公司印章管理规定
第一章 总则
一、目的与适用范围
1.1公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性,维护企业形象和合法权益,杜绝违法违规行为的发生,规范公司印章的刻制、保管、使用,以及停用和作废,实现印章规范化管理,特制定本规定。
1.2本规定适用于公司各类印章。
第二章 印章管理与使用细则
二、印章种类
2.1公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门备案,对外具有法定效力的公司正式印章。
2.2公司业务专用章:代表和行使某项专业内容和权力的印章,包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
2.3法人印 是指公司法定代表人印章。
2.4部门印章 刻有公司各事业部门名称,仅限公司内部使用的印章。
三、印章刻制
3.1公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出,并根据需求填写《印章刻制申请表》(附件:表1),将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。申请上报到行政部/办公室,经董事长审核批准后,方可进行印章的刻制。
3.2审批通过后《印章刻制申请表》在各公司行政部/办公室存档备案,并开具公司介绍信委托专人到指定机关