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仓储管理问题浅析摘要仓即仓库为存放保管储存物品的建筑物和场地的总称可以是房屋建筑洞穴大型容器或特定的场地等具有存放和保护物品的功能储即储存储备表示收存以备使用具有收存保管交付使用的意思仓储就是指通过仓库对商品与物品的储存与保管仓储是产品生产流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品物品暂时存放它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所是连接生产供应销售的中转站对促进生产提高效率起着重要的辅助作用仓储就是利用仓库存放物品同时围绕着仓储实体活动清晰准确的报表单据帐目会计部门核算的准确信息也同时进行着因此仓储是物流信息流单证流的合一而仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划组织控制和协调过程具体来说仓储管理包括仓储资源的获得仓储商务管理仓储流程管理仓储作业管理保管管理安全管理多种管理工作及相关的操作仓储管理在物流业和整个经济活动中都具有重要的地位和作用全面而深入地认识和掌握仓储和仓储管理问题是提高物流系统合理化的客观需要关键字仓储仓储管理问题改进措施目录1金海公司仓储管理情况概述12金海公司仓储管理现状及存在的问题121公司管理现状122公司仓储管理中出现的问题13金海公司仓储管理问题的原因分析231仓管员不明确自身职责232货物验收人员对自己熟悉的人验货不仔细233公司设备落后信息沟通能力差234管理人员没有专业技术24公司仓储管理问题的改进341仓储管理员明确自身职责多学习先进管理经验342注意仓库货物保养管理343加强仓储信息系统管理444加强员工素质培训445其它方面55结论5金海公司仓储管理问题浅析金海公司仓储管理情况概述金海仓储公司目前依赖于一个非自动化的以纸上作业为基础的系统来记录进出货物以人为记忆实施仓库内部管理有些仓库运用了条形码出入货物搬运采用人工搬运随着业务发展各部门根据自己的需要纷纷建立了自己的仓库该公司仓储管理人员文化水平大多处在高中以下依袭着前人的经验进行管理金海公司仓储管理现状及存在的问题21公司管理现状生产管理缺乏管理方法生产过程得不到有效控制脏乱差等现象随处可见管理人员与生产员工盲目的追随前人的经验生产没有根据市场需求生产计划部能合理安排导致仓储库存量过多质量得不到保证该公司货物种类多造成堆放货物环节混乱难以控制且该公司机械设备少处于手工阶段随着业务发展数据量日渐增加库存数据越来越不准确经常容易出错仓储技术相当落后该公司员工文化水平不高且公司对员工培训不重视所以管理人才严重缺乏因此公司无论成长远发展角度看还是节约成本看公司仓储改进刻不容缓22公司仓储管理中出现的问题221仓库布局不合理由于各部门为了满足各自的需要纷纷建立自己的仓库导致仓库数量众多他们都在各自便利的地方建设仓库以至于仓储布局极不合理造成了部分部门仓储大量剩余而部分部门仓储能力不足的两极分化局面而其中许多仓库作业仍旧靠人工操作这种仓储技术方面发展的不平衡状态严重地影响着企业仓储整体的运作效率222商品搬运过程不合理员工搬运商品中经常出现野蛮搬卸有的员工搬运货品过多甚至出现货物翻到地上休息过程中员工常坐在包装盒上面严重时会损坏商品包装或内部商品仓管员在验收货物时经常发现商品包装破损现象或商品提前损坏223货物验收不合理公司规定对入库商品实行点数法对入库的每一件商品逐一进行验收包括确认外包装数量质量保质期等但验收人货物验收马虎了事对自己熟悉的物料员将产品入库时仓管员只随意看一眼不做任何核对验收数量更无法准确登记没有把好质量观验收后的物资也没按类分别224过期产品没及时处理仓库内经常出现商品过期现象大多为日期过期或提前变质仓管员只是将过期产品堆放在一旁到一定量时才处理没及时处理的商品经常会发生霉变异味严重影响公司形象225货物堆放不合理各种不同的商品有不同的保存条件应当对不同保存条件的商品进行细分创造适应的环境保证商品的质量但金磨坊公司库物料堆放随意经常因保管不善而损坏库存物料也没有按照先进先出原则发放不合格的物料经常在生产时才发现造成生产现场生产时无法生产既造成工时物料浪费又延误交货时间226出货不及时由于采购不及时或者生产没有按计划完成生产任务销售部门对仓储部货物成品不清楚最终导致交货不及时经常出现订的货物要迟一两天才能送达严重影响了公司的信誉度227常出现库存过多或缺货现象公司没有安排合理生产计划始终在生产造成销售淡季时公司成品过多而销售旺季又出现缺货现象库存不足影响企业信誉库存过多占用企业流动资金所以按单按季节生产228库存量没有及时更正公司进出货物频繁没有专用设备共享库存只能进行登记商品储存量只能通过电子邮件或记录送到销售部与生产部门销售部部能及时了解库存给销售部生产部作业带来麻烦严重影响公司生产销售进行金海公司仓储管理问题的原因分析31仓管员不明确自身职责公司仓管员并不是专业管理人员对自身职责任务不明确导致仓库或商品出现各种问题仓库管理首先要把好入库关仓管员应按照仓库管理制度规定对入库物料进行点收确认数量每天下班前将待入库区物料全部入仓并按区域标示摆放库存物料一