财务管理制度
目的
为规范财务工作、明确财务职责范围、优化对财务部的有效管理,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于本公司财务部、会计部所有员工以及和涉及财务、会计工作的相关人员。
职责
做好财务收支计划、财务管控、财务核算、财务分析和考核等基础工作,建立完善的财务管理制度;
制作各类财务报表和说明书,定期进行财产清点;
保留并分类整理各类原始凭证;
做好资金和负债的管理、流动资产和不动产的管理、收入、成本和利润分配管理。
内容
账目内容项目齐全,包含日期、编号、金额、项目编号、原始凭证、经办人、复核人、主管签名等;
审核工作执行到位,设置会计账簿,制作会计凭证,报表及重大项目内容由专人审核,确保合法有效、真实准确;
定期清点公司库存商品、现有流动资金、不动产、股票证券、往来交易记录,并与会计账簿进行逐一核对,确保账目正确合理、清晰一致;
公司股票的转入或转出、股东之间的股权转让、不动产的抵押贷款、现有股票与银行间的质押等,须录入会计账簿,并及时按实际情况作出调整;
对公司应付账目进行核查,确保真实准确,对不合理的或无凭证的支出上报总经理,得到批复后再支付;
公司的对外担保业务和发行债券、借款等以负债形式筹集资金的业务,均须按正规流程操作,纳入公司负债管理,按月计算利息;
公司现金定额定量,不违反法律规定,所有现金来源和支出须保留原始凭证,并确保能逐一核对上,不存在错漏,严禁打白条、严禁挪用公司现金;
公司账户须严格保密,签发财务单据所需的印章由2人以上分别管理,不可签发空白票据,不可出借银行账户、不可挪用公司账户资产;
协助各业务部门,积极催收应收款项,避免形成呆账、坏账,长期无法收回的款项须上报总经理处置;
公司的短期投资和长期投资都须经过公司总经理授权,授权后方