年会策划方案.docx

年会策划方案赢在主题年会策划方案赢在主题年会策划方案为展现公司日新月异蓬勃发展的良好风貌增进友谊增强凝聚力公司决定举办年度总结表彰暨年迎新年会以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出一年会主题赢在二年会目的对年公司发展成绩总结以及制定年公司总体规划包括新年度计划方向目标等加强员工之间的交流增强团队协助的意识提升公司的综合竞争能力表彰优秀通过奖励方式调动员工积极性鼓励大家在新的一年工作都有出色的表现丰富员工生活答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力让员工充分的展现自我在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感加强领导与员工之间的互动让我们在同一舞台共同交流联欢三年会时间年会策划及准备期年月日至月日本阶段主要完成年会策划方案通知发布会场选址节目收集节目报名截止日年月日年会协调及进展期年月日至年月日本阶段主要完成优秀员工评选节目筛选节目安排表节目道具礼品物品的确认及采买年会倒计时期年月日本阶段主要完成主持人节目单等全过程确定年会正式演出时间年月日下午准时开始四年会地点活动地点通辽鑫达国际酒店暂定提前天预定酒店并协商好年会场地等各项内容参会人员公司及万连公司的股东及各部门全体员工预计人数公司股东人公司人万连公司人共计人组织形式由公司人力资源部统一组织执行五年会工作项目的成员及分工第一负责人第二负责人主持人六节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目也可以跨部门合作选送各部门选送的节目以自编自演内容丰富全员参与精彩火爆为宗旨要求气氛活跃有声有色节目内容可包括各类游艺小合唱各类特色节目如小品相声舞蹈独唱诗歌朗诵哑剧表演等等年会节目报名方式各部门负责人将节目类型及名单报至人力资源部行政专员处报名联系人联系方式七年会筹备阶段节目编排为了使公司年会保质保量完成节目选送之后要求各部门进行彩排以达到预期效果排练时间年月日至年月期间的下班后各部门可自行安排排练时间排练地点各部门自行安排年会节目确定后年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核并解决遇到的问题若解决不了及时上报歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备并拷贝一份至年会工作项目组在年会节目正式演出时使用若如未能提供耽误演出和影响效果项目组概不负责请参演人员一定切记参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁主持人参与节目顺序的编排并组织串台词八年会流程时间内容负责人年会场地布置休息入场集合安排坐位年会准备召开工作汇报文艺节目汇演休息年会聚餐前往卡拉表演安排好员工离场回家休息路程安全第二天年会相关用品收尾年会各部份流程具体安排第一部份此时间段为年会场地布置阶段都包括会场内各种设施道具的摆放欢迎拱门及条幅鲜花彩球彩带等装饰鲜花桌椅坐位牌引导指示牌果盘礼品游戏道具等会场内各种设备的调试显示屏音响麦克风投影设备记本电脑等演出服及相关表演用品是否到位更换演出服的房间第二部份12001250此段时间为员工入场时间会务组提前准备好签到册到会员工签到入场指引员安排好坐位及时与服务人员沟通好茶点果盘的补充第三部份130013401公司20XX年工作成绩与20XX年发展PPT展示或以动画形式展示10分钟总经理致词预计15分钟董事长致词预计15分钟第四部份此阶段为年会文艺节目汇演时段主持人将各部门提交的节目单整理将每个节目的表演时间计算清楚安排好节目流程主持人将幸运摇一摇环节穿插在节目流程中主持人将优秀