简历的重要性

简历的重要性书写你的简历是你的第一份工作你对它的精心投入的有效时间意味着你是否成功的获得下一份工作就像律师为即将在法庭上审理的案子那样准备记住能赢得官司的不一定是最懂法律的律师而是对案子准备最充分的律师这样做你可以充分地陈述理由那么你在一开始就已经成功了一半写好一份简历是求职的关键对于公司方面来说在没有看到人的情况下简历实际上就是第一刷选关事实上很多人都知道简历的重要性却一而再再而三的犯一些低级错误几十份简历还收不到一份面试通知一份格式完美内容翔实重点突出的简历明显的会得到更多的面试机会求职材料的准备应遵循哪些原则一真实性原则求职材料是对自己大学生活的全面总结和反映在内容上必须真实切忌为赢得用人单位的好感而弄虚作假小张是农民的儿子平时生活俭朴作风踏实而用人单位就想选择一位这样的毕业生但是当用人单位看到小张求职材料中父母一栏中未填写时问小张是不是父母去世了但小张未写的原因是他认为写父母是农民害怕别人歧视他本来小张是农民的儿子对于该单位是优势但他却理解为劣势同时小张也因为材料中的不真实而失去了该单位二规范性原则这一原则的确立是对毕业生所有文字材料的基本要求求职择业材料可以说是对同学自己大学生活的一个全面总结在材料中既要全面反映自身的基本情况例如姓名性别出生日期政治面貌生源地学习成绩等等又要反映自身优势特长爱好不仅要突出自己的优点成绩也要说明自身存在的缺点不仅要说明自己对用人单位职位感兴趣的原因还要表达自己努力工作的决心求职材料不仅格式规范而且填写术语要规范例如在健康状况一档一般应填写健康而不能填写优秀良好一般健壮等等三富有个性原则这一原则主要是要求求职者的材料要体现求职者的个性不能千人一面更不能张冠李戴而且由于不同的用人单位对求职者的要求不尽相同求职材料的准备也应根据不同的单位有所差异四突出重点原则求职材料必须讲求简明扼要突出重点要让想了解你的人能很快地明确地看到你的基本情况有些同学的求职材料做工精巧设计美观但就是没有突出重点前面很多页全是一些无关紧要的东西如学校简介院系简介人生格言等等有些用人单位如果投递材料的人比较多这样的求职材料一般不会去看这会影响你的求职成功率五全面展示原则一个好的求职材料是在突出重点的情况下还可以全面展示自己一个全面的材料至少应包括几方面内容封面写有姓名和联系电话照片个人简历求职信推荐表成绩单外语等级证书复印件技能证书复印证计算机驾照等获奖证书复印件六设计美观原则准备求职材料的目的之一是吸引用人单位对求职者的注意力或者让用人单位对求职者感兴趣因此求职择业材料的设计就显得尤其重要一般来讲求职择业材料无论是文字的还是表格的都应采用A4复印纸打印或复印复印件不要放大或缩小并进行必要的版面设计学习理工类专业的毕业生求职材料的版面要讲究自然朴实理性洁净的风格学习文学艺术管理软件设计等专业的毕业生求职材料要富有创意七杜绝错误原则所有的材料要杜绝一切错误无论是语法上的文字上的用词上的标点符号还是打印错误就像你每天都能见到形形色色的广告一样招聘经理们在招聘季节也是每天都能收到成百上千份简历你的简历如何才能够脱颖而出让招聘经理注意到你的简历并且相信你有可能是他们正需要的合格合适的产品产生了把你叫来面试的进行一番试用的想法就需要你在书写简历时如同营销经理一样运用合适的营销组合对自己的产品加以营销下面介绍六个优秀简历的秘诀1扼要精炼Concise很多学生以为简历越长越好以为简历越长就说明经历越丰富能力越强其实不然要知道一份简历只能得到HR们60秒的青睐而要在这么短的时间里翻看四五页甚至厚达一本书的简历是不可能的正如SONY公司高级人力资源顾问马思宇先生所说我特别反对那种一本书似的简历这样毫无必要对你的