办公软件的种类

以下为办公软件组合其中包含OfficeOutlookOfficeWordOfficeExcelOfficePowerPointOfficeAccessOfficePublisherOfficeFrontPageOfficePhotoDrawMicrosoftOffice是微软公司开发的办公自动化软件以前使用的WordExcel等应用软件都是Office中的组件Office2000是最新的Office版本是第三代办公处理软件的代表产品可以作为办公和管理的平台以提高使用者的工作效率和决策能力工欲善其事必先利其器Office2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体为适应全球网络化需要它融合了最先进的Internet技术具有更强大的网络功能Office2000中文版针对汉语的特点增加了许多中文方面的新功能如中文断词添加汉语拼音中文校对简繁体转换等Office2000不仅是您日常工作的重要工具也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手2Office2000中文版的组成为了满足不同用户的要求Office2000中文版有4种不同的版本标准版中小企业版中文专业版和企业版下面这个表格中列出了各个版本所包含的组件Office2000中除了包含这些独立组件之外还有一些辅助程序为了提高Web能力打包了IE5和OutlookExpress5为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能包含了OSEOfficeServerExtensionsLanguagePack语言包为Office2000提供了多语种能力借助于SmallBizKit给中小型企业提供了一体化的进销存管理工具3各个组件的主要功能使用Office可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化但在Office2000中各个组件仍有着比较明确的分工一般说来Word主要用来进行文本的输入编辑排版打印等工作Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算财务数据汇总等工作PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序Outlook是一个桌面信息管理的应用程序FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面针对大家的日常工作我们对各个软件的使用提出如下建议如果进行书信公文报告论文商业合同写作排版等一些文字集中的工作可以使用Word2000应用程序如果要进行财务预算统计各种清单数据跟踪数据汇总函数运算等计算量大的工作可以使用Excel2000应用程序如果要制作幻灯片投影片演示文稿甚至是贺卡流程图组织结构图等可以使用PowerPoint2000应用程序如果要建立图书歌曲通讯录客户订单职工自然情况等方面的数据库并对数据进行管理和维护可以利用Access2000应用程序如果要为个人公司制作网页FrontPage2000是最佳的选择利用它来制作网页简便快捷高效如果要保存邮件的名单包括Email地址和Fax号码可以使用WordExcelOutlook等应用程序来保存数据资料如果要联系跟踪客户并建立表单以持续跟踪可以使用Outlook2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表安排日程打跟踪电话等使用Word2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中并由它进行打印跟踪表单和信函等如果要建立用于演示文档的金融财会数据报表可以先使用Excel应用程序制表然后将报表嵌入到PowerPoint2000的幻灯片中并且可以随时更新数据如果为了征求反馈信息将文件发给一组人并接收回复可使用WordExcelPowerPoint等应用程序建立文档数据表或演示文稿然后使用传递邮件功能发送文件如果要建立打印与分发部门的业务通讯或内部简报可以使用Word2000编写业务通讯或内部简报然后使用Outlook2000的发送功能分发通讯简报如果要提供数据年度报告财政决算报告等可以使用Excel2000或Access2000建立所需要的列表使用Word2000建立年度报告文件并将其数据进行链接如果想把利用WordExcelPowerPointAccess等应用程序编制的文档发布到网上可以利用其存为网页文件的功能如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论可以直接在OFFICE2000应用程序中进行会议安排主持会议参加会议WordExcelPowerPointAccess等组件之间的内容可以互相调用互相链接或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享当然我们也可以将这些组件结合在一起使用以便使字处理电子数据表演示文稿数据库时间表出版物以及Internet通讯结合起来从而创建适用于不同场合的专业的生动的直观的文档1Office2000对系统的要求1对硬件环境的要求Office2000标准版系统所需的最小硬件配置A推荐使用IntelPentium75MHz以上的CPUB对于Windows95和Windows98系统需要12M内存推荐16M如果还要运行别的应用程序则需要24M内存推荐使用32MC对于WindowsNTWorkStation40需要16M内存推荐24M如果还要运行别的应用程序则需要24M内存推荐使用32MD显示器需要使用VGA或更高的显示器推荐使用SVGA256色E硬盘空间与Office97大体相当标准版需要190M而企业版完全安装大约需要540M的空间2对软件环境的要求Office2000是为Windows95Windows98WindowsNTWorkStation40和Windows2000操作系统设计的在NT40系统上如果使用MicrosoftDataEngine微软数据引擎OfficeServerExtension或者NetMeeting则需要SP4为了使用Office站点组件交互的主页必须安装Office2000或单独安装Access2000