工程管理流程及责任分解.doc

工程管理流程及责任分解一工程开工前准备工作设计交底施工图审查工作完成确定施工单位监理单位后我方在两日内把施工图交付各相关单位项目负责人在到日内组织施工单位监理单位设计单位进行施工图交底工作交底结果经几方签字确认后备档施工组织设计审核施工单位接到施工图后天内向我单位报送施工组织设计对施工单位报送的施工组织设计监理方先进行审核通过后再由项目负责人作审核合格后备档初步审核工作必须在一周内完成如果初审不合格施工单位修改时间不能超过一周审核内容编制的施工组织设计内容是否符合施工程序施工现场平面布局是否合理施工组织设计编制的进度计划质量要求是否符合合同规定要求所设置人员设备是否满足工程要求有明确的安全生产文明施工措施和方案施工单位进场做开工前的准备工作前期工作人员在施工单位进场前完成现场的临水临电的准备工作施工单位进场当日就进行交接工作做好文字记录备档施工单位根据施工组织设计中的要求进行现场文明施工措施的落实工作必须在进场后一周内完成由监理单位验收落实情况内容主要包括施工现场围墙圈档临时设施的搭建施工现场路面硬化现场标牌设置现场临水临电布置现场安全措施及设备设施施工单位现场人员配置施工单位在工程开工前一周内报送现场各岗位工作人员名单资质证书监理方对施工单位报送的各专业人员名单资质证书进行审核工程开工前各岗位工作人员必须到位待施工许可证办理完毕开工前的各项准备工作完成后项目负责人向上级领导汇报请求准予开工获得批准后通知施工单位正式开工二施工管理施工安全质量管理工程开工前我方项目负责人监理方和施工单位应根据施工组织设计中对安全生产施工质量的各项规定进行职能分解各方职责分清落实到人确定后各方应严格执行主要内容如下施工过程中监理方应依据施工组织设计监控施工单位在各工程部位施工时是否按工程设计图纸规定的施工质量是否合格如发现问题及时纠正问题严重的立即上报我方项目负责人确认后小时内对施工单位下达质量整改通知书并确定整改时间不能超过小时不能影响正常的施工进度如果后果严重影响了施工进度造成直接经济损失由施工单位负责工程关键部位质量验收前施工单位自检合格后向监理方提交自检合格报告监理方审核确认合格后上报我方项目负责人然后我方组织工程关键部位质量预验收要求设计勘察基础部位监理施工单位等相关单位到场预验收合格后我方通知质量监督部门来进行验收验收合格各方签字确认存档施工单位必须提前合理安排好各阶段验收时间不能因等待质量监督部门部位验收延误工期自检和预验收在两天内完成然后由我方在预定验收日期的前天通知质量监督部门如质检部门在验收时发现工程质量存在问题质检不合格监理方给施工单位下达整改通知书限令施工单位在到日内整改完毕请质检部门再来复验直至合格项目负责人要根据实际情况按与监理单位施工单位签订的合同约定条款对责任人单位进行相应的处理并向上级领导部门汇报情况如果是由于现场管理出现问题造成的我方项目负责人应承担相应责任监理方对工程所需的各种材料和相关质检实验工作进行监督检查把好质量关施工单位须提前把工程所需各种材料的合格证和检验报告有资质的实验室出具报送监理方或质检部门审核合格后方许施工单位在施工中使用发现不合格的施工单位必须更换该材料的进货渠道已进场的小时内清除出施工现场如果由于材料不合格或检验不及时影响施工进度和工程质量我方项目负责人要追究相关责任人或单位的责任安全生产是顺利开展工程施工的保障我方项目负责人和监理方负责监督施工单位报送的施工组织设计中安全生产方案落实情况保障防火防盗劳动保护设施等硬件到位各安全管理人员到岗并定期检查现场不能留有不安全隐患发现安全隐患监理方应马上通知我方现场管理人员并及时下达整改通知单立即要求施工单位进行整改不得超