仓储业务流程.docx

仓库管理流程责任部门流程步骤流程说明输出仓储科审核入库凭证入库方式分为采购入库和转储入库凭证分为计划看板和转储看板库房需要确认到货时间取货方式品种数量库房用途包装等要求仓储科入库接运三种方式一是供货方送货到库二是到车站码头机场接运三是仓库取货到库审核入库凭证和实物的一致性对货物进行初检初检应包括以下方面外包装标识和包装完好情况主要验收货物包装的标识是否与入库依据相一致包装是否有损坏破裂变形等情况大件数是指捆箱件袋的数量等霉变锈蚀和受潮情况初检中发生问题的责任划分及处理破损变质一是货物本身的破损另一种是包装的破损需要分清破损的原因是属于生产厂发货单位还是承运单位向承运部门索取有关事故记录作为向供应商索赔的依据缺少分为接运前和接运中两种情况接运前缺少的可按上述方法处理接运中因装载不牢等原因导致货物丢失的在签收时应写明原因报仓库主管处理一般由责任人负责赔偿错到验证核实后由供应商和承运商负责后续处理仓储科验收准备收集信息准备各项验收凭证资料和验收要求准备所需的计量器具卡量工具和检测仪器仪表等落实入库货物的存放地点选择合理的堆码垛形和保管方法准备所需的苫垫堆码材料装卸机械操作器具和担任验收作业的人力进口货物或存货单位要求对货物进行质量检验时要预先通知检验部门进行质量检测验收记录审核入库凭证入库接运入库验收责任部门流程步骤流程说明输出仓储科核对验收单据验收单据包括物资入库通知单订货合同供货单位提供的质量证明书检验单运输单位提供的运单等实物验收货物入库交接后应将货物置于待检区域外观质量验收是运用人体感觉的看听摸嗅来鉴定包装的好坏与干湿对货物的安全储存运输有直接关系必须严格验收数量验收点件法逐件清点一般适合散装的或非定量包装的物资抽验法按一定比例开箱点件的验收方法适合批量大定量包装的物资检斤换算法通过质量过磅换算该物资的数量适合物资标准和包装标准的情况重量验收检斤验收法对非定量包装的物资进行打捆编号过磅和填制码单的验收方法抄码复衡抽检法对定量包装的物资按合同规定的比例抽取一定数量物资过磅的验收方法平均扣除皮重法按一定比例将包装拆下过磅求的包装平均重量然后将未拆除包装的物资过磅从而求得物资的皮重和毛重理论换算法适合定尺长度的金属材料塑料管材等整车复衡法检验时将整车引入地磅然后扣除空车重量即求得货物净重仓储科必要的证件不齐时保管员临时保存待证件齐全后再进行验收供应商提供的质量证明书与规定的技术标准不符时应通知供应商交涉解决当规格质量包装不符合要求时库管员应拒收或单独存放与供应商进行交涉重量数量发生短缺时作出验收记录与供应商交涉处理到货凭证齐全但在规定时间内货物未到库库管员应及时记录并通告主管计划员入库验收异常情况处理责任部门流程步骤流程说明输出仓储科登帐入库登帐执行生产物资采购过程打印单入库信息在系统留存及时录入信息随时可以调出相应的入库信息准备标识卡标示卡又叫料签料卡保管卡是一种实物标签上面标明物资的名称规格数量或出入状态等内容一般挂在上架货物的下方或堆垛物资的正面按作用不同分为货物状态卡物资保管卡物资保管卡包括标示卡和存储卡等货物状态卡用于表明货物所处状态的标识分别设置待检待处理不合格和合格等货物标识卡用于表明货物的名称规格供应商和批次等一般情况货物标识卡与合格货物状态卡合二为一使用仓储科分类分区根据物资性质保管要求消防方法及设备条件等将库房货棚货场划分为若干保管物资的区域进行分类储存的方法按物资种类和性质进行分区分类分类同区储存按性能互不影响互不抵触的物资在同一库房内划定在一库区储存单一货物专仓专储按照储存货物的性质分类一个库房专为储存一类物资按物资发往地区进行分区分类按物资危险性质进行分区分类科学堆码确保物资安全充分利用仓容量便利仓库作业科学堆码的原则指安全人员物资设备方便仓库作业多储物资堆码方式散堆法适用于存放没有包装的物资如钢材石灰粮食等大宗物资货架堆码法适用于小五金小百货机械备件零部件等垛堆法适用于有外包装的物资先进先出按物资进入仓库时间的先后顺序先入库的物资先出库以确保物资储存质量主要依靠仓库入出库方向和物流路线规划仓库帐的进出仓库记录进行安排办理入库仓储分类储存规划责任部门流程步骤流程说明输出仓储科参加盘点人员熟悉了解盘点流程盘点工作中注意事项及具体要求初盘盘点开始前必须对盘点现场进行整理将所有已办理入库手续的在制品归入储位同种零件集中存放尽可能采用额定盛装量进行盛装在制品严禁出现不同种零件混合存放于同一器具内的现象若必须存放于同一器具须隔离存放并做到箱箱有标识对库房中残损变质及积压呆滞在制品进行全面清查对库龄六个月以上在制品重点关注核查其质量状态若状态较差应由质检部门进一步检验确认不合格后统一列入不合格品及时处理并设置存放区域单独存放以便腾出存储区域存放有效资产盘点期间除紧急用料外暂停收发在制品且发生在制品出库时应及时办理完相关手续必须对盘点卡统一进行编号两联式第一联挂料架上第二联由初盘负责人撕下交予盘点工作小组盘点卡中须包括零件号初盘数量复盘数量负责人签字等项目将所有需盘点的在制品包括第三方库房划分为若干区域并明确各区域负责人各负责人按储位先后顺序逐项盘点将盘点数量填写在盘点卡初盘数量中并将盘点卡中其他项填写完整盘点卡的发放应依据各盘点负责人所分配区域在制品品种数或盛装器具数并记录发放明细确保发出的盘点卡全部收回将初盘结果填写在在制品盘点过程记录表中复盘由各单位依据本管理规定组织对本单位初盘结果进行复盘验收在制品盘点过程记录表合理选择储存条件安排入库物资时要尽量适应物资的性能和温湿度要求为物资安全保管打下良好基础认真做好仓库温湿度管理应根据库存物资的性能要求采取密封通风吸湿和其它控制与调节空气温湿度的办法力求把库内温湿度保持在合理范围内切实搞好仓库的清洁卫生库房内要做到墙壁窗台墙沟无垃圾污土垛顶无积尘通道要每天清扫铲除仓库周盘点与检查物资养护责任部门流程步骤流程说明输出仓储科围的杂草垃圾等物必要时喷洒药剂以杀灭微生物和害虫确保物资安全露天场地要做到货位四周不积水无垃圾杂草保持环境整洁严格进行在库检查对库存物资的质量情况应进行定期或不定期检查检查的方法结合季节气候储存环境和存储时间长短等因素进行防治或处理仓储科接收并审核出库票据认真审核凭证上所列发货仓库名称印鉴是否齐全物资品名规格等级型号单价是否与库存物资相符凭证自己是否清楚有无涂改痕迹等包装根据商品外形特点选用适宜的包装材料其重量和尺寸应便于装卸和搬运包装要符合运输要求牢固稳固垫防潮物品外部有明显标识包装后要写明收货单位发货号发货单位等出库入账在系统上根据票据要求录入系统出库作业