员工奖项颁发穿插在节目流程中节目过程中会有意外惊喜奖以小丑形式来设置节目表演结束后现场评选出最佳小品奖最佳歌曲奖最佳舞蹈奖最佳男演员奖最佳女演员奖评选方式现场不计名投票发奖方式现场发奖奖品设置最佳小品奖最佳歌曲奖最佳舞蹈奖每人元现金奖励最佳男女演员奖每人元现金奖品发放结束后主持人宣布用餐地点时间第五部份此阶段为年会聚餐阶段会务组提前点好菜品洒水安排好用餐坐位董事长致辞全体员工举杯庆祝用餐开始第六部份此阶段为前往唱歌场所的路程时间注意事项各部门经理安排好本部门员工的路线第七部份此阶段为卡拉时间致现场后会务组安排好房间及洒水果盘等中途会有部份员工提前离场离场必须告知会务组到家后以短信微信电话等形式告知会务组成员如有醉酒情况要及时通知其家属会务组成员电话及微信号姓名电话微信号九费用预算实地考察了六个备选地点序号名称具体地址场地位置场地费用提供服务用餐费用备注动感音乐酒吧科尔沁区向阳大街与和平路交汇处楼元音响灯光果盘台球酒糖横木酒吧永清大街与交通路交汇处华申时代广场步行街楼音响酒水果盘最低消费元鑫达酒店霍林河大街与建国路交汇处体育广场北侧楼东宴会厅元灯光音响饮水屏幕酒水自备凤凰碧桂园酒店科尔沁区通辽开发区建国北路哲里木大桥北侧地下宴会厅元音响饮水属世纪良缘如就餐可免场地费威士大酒店通辽市科尔沁区科尔沁大街西号楼贵宾厅元音响水音响一般新世纪大酒店通辽市科尔沁区和平路号楼北宴会厅元音响饮水屏幕酒水自备动感酒吧年年会的合作伙伴有良好的关系平台价位以及相关服务与年时相同横木酒吧免场地费但要求最低消费元内部环境与动感酒吧相似鑫达国际酒店通辽五星级酒店会场环境优雅开年会同等价位相比该酒店的设施是最佳选择酒水自备就餐自选碧桂园凤凰酒店通辽五星级酒店会场环境空旷内部设施不够完善不适合年开使用该酒店桌包桌则免场地费场地费元酒水自备威士大酒店通辽三星级酒店由于常年为财政局培训内部设施老旧不适合年会使用该酒店场地费元也可就餐无最低消费酒水自备新世纪大酒店通辽四星级酒店会场内设足够完善由于是新装修适合年会使用该酒店包桌费元酒水自备以上是个场地的对比分析请领导审批现已鑫达国际酒店为年会地点做费用预算优秀员工奖金以及年终红包不在家预算范围内会场及用餐费用鑫达国际酒店卡拉费用太阳城场地费元包房费正常元小时用餐费用元洒水及果盘费用最低消费元间预计需要间包房可容纳人洒水费用元水果及果盘费用元小计元小计元奖品费用其它杂项奖杯及手模制作费用演出服装道具租金摇一摇奖品费用各种取送物品交通费游戏环节奖品费用备用金节目奖金费用摄像师节目获奖费用小计元小计元费用总计元附表一年会奖项设置及评选办法一年度赢在主题年会特殊突出贡献奖名人数管理层名评选资格及标准评选由董事会选定评选办法董事会内部评选二年度赢在主题年会优秀管理奖名年度优秀管理者评选资格及标准公司已转正的正式员工忠诚公司严以律己无品行不端的不良记录处事公平公正公开在公司内部和员工心目中信誉好威信高出色完成本职工作有责任心善于学习精于专业评选办法各部门选出一名员工各部门经理及董事会成员有投票权各部门经理及董事会成员投一票各部门代表可投两票票数最多者获胜三年度赢在主题年会优秀员工奖人一年年度优秀员工人数职能部门名服务部门名评选资格及标准入职满一年以上服从考勤纪律迟到早退不超过次病事假不超过天处罚金额累计不超过元工作积极主动服务热情周到爱岗敬业乐于助人与同事相处融洽有团队精神和集体荣誉感对本职工作认真负责坚持执行工作的各项操作标准不因服务技能和态度遭遇投诉服务工作安排高效准确地完成上级下达的任务严以律己严格服从公司各项规定维护形象爱护公司公物保护公司利益保守商业秘密评选办法人力资源部公布有资格参选的人员名单公司所有员工每人可投一票票数最多者获胜二年季度优秀员工人数共人其中第一第二季度各名第三第四季度各名注第三第四季度分为职能部门和服务部门各名评选资格及标准转正的员工服从考勤纪律迟到早退不超过次病事假不超过天工作积极主