过小时情况严重的要先停止施工整改后由施工单位提出开工申请我方现场管理人员和监理方检查合格后方可允许施工单位开工如果施工单位整改不及时延误工期必须承担相关责任施工进度管理施工单位项目经理依据施工组织设计中施工进度计划表的安排每月每周报送详细的进度计划并在每周例会时汇报前一周进度情况和下周进度安排如果工期未能按计划完成须说明原因还要提交延误工期补救措施方案方案须经监理和我方现场管理人员审定认可后方可实施在施工过程中监理方应按施工进度表确认的各部位施工进度全程监控还要对施工单位进场施工人员材料供应施工机械的安排等情况进行了解看是否能保障工程施工进度按计划完成发现问题上报我方项目负责人并向施工单位下达整改通知书要求施工单位马上整改如果是非不可抗力造成的工期延误又无法补救的我方项目负责人根据与监理单位和施工单位的合同约定追究责任方的责任情节严重的还要向上级领导汇报作进一步处理工程款控制施工工程款的支付按与施工单位签订的施工合同约定和工程款支付制度规定执行见附件我方预算人员和项目负责人负责此项工作的实施预算员负责审核施工单位报送的部位产值是否准确审核前需监理方对工程进度质量是否合格进行确认审核时间不能超过日项目负责人负责整合各项手续时间不能超过日手续合格后上报上级部门申请批复施工签证的管理在施工过程发生的须我方签证的情况由施工单位提出申请我方现场管理人员和监理方根据实际情况确认是否需要签证需设计单位等相关部门介入的要一同确认确定需要后施工单位再提出具体实施方案书面我方项目负责人牵头与监理方和相关专业单位对该方案进行论证审核审核通过后监理方做好会议纪要参加单位签字确认我方存档需要设计出变更的设计要在规定时间内出具变更图纸和说明并做好变更图审验存档工作施工单位提出签证要求后经我方项目负责人和监理方等有关单位同意后施工单位要在该部位施工前日内向我单位报送工程量由我方预算人员和监理方审核确认后存档确认时间不能超过日须追加工程款的待我方项目负责人与施工单位协商确认好付款时间上报上级领导申请批复如有特殊原因施工单位经我方项目负责人同意先进行签证部位施工的必须在该部位施工前通知我方预算人员和监理方到现场进行工程量核算和施工监理未能及时通知导致签证部位工程量无法确定施工质量无法保障的我方项目负责人有权不承认施工单位的签证要求并追究施工单位现场负责人的责任在施工过程中发生的一般签证施工单位须在完工后日内向我方报送工程量清单经我方预算人员审核确定后存档项目负责人向上级领导申请签证批复手续时必须有我方预算人员提供的工程量审核报告和增减工程费的预算书并由我方项目负责人和预算员签字确认施工单位私自更改设计没有提供变更实施方案书面或没有经过我方项目负责人同意的我方不予承认影响施工质量和进度的我方还要追究施工单位的责任施工现场管理制度项目开工前我方项目负责人专项组织监理方和现场施工单位负责人开会宣布施工现场管理的奖罚制度泛本见附件制度的实施由我方委托监理方监督和执行监理方必须严格按制度进行管理我方现场项目负责人和现场管理人员应支持监理方提出的正确决定保证监理方的在现场的管理威信和管理制度的贯彻落实如果监理方在管理过程中没有按照我方要求管理到位以至于施工现场管理混乱影响到施工进度和安全质量我方要追究监理方的责任严重的依据监理合同约定要求监理方上级部门更换失职的现场监理人员或更换监理公司三竣工验收管理施工单位首先对已完工程进行自检并根据自检情况填写自检报告施工单位项目经理对自检报告进行审核审核合格后我方项目负责人和监理方验收施工单位自检合格后按照相关规定填写工程质量施工单位竣工报告建设表并上报监理我方申请工程竣工验收工程部接受施工单位的竣工报告后会同监理单位进行审核符合竣工要求的在三