成本高对公司来说也是公司是不可能替你保存简历的弄成一本书一样当工作人员需要什么信息去复印一下还得帮你撕开裁剪多费事同时也增加了处理的难度简历太长就意味着里头夹杂着一些无用或者无关的信息而这些信息只会起到反效果HR想看到的是有条理的一目了然的简历过多的无关信息浪费了他们的时间还要为你的简历理出纲要就如同广告一样所用的词汇越多消费者就越难记住Nike的广告语就三个单词Justdoit却获得了营销上的巨大成功你的简历也应该像Nike的广告语一样简练而有力地展示自己的形象和优势而除非你应聘的是广告艺术类职位否则过于创意的简历只会让HR认为你不够职业而被首先剔除简历简历简单有力我们的建议是简历最好不要超过两页如果你能够用一页纸清晰地表达自己也千万不要用两页纸当然对简历的压缩是个痛苦的过程你必须反复的掂量删除一些不太相关的信息或者换用更简练的表达方式来表达原有的信息量这里教你几种办法对你的简历进行重新的布局用一两页纸表达出丰富的人生简历中的重要信息一定要出现在第一页每页中重要的标题项尽量出现在靠近页首或页尾如果你出身名校一定将Education紧跟名字列出每项标题项中最重要的细节一定要出现在第一项次重要的细节出现在最后一项其他信息安排在中间从而避免给人以虎头蛇尾的感觉要用点句bulletpoint避免用大段文字点句的长度以一行为宜最多不要超过两行三句为佳不超过五句三是一个很微妙的数字两个显得太少四个就多了三个正好删除那些无足轻重的细节将内容重复的细节合并使你提供的细节更简洁内容更有效如果你想突出自己的实践经验可以给它们留出更宽松的格式也可以将它们纵向排列开来还可以为它们添加更多的细节简历页面是寸土寸金的不要让你的姓名性别地址电话等占据过大的页面将姓名作为标题联系方式紧跟标题给出英文简历避免使用完整句以动词性的短句为主这个很重要记得用那些对称的结构的时候真的是要对称的例如动词引导的短句或者名词性结构的短句等等一般来说这类并列结构的句式并不需要完整的主谓结构如果你使用两页的简历千万将第二页充满三分之二以上不然就坚决选择一页的简历除非公司的特别要求不用在简历上贴照片选用合适的模版可以在最小的面积上最有条理的表达最丰富的信息这里我们为你提供一个一页简历的模版依照这个模版制作你的简历就可以达到精练的效果2主次分明HighlightHR初选简历的平均时间是一份20秒再审简历的时间也只有60秒只有条理清晰重点突出的简历才能使HR们在如此短的时间内找到他们感兴趣的内容对你的资历做出正面的评价简历是你的广告而广告最重要的目的就是拿自己的USP吸引别人的目光而大学生最大的不足就是经历少如何在资源有限的约束下用最有效的信息展现出UNIQUE的自我就需要发挥你的智慧下面的简历就是一个很好的例子这个简历的最大优点就是他抓住了看简历人的一种心理就是他能恰当地表现自己的优秀比如他的实习经历公关顾问公司对于不熟悉这个行业的人来说这个公司的名字不能引起人的兴趣但他通过罗列这个公司位列世界五百强的客户给人的暗示就是这个公司是个优秀的公司而且他写了他在这个公司的感受培养了敏锐的新闻视角锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力这是点睛之笔3实事求是Factual作为求职者你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就但是仅仅罗列成就并不足以吸引HR的目光比如如果你仅仅说负责实施公司的销售计划使公司的销售额得到增长这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员而有数字支持的成就