市场开发部工作总结
市场开发部是负责公司所需的原材料、辅料、备品备件等物资的采购工作,保证所购物品符合规定的质量、环境方面的要求。
本部门对部门职责认识清晰,并在日常工作中按企业的管理制度要求有序并有创新地执行。
一、认真负责抓好日常的采购管理工作,建立健全的采购管理制度以及合同管理制度。严格按照程序规定要求操作,与所有供应商签订采购协议,跟主要原材料供方签订了环境协议。全年发放的采购合同按月整理归档。并对每订单进行有效的跟踪,如期完成各订单采购任务。
二、对各供货商进行调查、评价。今年按计划对全部A类物资供应商进行走访调查,其中新开发5家供应商。并严格要求所有塑料供应商采用环保材料,完成了本公司从原来采用非环保材料至环保材料任务。
三、对各供货商提供的产品的经济性、及时性严格控制,尽量降低采购成本。根据不同供应商其自身的产品质量情况,我们采用了不同的执行价格,及时掌握常规原材料价格走势,多次要求各供应商及时调整价格,有效控制本公司的采购成本。
四、在选择供货商时,尽量选择技术水平高、产品环保好、信誉度高的供货商。
五、加强产品各种发票的管理,拒绝接受虚假发票。要求所有供应商在交货时,同时提供出厂检验报告以及各种环境、质量合格有效证明。必须同时提供国家增值税票,否则拒绝入库。
六、对采购物资进行分类。及时向公司领导提供库存信息,尽量减少库存。对原材料仓库每月进行盘点,及时调查各种物质的库存,尽量降低库存,确保公司资金更有效的利用。
七、严格控制采购物资的质量,对不合格物资进行降级处理。
八、为了适应市场,提高产品质量,保护环境,确保安全生产,为员工提供一个舒适的工作环境,公司IO 9001:2008质量管理体系、I O14001:2004环境管理体系认证以来,公司综合管理得到一次大的提升。我部门也积极参加对标准、手册、程序文件的的学习和理解,认真贯彻和执行管理体系的要求。我部总共识别了10个环境因素,清楚公司评价出的1个重要环境因素。和供方签署了环境协议,对相关方生产、运输以及仓库管理化学品都提出了要求,并对相应化学品都配备了M D ,对化学品空桶等和供方达成了回收共识,积极参加消防演习,并对仓库、化学品仓库配备了完整的消防灭火器。并对所有环境控制点每月进行监测,及时发现不符合现象,及时纠正。
九、今年对合格供方都进行了评价,供方调查率100%,评价结果无不合格供方。
十.市场开发部通过各种途径了解和掌握市场需求,并定期对竞争对手进行水平对比分析,利用各种渠道与顾客洽谈销售本公司产品,当顾客有购买意向(如签合同、订单、招标、电话订货、传真订货、电子信箱、网上订货等)时,及时抓住时机,接受顾客意向,并根据顾客要求对产品使用性、可靠性、交货期、价格及售后服务等进行识别。市场开发部组织相关部门对顾客提出的要求进行评审,以确保满足顾客的要求。