前台主要工作手册.docx

前台主要工作手册 一、每日需做的工作 1、门、窗、空调等开启工作 （1）回到公司，打开空调、灯、窗。（具体位置---会议室：抽风和空调---前台位置：空调和灯----何总办公室：窗户----饮水机电源----大办公区域的空调及灯-----孙丽金位置右手边的窗户-----前台位置的打印机、复印机和碎纸机） （2）当全部体博会同事在会议室开会或者都离开座位时，可将办公区域的灯全部关闭、空调可关闭一半，待他们回到座位时应马上打开灯和空调。 （3）中午天气暗时，可根据实际情况（天气半黑，全黑）不需要关闭办公区域的灯。 （4）春秋冬天时，可询问大家的意见是否需要开空调，如不开空调，则须把办公室所有的窗户都打开。下班时记得把办公室所有的窗户做好关闭工作。 （5）办公室人少的时候可以相应关闭部分灯管。（如体博会同事休假没上班，可将体博会座位那两排灯管关闭。） 2、9点前在QQ群上发心灵鸡汤。所发的心灵鸡汤要有意义，除了图片外还可以多加几句话鼓励大家或者在节假日前发祝福语给大家。有新员工加入公司时要及时拉新员工进群并发欢迎信息，有员工辞职时，要及时在群上删除该名同事，不定时清理Q群成员，规范管理Q群。