体的信息，特别是可以采取多种修辞 手段营造生动效果以吸引读者，如 1. 提问式: 《如何解决部门间扯皮 ? 》，2. 引用式: 《没 有规矩，不成方园》，3. 口语式: 《别|给企业添乱》，4. 谐音式: 《村支部为什么被称为“村 支柱”? 》，5. 比喻式: 《架设学校与家长沟通的桥梁》，6. 拟人式: 《教育和经济握手以 后》，7. 对比式: 《不求升学率但求成才率》，8. 对偶式: 《多“做功”，少“坐功”》， 9. 排比式: 《素质上增“三力”, 思想上树“三观”, 行动上钱“三铁”》，10. 反复式: 《让 “第一生产力”真正成为第一》等等。缺点是读者不能从标题中直接 了解单位、文种等基本 信息，缺乏文体感(不能通过标题区分是公文还是议论文)。 所谓“新闻式”, 即标题的写法类似于新闻消息, 整个标题由主标题和副标题组合而成, 又称“双行式”、“组合式”。如《我们何以三年路出三大步 ? 一一X 义市发展“双高" 农 业的几点体会》等。这种写法实际是融合前两种写法而成，即主标题为一个“论文式”标题, 副标题为一个“公文式”标题。由于二者优势互补，避免了各自缺点，因而目前被人们普遍 采用。上引“论文式”标题大多都配有一个“公文式”副标题，如《素质上增“三力”，思， 想上树“三观”，行动上钱“三铁”》的副标题即为《保持共产党员先进性教育学习阶段思 想收获小结》等。 这里要注意的问题是, 主标题一定为“论文式”, 副标题一定为“公文式”, 二者位置不可颠倒。因为，有感染力的“论文式”标题应当在前才有利于发挥其吸引读者的 作用。 根据以上标题写作规律分析，一些实际写作中的缺失便不难看出，如《一个新兴外向型 工业区蛇口经济发展经验总结》这个表达含混的单行标题即应修改为双行标题《一个新兴外 向型工业区一一蛇口经济发展经验总结》。又如一个不像公文标题的标题《X X研究院党委 大力实施“旗帜工程”, 不断加强基层党组织建设》(《应用写作》2004 年 3 期《例文看台》) , 亦应修改为《大力实施“旗帜工程”一一XX研究院党委关于加强基层党组织建设的经验总 结》这样一个双行标题。 (二)经验总结开头部分的要素构成和写作要点 经验总结开头部分的要素构成和写作要点与成绩总结类似，亦由“总述、总评、主旨” 三个要素组成。即开头先总述总结对象过去的工作和工作背景以及对过去工作的评价作为依 据，然后用“现将主要经验总结如下”一类语句点明主旨并作为过渡，转入作为文章主体的 分旨部分。如例文一开头的“廊坊地处京津之间, 背*两大科技高地”即为“工作背景”,“近 年来，我们依托这种独特的区位优势，大力加强县级科技工作”，即为“过去工作”，“促  进了地方经济的快速发展，使“第一生产力”真正成为第一”即为“总评”。但本文主旨句 不应省略，使上下文衔接显得生硬。古人行文昌有“硬转硬接 ”的说法，但这类主号句终究 不宜省略，否则会使读者有意图不明之感; 特别是该文还不应省略小标题序号，如果作为发 言稿，尤其会使听者感觉突玫，一下子摸不清头绪。 (三)经验总结主体部分的要素构成与写作要点 经验总结主体部分的要素构成和写作要点与成绩总结有较大不同，即其分旨要素由“思 想”、“做法”、“效果”三个小要素组成。 所谓“思想”， 作为“客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果”(《现代 汉语词典》1194 页) ，自然与“经验”、“知识”一类概念相通。而“思想”之所以列为经 验的第一要素，是因为人类任何一件事情的成功，首先源于成功者比他人高明的思想。建国 初期鼓舞人们奋发有为的口号一一“做敢想敢干的人”，也是“想”在“和干”前。如例文一 主体部分三个小标题“把“软，功做硬: 政府常务副职管科技”、“把“虚”功做实: 找准 以科技促发展的切入点”、“把弱项做强: 让京津资源为我所用”等，即属“思想”范睛， 是该市成功加强县级科技工作的前提。这里要注意的是，“思想”作为思维活动的结果，包 括“认识”与“意志”两种心理过程。如上三个小标题的含义即属意志范睛,而“没有规矩， 不成方圆”的含义则属认识范畴。在前瞧性公文 命令、通知等)中，“意志 ”属于“主看” 要素，而“认识 ”属于“依据”要素。这里的区别要点在于用“是 ”字句表达的如“没有规 矩，(是) 不成方圆(的) ”，即属“依据”要素 (思想停留在对客观规律的认识判断阶段) ; 用 “应当”句表达的如“ (应当) 把郭项做强”, Bl喝 “主旨”要素(思想提升到指向未来的意志 行为阶段)。 由于上述特性, 笔者曾经提出的属于“主旨”要素的三条写作标准“明确. 正确.切实”， 自然也适用于对“思想”要素写作的评价。所谓“明确”，即所述思想经验应当明明白白、 确定不移，不能含糊其娠、不知所云。所谓“正确”，即所述思想经验应当符合客观规律, 具有科学性。所谓“切实”，即所述思想经验应当切合客观现实，特别是要针对当前普遍存 在的热点、难点问题以及自身特点。如例文一的三个小标题表达的三条经验即正确反映了县 级科技工作的客观规律，特别是针对目前县级科技工作中普遍存在的问题及当地实际提出, 再加上明确有力的语言表述，自然成为值得人们学习的好经验。 所谓“做法”，即实现思想目标的具体途径。有了好的思想目标，还只是一座“空中楼 阁”，要使理想得到实现，还必须有好的“做法”以为保证。这一点，与前瞪性公文中“主 旨”要素和“办法”要素二者的关系完全一样, 在前瞪性公文中“做法”即属“办法”要素。 如例文一第一个小标题中的“政府常务副职管科技”，以及三个层次中的有关语句“与此相 适应，市政府决定……迅速落实到位”(第一层次) ; “第一，建设“户联网，，助推农村信 息化……第二，建设生产力促进中心，实现服务社会化…"第三，建设科技园区，促进产业 集暴化……” (第二层次) ; “首先要引进和人才，壮大队伍。……其次，引进成果，为我所 用。……第三，引进项