动服务热情周到爱岗敬业乐于助人与同事相处融洽有团队精神和集体荣誉感对本职工作认真负责坚持执行工作的各项操作标准不因服务技能和态度遭遇投诉服务工作安排高效准确地完成上级下达的任务严以律己严格服从公司各项规定维护形象爱护公司公物保护公司利益保守商业秘密获得特殊贡献奖除外评选办法人力资源部公布有资格参选的人员名单公司所有员工每人可投一票票数最多者获胜四年度赢在主题年会优秀团队奖名评选资格及标准团队遵守考勤纪律部门年总出勤率在以上团队人员恪守职业道德爱岗敬业完成公司制定的目标团队人员有较好职业意识和职业行为客户满意度高客户无投诉团队有较强的凝聚力内部沟通氛围良好工作中难题和情绪都能及时有效解决团队的核心价值与公司所需完全一致团队的工作质量高业绩突出创造价值或成绩超出公司及领导期望团队的核心竞争能力强生存能力强不轻言放弃不卑不亢备注此项工作由人力资源部统筹安排确认各部门人员名单以及具体奖金金额此项费用不在整个年会预算之列公司本年度优秀员工评选活动最迟在月日之前确定获奖类别及人员名单提前整理好优秀员工简单介绍做好在主持人宣读获奖时投影展示工作人员提前准备好奖杯和奖金颁奖领导和所有获奖员工准备上台同时奏颁奖曲此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧依次颁奖颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念获奖感言人力资源提前通知建议放到总结会议上颁奖结束后进行年度赢在主题年会红包人发放标准入职正式员工发放形式以杯塔形式发放红包会务组及财务部员工将提前准备好杯塔及红包员工依次上台喝掉杯中红酒方可领取到年会红包附表二摇一摇抽奖介绍摇奖人拿出手机打开微信摇一摇功能开始摇奖后手机上方显示的第一位员工视为获奖一等奖由董事长摇取二等奖由总经理摇取三等奖由财务经理综合经理人资经理摇取鼓励奖由主持人摇取不得重叠获奖共设立四个奖项一等奖一名元二等奖二名元三等奖三名元鼓励奖名价值元奖品奖品为等值物品纪念奖名印有标识物品一个所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个抽奖领导和中奖者合影留念抽奖结束后主持人宣布活动结束邀请致祝酒词宣告聚餐开始摇奖所用的微信号为新建未加过任何员工为好友附表三游戏设定为增加公司员工之间的交流调动员工工作积极性特设娱乐性质的游戏为员工解压第一项游戏包饺子道具面板擀面杖饺子面饺子馅筷子若干煮锅人员各部门派出四人为一组派出四组一人擀皮两人包一人煮比赛规则根据三项标准打分其一根据规定时间内包出饺子的数量打分包出的饺子越多得分越高其二根据擀出的饺子皮薄厚打分皮不可太厚不可太薄擀出的皮质量越好打分越高其三根据成品的质量打分如果包出的饺子在煮的过程中出现漏馅情况属质量问题会被适当扣分第二项游戏嘟嘴传吸管道具吸管若干钥匙环一个人员各部门派出五人为一组派出四组游戏规则每队五个队员按顺序站好每人嘟嘴夹一根吸管第一个人在吸管上放一个钥匙环用嘟嘴夹吸管的姿势将钥匙环往下传直到传到最后一个人游戏结束在中途如果吸管或钥匙环掉下则要重新开始每队运输最快胜出第三项游戏真假难辨道具桌子一张三瓶矿泉水一瓶用矿泉水装满的白酒纸杯若干人员各部门派四名队员为一队共派出三队游戏规则一队三名队员依次将桌上纸杯内的饮品喝掉二队派出一名队员来猜谁喝到的是白酒注喝到水的人有可能表现的很难受喝到白酒的人有可能装作若无其事猜对为赢以此类推二队表演三队猜三队表演一队猜第四项游戏衔纸杯传水道具矿泉水空矿泉水瓶2个纸杯若干人员各部门派出八人为一队派出甲乙两队男女交替配合另找出二人辅助组游戏规则辅助组人员分别给甲乙每队第一个人衔至的水杯内倒水一个接一个传递水杯最后一个人将水杯内的水倒入空矿泉水瓶内限定五分钟哪一队矿泉水瓶内的水多哪队获胜请领导审批xx服务有限公司人力资源部二XX年十二月XX日