年会策划方案.docx

年会策划方案方案编制发起人日期年月日眨眼间岁月的车轮驶进了2xxx年为了感谢所有员工一年来的辛勤工作迎接2xxx年的到来公司决定组织2xxx年迎春晚会具体方案如下一活动目的1加强员工的凝聚力丰富员工文化生活2总结公司2xxx年在生产经营上所取得的成绩感谢全体员工一年来的辛勤劳动迎接2xxx年的到来二活动主题乘风破浪创佳绩继往开来续辉煌暂定三活动时间2xxx年1月31日晚7002200四活动地点虹桥宾馆五参会人员核心客户公司领导公司员工六活动方案共分为2个部分共计2个半小时左右活动内容主要分聚餐和联欢两个部分现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排一活动准备阶段1晚会方案策划完成时间1月22日前负责人XX为了保障晚会的有序进行在晚会进行前期需要制作好相应的晚会策划方案2晚会场地预订舞台勘测完成时间1月25日前负责人XX为了能顺利的完成晚会配合精彩的晚会在年会开始前需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地检查好场地所配有的设施以保证晚会节目能圆满完成3嘉宾邀请完成时间1月28日前负责人XX为感谢客户一年来对AB公司的支持根据公司需求需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单并一一发出邀请重要贵宾由行政部发出邀请普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知所有负责邀请嘉宾的人员需要将嘉宾名单在1月28日前提交到行政部由行政部安排座位具体的嘉宾邀请名单请见附件一嘉宾名单表4活动所需物料准备完成时间1月28日负责人XX为活动能够更加精彩到位的表演晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕做好充分的准备采购货租用好晚会节目所需要的各种物料具体请见第9页晚会物料需求表5晚会节目准备完成时间1月20日1月30日负责人XX在晚会开始前夕策划好相关的节目同时安排好相关的演员组织进行排练在晚会开始前夕集体彩排一次具体情况见附件三晚会节目单在晚会过程中有员工自由展示才艺时间因此对于有特殊才艺的同事需要提前通知他们准备好相关的节目以给晚会添色添彩时间表1月21日确定节目内容和题材同时将任务分配1月22日1月30日为相关演员排练时间6公司宣传片拍摄制作完成时间1月20日1月29日负责人XX因在晚会过程中需要播放我司的宣传视频因此在晚会前夕我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频表达内容请见附件四公司年会宣传片内容时间表为1月25日前拍摄完成负责人XX1月29日前制作完成负责人备注晚会所需要的主持人词语总经理致词稿包含在物料中二活动执行阶段1530630晚会准备负责人XX1在此期间需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排以及主要的领导嘉宾坐席以及需要介绍和发现的嘉宾名单2会场布置情况为将背景布挂上然后要求酒店的人布置好气球调试好灯光设备3演员在此期间到达会场熟悉舞台从而进行排练4将演员所需要的物料搬到晚宴会场5迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术最好是进行现场演练一遍6DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房调试晚会的影响音响设备同时熟悉影响等设备的操作7搭好签到台准备迎接来宾2600700参会人员签到进场1在参会人员进场的时间里以汪锋的飞得更高作为背景音乐2待大部分人到达会场后开始循环播放公司宣传片3签到台设名片箱和大红的签到本所有来宾需要赐名片和前到后方可进场4迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候需要引导参会人员在喷绘上签到然后再引导到相应位置入座同时告知嘉宾晚会开始时间主要嘉宾则引导到主要坐席其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导迎宾注意事项1迎宾人员在粤廷轩的二楼迎接晚宴来宾在楼梯口接到来宾后直接引导到签到台来宾前好到后再引导到相应的坐席待嘉宾入座后方可离开迎宾话术您好请问是参加AB公司乔迁庆典晚宴的吗是欢迎光临您这边请同时伸手作出引导的姿势引导来宾到签到台礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台麻烦您在这里签到签好到您这边请作出引导的姿势引导来宾到相应的座位时给来宾拉开凳子