总结报告格式

总结报告总结报告是对一定时期内的工作加以总结分析和研究肯定成绩找出问题得出经验教训摸索事物的发展规律用于指导下一阶段工作的一种书面文体它所要解决和回答的中心问题不是某一时期要做什么如何去做做到什么程度的问题而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论是对以往工作实践的一种理性认识一种类按内容划分思想总结报告经济总结报告按范围划分地区总结报告部门总结报告单位总结报告个人总结报告按时间划分月份总结报告季度总结报告年度总结报告三年以上总结报告按性质划分综合性总结专题性总结二特点客观性总结是对过去工作的回顾和评价因而要尊重客观事实以事实为依据典型性总结出的经验教训是基本的突出的本质的有规律性的东西在日常学习工作生活中很有现实意义具有鼓舞针砭等作用指导性通过总结报告深知过去工作的成绩与失误及其原因吸取经验教训指导将来的工作使今后少犯错误取得更大的成绩证明性这是说总结的基本表达手段是被动的严格地说是证明它要用自身实践活动中的真实的典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性三内容编辑工作情况不同总结的内容也就不同总的来说一般包括以下几个方面基本情况包括工作的有关条件工作经过情况和一些数据等等成绩缺点这是总结报告的中心重点总结的目的就是要肯定成绩找出缺点经验教训在写总结时须注意发掘事物的本质及规律使感性认识上升为理性认识以指导将来的工作四结构形态编辑主体部分常见的结构形态有三种纵式结构就是按照事物或实践活动的过程安排内容写作时把总结所包括的时间划分为几个阶段按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩做法经验体会这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白横式结构按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容使各层之间呈现相互并列的态势这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中纵横式结构安排内容时即考虑到时间的先后顺序体现事物的发展过程又注意内容的逻辑联系从几个方面总结出经验教训这种写法多数是先采用纵式结构写事物发展的各个阶段的情况或问题然后用横式结构总结经验或教训主体部分的外部形式有贯通式小标题式序数式三种情况贯通式适用于篇幅短小内容单纯的总结它像一篇短文全文之中不用外部标志来显示层次小标题式将主体部分分为若干层次每层加一个概括核心内容的小标题重心突出条理清楚序数式也将主体分为若干层次各层用一二三的序号排列层次一目了然格式构成编辑总结报告的格式总结的格式也就是总结的结构是组织和安排材料的表现形式其格式不固定一般有以下几种条文式条文式也称条款式是用序数词给每一自然段编号的文章格式通过给每个自然段编号总结被分为几个问题按问题谈情况和体会这种格式有灵活方便的特点两段式总结分为两部分前一部分为总主要写做了哪些工作取得了什么成绩后一部分是结主要讲经验教训这种总结格式具有结构简单中心明确的特点贯通式贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结要以各个主要阶段的情况完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述常按时间顺序叙述情况谈经验这种格式具有结构紧凑内容连贯的特点标题式把总结的内容分成若干部分每部分提炼出一个小标题分别阐述这种格式具有层次分明重点突出的特点一篇总结采用何种格式来组织和安排材料是由内容决定的所选结论应反映事物的内在联系服从全文中心总结报告的构成总结一般是由标题正文署名和日期几个部分构成的标题标题即总结的名称标明总结的单位期限和性质正文正文一般又分为三个部分开头主体和结尾开头或交待总结的目的和总结的主要内容或介绍单位的基本情况或把所取得的成绩简明扼要地写出来或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结不管以何种方式开头都应简炼使总结很快进入主体主体是总结的主要部分是总结的重点和中心它的内容就是总结的内容结尾是总结的最后一部分对全文进行归纳总结或突出成绩或写今后的打算和努力的方向或指出工作中的缺点和存在的问题署名和日期如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位就要在正文右下方写明最后还要在署名的下面写明日期基本要求不论何种格式的总结报告其写作都应遵循以下要求一掌握客观事实广泛占有材料这是写总结的基础总结就是总括事实得出结论没有事实就无法得出结论总结的材料要准确典型丰富写总结的人得花大量的精力去搜集积累丰富的材料又要对搜集的材料进行筛选确保材料的真实性和典型性二对占有的材料作认真的分析研究这是写好总结的关键认真分析与研究首先要有正确的指导思想这就要求总结报告者加强学习马列主义毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论并将其作为评价工作得失的理论依据其次要坚持实事求是的原则克服夸大成绩回避错误的缺点再次要坚持运用辩证法全面地看待过去的工作既能看到得又能看到失既能看到现象又能看到本质既能看到主流又能看到支流最后要突出重点总结不是流水账不能不分主次地去罗列数字和事例要围绕一个中心主题精心选用分析典型材料突出主要问题三反映特点找出规律这是撰写总结报告的重点每个单位都有自己的特点好的总结应当总结出那些具有典型意义的反映自身特点的以及带规律性的经验教训四要走群众路线从群众中来到群众中去是党的一切工作的根本路线只有走群众路线才能集中群众的智慧和经验丰富总结的思想内容五具体写作过程中的要求编好写作提纲在编写的提纲中要明确回答想写什么问题哪些问题是主要问题等就是简单的总结不写提纲也得有个腹稿交待要简要背景要鲜明总结中的情况叙述必须简明扼要对工作成绩的大小以及工作的先进落后叙述一般要用比较法通过纵横比较使得背景鲜明突出详略须得当根据总结的目的及中心对主要问题要详写次要的要略写