日用文书——条据

第一单元日用文书条据第一课时一课程介绍3分钟便条和条据是日常应用文中的一类在日常生活和工作中临时遇到一些事情要对别人说明但由于某种原因无法面谈或者由于手续上的需要要作个简短的凭证都要写个简便的字据这就要写便条或条据学习本课主要从两方面入手一是便条和条据的基本格式二是便条和条据的写作要点二本堂课教学效果评价方式本课不宜采用知识引领的模式或案例分析的模式而适宜采用任务引领或边练边讲的方法组织指导帮助学生写作修改鼓励和保持他们的学习热情只要他们肯于做乐于做而且越做越好这就是成功的教学三新课导入7分钟随着手机等通信手段的革新发展特别是移动通信的普及便条已经越来越多地被电话短信所取代但在我们的生活中例如像请假条借条收条欠条等条据依然是十分常见的一种文书今天我们来学习几种常见的条据四教学内容70分钟一便条和单据的性质1便条是一种简便的书信体用来向别人说明事项不用邮寄而是托人转交直接面交或留置交与常用的便条有请假条留言条和托事条等2单据是人们在处理钱物的过程中为了手续清楚或作为凭证而写的字据由于涉及钱物的处理并具有法律效应所以单据写作要慎重规范单据的交付也以直接面交为好常用的单据有借条欠条收条领条等特点1一文一事简洁明快2时间性强不得含混3朴实无华反对虚夸4强调手续一清二楚5请求办事交代明白二便条的写作便条的写作格式同一般书信大致一样通常由标题称呼正文祝颂语落款五部分组成注意正文从下一行空两格处写起正文内容要求所要表达的意思需对方办的事情全部写出来内容写完后可视具体情况写下谢谢敬礼特此拜托等礼貌性话语也可不写请假条张老师我母亲病重又无人照料需要我送她去医院检查特请假下午半天望批准学生xxx2000年10月9日请假条是因事或因病不能出勤要向单位组织或领导请求给予假期的便条写时注意写明主管批假的负责人请假的原因时间还要写明请假人和日期留言条刘英同学我来找你借本书不巧你外出明晚七时我再来请等候若你能在明天上午带给我我将十分感谢刘军2012年3月2日留言条是访问他人未遇见时写下的便条有时替别人接了电话将电话内容记下来转告也叫留言条从广义上说凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条比如父母上夜班时给尚未放学回家的孩子留言告知他到哪儿去吃晚饭等托事条孙老师听说你明天去北京出差若方便请代我购买一张北京地图和一册故宫资料要详细一点的钞票请你先垫上回来再向你付清有劳大驾不胜感激高一鸣X年x月x日托事条是请人代办某些事情又因故不能当面相托将所托之事留言告知它的写法与留言条相同要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的而且估计对方是愿意受托的否则可能会引发一些误会不快甚至矛盾五作业10分钟预习单据的写作格式注意事项完成练习册第二课时一复习5分钟结合书本将留言条请假条托事条等便条的理论知识复习一下加深学生的记忆二教学内容75分钟一单据的概念设问当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西我们常常要写单据以做凭证这种以便对方作为收入支出报销保存考查的根据作为凭证作用的条子叫单据凭证类条据的作用是作为证据凭证具有法律效力常用的单据借条收条领条欠条二单据的格式包括标题正文结束语落款四部分1标题通常在第一行中间写借条收条领条等或者写今借到今收到今领到等字样表明单据的性质2正文第二行空两格开始写要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物要详细写明名称种类数量数量要用大写汉字一般不用阿拉伯数字3具名和日期正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期个人出具的单据由本人签名有时要写明所属单位名称并盖章单位出具的单据要盖公章一般还要有经手人签名盖章日期写在署名的下面三单据的写作注意事项1数字要清楚必要时大写数字大写用汉字壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾不用阿拉伯数字或汉字一二这样可防止数字被添加或修改尤其是钱物往来要大写壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾2钱的数额前必须写人民币紧相连数额末尾加整3正文之后可写此据以防添加内容4不得涂改如有改动改动处应加章5打印稿格式不变但必须有签名盖章6署名应是亲笔签写的真实姓名7要写明日期8书写时要用黑色钢笔或签字笔字迹要端正清楚9用词准确书写端正防止歧义或误认四案例借条今借到学校学生互助基金伍拾元整下月5日前归还此据X班学生李文X年x月x日借条是一种非常重要的有法律效应的应用文写作时就注意以下几点1对所借钱或物的数量品种规格等要写清楚不能有歧义2数字要大写3要写清何时归还4字据文面要干净不许涂改若有涂改需出据方在改动处加盖公章或私章或签名5钱款要在数字后面加个整字以防被别人增添收条收到今收到代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副完好无损代收人李群年月日收条如所收钱物或物品本来是由甲方借出的那么甲方应出示乙方写的借条还给对方或当面撕毁这时甲方不必写收条如甲方不在别人代收代收人应写收条或代收条给乙方领条今领到此据XXXX年X月X日欠条本人张XX身份证号由于生活所需截止2016年3月1日本人尚欠李XX身份证号现金4000元人民币大写肆仟元元整经双方协商约定于2016年3月31日前全部还清特立此据债务人欠款人债权人2016年3月1日欠条借钱或物品到期不能全部归还应收回原借条另写一张单据约定在一定期限内归还尚余部分这样的单据叫欠条注意欠条的特征是原来借的钱或物品已还清一部分尚余部分要在新的商定的期限内归还因此不能与借条混淆五讲解练习册习题结合教材将练习册中的习题进行讲解让学生们逐渐学会从教材中找依据的学习方法三课程小结7分钟条据是作为某种凭据的便条它是日常生活中常见而又比较简便的应用文常用的条据有借条领条收条欠条请假条托事条留言条等包括说明性条据便条请假条和凭证性条据借条欠条收条领条四作业3分钟复习条据的写作格式预习下一课启事五板书设计第一单元日用文书告知性条据请假条留言条意见条托事条等条据凭证性条据借条据收条据欠条领条等