故事是最好的说服工具因为数字不再是主观的判断而是一种客观的证据证明你的工作业绩你可以从以下几个方面来量化你的成就故事钱你是否通过自己的努力为你所服务的机构节省了开支提高了收入或者支配了大额预算不要犹豫请直接写出来这个是非常能打动雇方的亮点之一比如你可以这么写经过验证找到一家新的网络服务商降低公司IT成本达26组织捐款活动为身染重疾的同学筹得10万捐款担任预算50万的项目的项目负责人时间公司总是想方设法在更短的时间内取得更大的成绩如果你能够证明你会成为一个总能在deadline前完成任务的高效率的员工那么你获得这个职位的可能性就大大增加了提出流程重组的建议将所需时间缩短20担任校运动会采访当天完成所有采访和写稿任务提前三个月完成当年销售任务数量在公司中数量可以充分表明你的效率和能力l建立市场分析团队设计调查问卷走访30家医院和30家酒店ll为支教项目招募40名志愿者综合以上三个方面上面那句l负责实施公司的销售计划使公司的销售额得到增长就可以量化成为领导参与了20人的团队3个月内覆盖了10个城市10000人销售额在3个月内增加了25节省开支18通过这样短短的一句话和几个关键数字的罗列你不仅展示了作为销售人员的能力还证明了你勤奋的工作态度和领导才能总而言之量化原则意味着要通过数字吸引简历的阅读者的目光让他们记住你的故事让他们相信我就是你们要找的人4动词说话Actionoriented行为导向的意思就是说要用事实说话而不仅仅是陈述结果这一点在中文和英文简历中都重要不要使用诸如teamleader等带有很强的主观评价色彩的词汇也不要使用dutiesinclude等苍白无力的词更有效的做法是把自己做的事情用清楚详细的表示动作的词语叙述出来应该说简历中最常用的词就是动词尤其是在Experience和Activities部分一般是用动词开头的短句群因为动词可以给人一种印象你的作用是很大的你做了很多事情这就是动词的魅力顺便说一句在英文简历中如果是过去的成绩就应该用动词的一般过去时现在正在进行的事才用一般进行时下面罗列了一些简历中最常用的动词本书附录则给出了更庞大的动词表行动导向原则也要求从你的工作的history中别人应该可以看出你的能力在不断成长这样能够证明你是有发展潜力的并且是可以创造价值的人就如下面这个例子从单纯的市场调查到财务建模和可行性分析再到创办一个公司可以很清楚的看到这个人的成长路径httpwwwchinacogcom20031120044北京思欧捷国际贸易公司wwwchinacogcom北京中国区第一名员工协助合伙人筹建北京office参与公司业务方向定位分析塑料制品机床紧固件等行业与供应商联系负责询价及供应商评估2003720039埃森哲咨询上海有限公司北京分公司北京国内某顶级能源公司下属管道公司的发展战略利用Excel建立财务模型计算不同假设下项目的收入分析该管道公司针对化工用户该采取的战略并负责撰写此部分报告2002420026通用电器照明北京特种光源销售及市场部某产品上市前景调研建立市场分析团队设计调查问卷走访30家医院和30家酒店进行调研对于一些大学毕业生来说可能没有很丰富的实习或兼职经历但可以用其他一些方面的经验来弥补比如学生工作和社团活动下面这个例子中的同学没做过什么实习但他通过某社团干事的经历这也是他大学四年组织过的最大的一次活动充分证明他的协调沟通以及领导能力5针对性强Positionrelevant针对不同职位简历是敲开公司大门的第一砖本着简和历的原则将个人经历中闪光的地方与应聘工作相关的地方简明的展示出来因此不可能仅凭一份简历包打天下而根据不同公司不同的职位进行修改修改的原则是PositionRelevantInformationPRIPRI是指那些与招聘职位最相关的信息也是招聘经理筛选候选人的标准例如投行和咨询可能更看重分析问题的能力而市场销售等职位将人际沟通能力排在第一位在简历筛选中HR们会在快速浏览中搜寻这些PRI如果搜寻失败就迅速转到下一份简历判断哪些信息属于PRI的最好的办法就是站在公司的角度站在招聘者的角度思考问题公司最想招聘的是已经具备了这个岗位所要求的素质和能力一招进来就能用的人或者是在这些方面有着很大潜力所需要的培训成本很低的人因此如果你应聘一个项目经理的职位你过去的项目经历尤其是你担任项目负责人的经历就是PRI如果你应聘的是一个销售或营销的职位你过去的销售经历或者你在大学里修过的有关课程就是PRI当然要真正了解公司对应聘者的要求你可以透过公司的网站已经在公司工作的师兄师姐识别出PRI后你需要根据PRI对你的简历进行细致的修改逐条检查简历中的每一项内容是否符合PRI的原则例如你可能在简历原稿中写出自己掌握了CJava等编程工具如果你应聘的是程序员那么这条信息就是必不可少的PRI但如果你应聘的是护肤品的营销人员这条信息就应该删除又比如你的CPA注册会计师证书会对你寻找会计职位帮助甚多但却无法帮你获得行政助理的职位因为这个职位强调的是你对办公软件的精通程度你的亲合力和组织协调能力而不是你对应收应付款项的通晓下面这个简历是一位同学特意为申请某食品公司市场部的职位而制作修改的简历其中特别强调了与市场营销相关的背景如广告学的辅修广告公司的实习以及其他兼职中与广告营销有关的经历另外还通过在学生组织中的外联经历突出自己人际沟通方面的特长这份简历使她获得了面试机会并最后如愿以偿地迈进了这家世界一流的食品公司针对不同公司其实针对不同的公司你在制作简历时还应该考虑诸如公司文化企业背景的信息这样才能有的放矢把你的亮点有目标性的展示给公司使之与企业的理念非常的契合从而引起共鸣最终顺利的赢得这份工作下面我们用几个简单的例子来说明一下在英语国家美国英国澳大利亚等人们喜欢干脆利落开门见山因此求职者应在履历开头就明确写出求职目标同时他们喜欢求职者的语言富有生气且言之有物因此你应写上一些精确的信息具体的时间以及体现你特定方面能力的具体数字或你为原来所在工作部门赢得的利润额等等当然写完所有这些您的简历内容仍然被期望在一页纸以内而应聘日本公司你最好在履历上最大限度地突出你所受的大学教育的细节履历必须用日文书写千万不要用英文而且日本人喜欢按时间顺序书写的履历甚至可以从小学写起6精益求精Critiqued在你正式寄出一份简历之前一定要进行修改一份成功的简历至少要修改50次首先你可以用Word中的拼写和语法自动检查功能查找和修改拼写和语法上的错误接下来你要再次确认简历中的信息都是PRI在用词上进行再次的润色确保以最精炼的语言最优良的传达出PRI在简历的用词上也要遵循方便阅读的原则不要过多的使用专业术语生僻用语和缩略语因为筛简历的是公司的HR甚至有可能是临时工如果你写的简历让他们看不懂很可能就被直接筛掉了后将自己的简历传给同学师兄师姐或者专业人士看看听取别人的意见旁观者清换一个角度别人经常能提出一些特别好的建议来听取他们的意见时你要留心这些信息他们看不明白需要你进一步解释的信息你刻意突出而他们没有注意到的信息他们一眼就注意到的地方关于语法习语拼写的不同看法关于排版的意见在简历打印出来后你最好再看一遍因为你可能会对着纸张找出一些小小的瑕疵改正它们保证你正式打印的简历不会再有这些问题你的简历最好不要是投之四海而皆可用的类型你应该根据应聘的不同企业作出一定修改可以在其中有意识的写入一些适合企业文化的内容或者可以表现出自己适合企业某方向的需求的特