1发文稿纸说明一签发栏委主要领导或分管领导对文稿进行最终审定并签署发出意见二审签栏委分管领导对文稿进行审定并签署发出意见三会签栏主办部门或单位签署后再由其他部门或单位会签由相关部门或单位填写相应意见四办公室审核栏办公室对公文进行审核一审修栏办公室审修人签名由办公室文秘审核审核重点是发文依据格式文字等方面二审核栏办公室主任或分管副主任签名在办公室文秘核稿后报办公室负责人审核五标题栏填写完整的文件标题六字号栏由办公室文秘填写七密级及期限栏由拟稿部门填写标明秘密机密绝密等级同时标明保密期限责任人无须保密的不填保密文件在签发后付印前向保密室备案八主送栏由拟稿部门填写指公文的主要受理机关2九抄送栏由拟稿部门填写指除公文主送机关外需要知晓的其他机关十主办部门栏填写拟稿部门名称一拟稿部门拟稿栏填写拟稿人及行文日期二拟稿部门核稿栏拟稿部门核稿人签名公文在送办公室核稿前请拟稿部门代委拟文的由委直单位办公室对公文的内容格式和文字进行认真审核三拟稿部门负责人审签栏拟稿部门负责人签名十一合法性审查栏重要规范性公文或重大决策事项特别是涉及行政相对人权利义务或者规定审批核准资格处罚等内容的应当送法制部门进行合法性审查有利于保证我委制定规范性文件的合法性合理性从而保证决策的科学化民主化为依法行政提供可靠保障十二规范性文件编号栏规范性文件经委领导签发后由法制部门进行编号十三备注栏其他需备注事项十四文秘核稿及文印室在排版印刷时以发文稿纸上所填写的各项公文要素为准如主送抄送密级字号等