基于文档一体化管理的高校档案信息化建设研究.docx

基于文档一体化管理的高校档案信息化建设研究 0 引 言 　　基于文档一体化管理的高校档案信息化建设是社会发展的必然产物。近年来，社会各界科技化进程不断加快，档案管理也是如此。高校档案信息化管理对以往的档案管理理念和方法产生了颠覆性的影响，它将档案管理的工作延伸到了文件管理方面。一方面高校档案信息化管理有利于档案资源的开发与利用，另一方面相关管理人员也要不断加强相关计算机知识，不断提高自身的计算机本领，适应新时代的档案管理要求。 　　1 高校档案信息化建设的内容 　　档案信息化建设指的是在档案建设和管理的过程中加入计算机文件管理的相关因素，从而提高档案的利用率同时更加方便地管理档案资料，保护资料安全。高校档案信息化建设要求相关高校的计算机设备达到相关技术的要求，相关档案管理人员的管理素质和软件使用能力也要达到要求。高校档案信息化建设是以使用者为中心，建设一种更方便于使用者使用的档案知识服务体系。这种体系更强调服务而不是档案管理，也就是说，相关档案部门是提供了一个信息查阅的平台供使用者使用，而并不单单是对高校师生的档案进行简单管理。因此，该行业也渐渐转变为一种带有服务性质的行业，相