日内组织勘察设计监理施工等各方责任主体进行预验收并填写工程竣工验收备案表工程竣工验收报告勘察单位工程质量检查报告设计单位工程质量检查报告竣工验收监理评估报告施工单位签署的工程质量保修书等资料我方现场负责人主持验收工作各方责任主体通过宏观实测实量工程资料等方面对工程进行检查检查后我方组织各方对工程质量提出意见施工单位派专人对整改事项当即汇总施工单位项目经理根据整改内容提出合理整改时间我方根据整改期限确定正式竣工验收日期施工单位在规定期限内对工程进行整改整改后请监理方进行检查我方在竣工验收前七日通知所属质量监督站对工程竣工验收工作进行监督我方项目负责人主持竣工验收工作竣工验收检查后各方责任主体在工程质量验收证明书上签署意见质检站对竣工验收工作进行全过程监理竣工验收通过后我方在日内将有关资料送往质检站进行竣工备案四工程竣工结算管理程序施工单位在工程竣工验收合格后日内向我方工程部报送竣工结算资料资料内容竣工图工程现场签证单竣工报告工程竣工结算书我方预算人员根据项目规模须在到个月内完成结算审核工作审核程序我方预算人员依据施工单位报送的竣工资料进行结算初审审核时间到个月内完成初审完成后根据总公司有关规定须上报总公司企划部复审的及时报审复审时间到个月内完成复审完成后我方预算人员根据复审结果与施工单位的结算人员洽商结算造价洽商时间个月内完成结算造价确定后我方预算人员在天内出具结算报告上报总公司企划部存档备案在施工过程中发生的零星工程或能在工程竣工前提前进行结算的项目我方预算人员要及时完成结算工作以免在工程后期积压过多的结算件影响总体结算工作的进度五工程后期服务自竣工验收完毕之日的第二天计算土建工程和水电及天然气等工程一般保修期最后期限为一年供热工程保修期为一个采暖期工程竣工验收后一周内施工单位向建设单位报送建筑工程保修证书主要内容有工程概况房屋使用管理要求保修范围和保修内容保修时间保修设施保修情况记录还有保修单位的名称地址联系人员和联系电话在保修期间我方工程后期管理人员接到业主的要求和通知应立即去检查确认维修部位和责任方在保修范围内的通知施工单位维修人员到现场共同鉴定提出维修方案进行维修维修完毕后在保修证书上作保修记录并经我方人员签字维修项目确属施工单位责任造成或遗留的隐患应由施工单位承担全部费用由于我方施工双方责任造成的由双方协商各自应承担的修理费用在接到维修通知后施工单位应在小时内到达现场确定维修责任后是施工单位负责的应在小时内提出维修方案并完成维修工作工程量较大的另行商定保修期满前做好回访工作回访过程中发现的质量问题及时进行维修保证保修期满前不留尾巴圆满完成保修期内的维修工作我方设专人负责收集业主的意见投诉并及时通知相关部门进行解决六工程档案管理明确工程档案的工作意图建立完整准确系统的工程档案归档内容工程准备及验收阶段资料包括勘察设计招投标开工审批质量监督手续概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料监理文件指监理单位在工程施工过程中按监理合同及相关规定等监理过程中形成的所有文件施工文件指施工单位在工程施工过程中形成的所有文件竣工图指工程竣工后由施工单位在原设计施工图的基础上结合工程变更情况进行补绘或重新绘制的真实反映建设工程项目的施工结果图工程施工准备及档案资料阶段文件施工单位文件监理单位文件竣工验收备案文件及竣工图等形成一套完整准确齐全的工程资料我方资料员负责对施工过程中及竣工验收过程中施工监理及竣工文件的搜集整理及保管工作在工程竣工验收完成后日内完成上述归挡工作工程档案汇总后应一式两份向天津市城市建设档案馆移交一份公司档案室移交一份资料员根据项目规模大小在止日内完成上述工作