示意来宾入座来宾坐好以后您先休息一会晚会将在700钟开始签到话术当看到迎宾小姐带着来宾走向签到台的时候签到人员需要起身然后微笑着对来宾人员您好欢迎光临请赐一张名片如果名片是直接递到名片箱中的待来宾放好后谢谢麻烦您在这里签上您的姓名说的时候同时用手指着要签名的大致位置好的谢谢祝您玩得愉快3659700黑场敲响新年的钟声如果条件允许的话就黑场5秒钟然后敲响新年的钟声当钟声想起3声后亮灯开场舞在黑场和敲响钟声的时候开场舞的演员开始准备4700710开场舞欢欣鼓舞演员演绎公司舞蹈队男歌手在欢快喜庆的舞蹈中拉开AB公司乔迁庆典晚宴及20XX年联欢会的序幕5710715主持人开场白介绍到场嘉宾主持人开场白介绍本次晚宴的到场嘉宾同时提醒各位来宾本次晚会的抽奖将穿插在晚会的过程中备注1主持人2主持人串词请见附件五AB公司20XX年晚会串词6715725总经理致词祝酒演讲稿请见附件在这个环节中公司所有领导上台祝酒同时总经理某青峰先生代表台上所有领导致词致词完毕祝酒备注1领导上场播放背景音乐2当某总致说我提议为了我们的明天更加美好而干杯时主持人提醒工作人员端上酒杯在举杯干杯等环节主持人需要引导工作人员及在场的所有嘉宾一起举杯3总经理发言稿请见附件五AB公司2011年晚会总经理祝酒词4主持人串词请见附件四AB公司2011年晚会主持人串词7730团年饭开始等待领导祝酒完毕主持人宣布团年饭开始同时提醒大家本次文艺演出将在750开始8750800韩国劲舞由专业商业演出公司提供的韩国劲舞银色在这里需要主持人先号召各位来宾的注意让大家的视线转移到舞台然后就是舞蹈的报幕9800815女歌手表演歌曲节目名单红红的日子欢天喜地好运来由商业演出公司女歌手演绎三首喜庆欢快的歌曲营造出现场欢快其乐融融的气氛10815820抽奖主持人说明抽奖规则邀请抽奖人上台抽取三等奖人员名单一共20名获得奖品的人员在后台签到处领取奖品11820830碧波孔雀由商业演出公司演员表演舞蹈碧波孔雀12830845男歌手演唱歌曲咱老百姓欢聚一堂家和万事兴由商业演出公司男歌手演唱咱老百姓欢聚一堂家和万事兴等歌曲13845850抽奖由主持人邀请抽取二等奖将的嘉宾抽出二等奖二等奖5名奖品为HYTE71MID一台14850900印度舞由商业演出公司的演员们表演舞蹈印度舞15900905嘉宾讲话如果有嘉宾需要讲话则在这个时段发表如果没有则直接进入一等奖的抽奖环节16905910抽奖颁布一等奖如有嘉宾讲话则由讲话的嘉宾抽取一等奖如果没有则由主持人抽出一等奖17910915一等奖获得者发表讲话获得一等奖的来宾发表感言18915920三句半演员XX简单的三句半包含了公司最近的变化以及新年对大家的祝福一群充满激情和活力的AB公司人给大家带来一段幽默诙谐的三句半台词请见附件七三句半台词19920930互动游戏帮帮乐主持人宣布游戏规则同时负责调动现场气氛达到游戏互动的效果游戏规则2人一组队员中的2人前后站立后面的人用筷子夹起桌上的食物喂前面的人吃前面的人只能用嘴吃不能动手凡是动手就算违规最先吃完的一组获胜道具5张小桌子5套食品一盘花生有外皮包裹的花生要圆圆的一瓶可乐一对烤鸡翅20930940小品萝卜白菜演员由商务部同事给大家献上一段精彩搞笑的小品萝卜与白菜219401000员工自由才艺展示在这段里凡是有才艺的同事都可以自由发挥表演自己擅长的节目目前有如下节目红梅花儿开喀秋莎合唱相亲相爱一家人演唱XXXXXXXXX备注如果有其他节目则在相亲相爱一家人前表演221000晚会结束当商务部的人员合唱相亲相爱快结束的时候由主持人宣布本次晚会结束三活动总结阶段1在活动结束后总结本次活动举办的情况针对本次活动表演优异的个人进行相应的表彰或者是计入绩效考核中同时总结本次活动的成与败成功的地方在以后的类似活动中继续发扬做得不好的地方总结出原因在以后的活动中避免此类情况的发生2活动结束后活动组织者需要发送一份感谢信给各位辛勤工作的晚会工作人员和演出人员以感谢他们这段时间的付出对于嘉宾的感谢则由相应的商务人员负责发出感谢信息或者感谢电话3活动结束后由活动筹备组负责物料的同事尽快将租借的相应物料进行归还七人员安排八晚会时间安排及节目单九晚会所需物料清单及费用预算十注意事项1请参会人员准时于20XX年1月31日晚700前到达公司年会地点2请参加节目表演的所有演员于20XX年31日晚530准时到达会场彩排3晚会筹备工作人员听从活动相关负责人的统一安排4关于节目的服装由演员自己自行调配迎宾小姐的服装及相关的道具公司晚会筹备者会统一租用5会场纪律A请勿迟到B请勿提前离席C年会中请勿大声交谈6迎宾人员在迎接来客的时候要有相应的礼仪作出请的姿势同时把客人引导到相应的座位给来客拉开凳子让其落座后才能离开离开的时候还需要说您先休息一下晚会在7点正式开始7参加表演节目的演员在年会开始的时候就要做好相关的表演准备在相应的节目时间断准备上场