文件编号:JY2004—01 分发号:
经营部管理文件
编制:
审核:
批准:
北京某园林工程公司 年 月
Df经营部管理文件 目录 版号:A
目 录
经营部组织机构图
经营部部门职责
经营部工作流程
3.1经营部工作流程
3.2投标管理工作流程
4.经营部岗位职责
经营部管理表格
Df经营部管理文件 经营部组织机构图 版号:A
经营部组织机构图
DF经营部管理文件 经营部工作流程图 版号:A
经营部工作流程图
Df经营部管理文件 公开招标投标管理流程图 版号:A 公开招标投标管理流程图
Df经营部管理文件 经营部岗位职责 版号:A
经营部岗位职责
一、经营部经理:
1.建立经营体系,制定部门发展规划,优化部门管理。
2.明确各岗位职责,做好部门人才储备,实施员工培训,绩效考评机制。
3.审核成本,确定项目成本指标,制定并组织实施成本降低方法。
4.组织标书评审、项目投标(审核投标书,确定投标报价,分析竞争对手情况,制定投标策略)。
参与项目谈判、按公司质量管理文件要求,进行标书评审、合约评审及合约签约。
协调资金平衡,加强公司资金管理。
组织进行项目经营总结,归档。
Df经营部管理文件 经营部岗位职责 版号:A
二、投标主管
完善投标管理体系,规范投标文件。
分析招标文件,按招标要求,组织投标书的编制。
组织投标预算书的编制。
同甲方招标主管部门联络,解决招标中的疑点。
参与项目谈判,组织投标文件的议标调整。
负责组织向相关部门(如项目部经营主管)做项目预算交底。
总结投标经验,规范投标文件及其他相关资料的建档保管工作。
Df经营部管理文件 经营部岗位职责 版号:A
三、成本主管
负责完善成本管理体系及文件。
制定及组织实施成本降低的可行性办法。
组织及指导项目成本的编制,对成本计划进行初审。
组织分包方的招标工作,参与材料招标工作。
对成本实施过程实施监控,总结项目实际发生成本。
规范成本资料的归档及发放,加强保密工作。
Df经营部管理文件 经营部岗位职责 版号:A
四、合约主管
根据公司质量管理文件及质量手册,规范合约的标准化管理。
负责的起草或接受工程合约,参与合约及招标书的评审工作。
参与项目谈判,明确甲供材料其质量、规格、数量以及双方的责任,督促合约签订,向有关部门做合约交底。
对合约实施过程反馈的重大问题,协同项目部与甲方协商。
协同成本主管制定招标文件及招标制度。
规范合约及合约变更记录归档保管。
Df经营部管理文件 经营部岗位职责 版号:A
五、项目主管
协助项目部经营主管规范项目经营管理体系。
审核项目部的经营报表,编制公司经营报表。
审核项目施工进度预算及分包方施工进度预算,规范洽商管理及洽商预算的编制工作。
督促工程款的回收。
协助项目部进行工程竣工结算。
Df经营部管理文件 经营部岗位职责 版号:A
六、项目部经营主管
规范项目部经营管理体系。
协助经营部投标主管做投标预算(已定标工程以及临时抽调)。
贯彻公司质量管理文件中的相关工作,对合约履行过程中出现的问题,协助项目经理(重大变更报合约主管)同甲方协商解决,并作好记录。
负责项目洽商审查、预算编制、上报,确定后存档,规范洽商整理。
审核分包进度分包决算,报经营部审批。
编制项目月资金平衡计划,上报公司经营部。
编制项目经营月报(计划、统计)上报公司经营部。
编制施工进度预算,协助项目经理向甲方申要工程款。
负责项目决算资料收集、整理,负责项目决算(经营部项目主管协助)。
10.做好项目部付款登记工作,包括分包商进度款,材料款,现场经费,并做好分项整理工作,每月上报经营部项目支出情况。
11.规范项目部有关经营管理文件的归档,保管工作。
DDTJ03—01
标 书 评 审 表