律建立物料存放卡注明料号品名数量时间严格按照先进先出原则发放物料仓管员定期自盘财务人员和物控人员每周抽盘对账物一致性做得好的仓管员进行现金奖励32货物验收人员对自己熟悉的人验货不仔细公司安排专门人员把好食品质量关要求对商品外观包装质量进行验收少数质检人员对自己熟悉的人货物检查不严格只进行简单的外观目测马虎了事对其中一些不符合标准的商品也只睁只眼闭只眼的马虎检查使小部分商品严重不合格33公司设备落后信息沟通能力差公司设备落后货物进出后仓管员不能及时将货物储存量送到销售部而供应商供货品种比较多在采购订单频繁调整的情况下供应商那边经常无法及时反馈对采购计划的确认信息34管理人员没有专业技术公司管理人员只是按前人的管理技术进行管理没有专业水平使得管理技术落后仓库经常不能及时发料给生产部门延误生产需要出货的产品经常因为找不到不能按时发出仓库还堆了不少不知道何时入库不知道何时要用不知道用在哪里不知道是不是合格的四不知物料计划部门和生产主管等人员经常直接到仓库寻找生产急需的物料计划部门和生产主管等人员经常直接到仓库寻找生产急需的物料公司仓储管理问题的改进41仓储管理员明确自身职责多学习先进管理经验仓管员是仓库的管家若不明确自身职责工作将无成做起导致出现各种问题411负责仓库货物管理负责所有物品的保管工作必须做出出入库详细的明细对物品的出入库要及时验收登记帐簿做到帐物相符所有易碎器材必须轻拿轻放入库上架时排列在明显位置以防压撞打412负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作货物出入仓时仓管员应依据进仓单提货单核准出入物品的名称批号数量准确地收发货收发完毕后应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐入库物资严格把好验收关做好各种验收数据记录发现变质拒收入库所有材料先进先发后进后发以防保管期过长变质413负责各类材料的定置管理及安全工作勤检查库存物品保持库房干燥注意防火防盗防潮离开仓库时断电上岗后第一时间应对仓库的门窗及各库区存放的物资进行巡查发现异常立即报告每天下班前对各库区的门窗等进行检查确认防火防盗等方面确无隐患后才可离岗下班每天打开一次各库区的门窗一小时让空气对流更换库内空气414保证仓库库存及时向采购员报告物品库存情况提出物品采购计划对采购回来的物品进行验质检量保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责415进出货物手续明确负责仓库帐物卡相符进出库手续明确工作坚决拒绝手续不齐的物品进出对于货物的正常出入仓管员要按要求填写各类单据特别是放行条无放行条的坚决不准带货物出仓库416随时掌握库存状态负责仓库每月盘点的顺利进行实物的盘存工作顺利进行随时掌握库存状态保证物资设备及时供应充分发挥周转效率417配合各部门做好协调工作完成公司交办的各项临时性工作制表登记分类建帐型号不同单独码放进货需签认出库有凭据缺货及时申报每月进行盘库设计几种表格建立相应制度如果仓库条件允许可以把仓库分成几个区域或库位每个区域建一本帐每种商品必有单独帐页42注意仓库货物保养管理仓库商品保管就是研究商品的性质以及商品在储存期间的质量变化规律积极采取各种有效的措施和科学的保管方法创造一个适宜于商品储存的条件维护商品在储存期间的安全保护商品的质量和使用价值最大限度的降低商品的损耗421严格验收入库商品要防止商品在储存期间的发生各种不应该有的变化首先在商品入库的时候要严格的验收弄清楚商品以及其包装的质量状况对吸湿性商品要检查其含水量是否超过安全水分对其他有异常情况的商品要检查清楚针对具体情况进行处理和采取救治措施做到防微杜渐422适当安排储存的场所由于不同的商品的性能不同对保管条件的要求也不相同如怕潮湿和怕霉变的应该存放于交干燥的的库房里怕热容易融化的发粘的应该存放于温度比较低的阴凉场所423认真进行仓库的在库检查做好商品的在库检查对维护商品的的安全有重要的作用库存商品质量发生变化如果不能及时发现并采取措施进行救治就会造成或扩大损失因此对库存商品的的质量情况应该进行定期或者不定期的检查检查时应该特别主业仓储商品的温度含水量气味是否异常包装物的外观424搞好仓库清洁卫生储存环境的不清洁容易引起微生物虫类孳生繁殖危害商品食品仓库应专用并设有防鼠防蝇防霉防潮防湿的设备促使定期清仓检查防止商品过期变质霉变生虫及时清理不符合卫生要求的食品且应经常通风定期清扫保持库房干燥整洁425仓库中往往会有许多种类的商品存放一起但各种商品特性不一样存放在一起会产生变质而商品中许多包装相同存放一起难以区分所以不同种商品存放在不同库房43加强仓储信息系统管理431引进先进设备设备管理是企业管理不可缺少的组成部分对提高企业竞争力发挥着重要作用加强设备管理提高设备的完好率和利用率就可以增加产品产量降低产品成本企业可获得更多的利润取得好的经济效益设备管理水平的提高可提升企业的管理水平对提高企业竞争力发挥着重要作用432库存管理入库过程是物资经验收后入库并录入入库单的过程出库过程是物资需求部门按原需求计划提出领料申请经物资部门校核后发料并录入出库单的过程对出入库工作的管理关键是监督机制的建立企业财务部门应每月对所有入库单出库单进行稽核并形成财务凭证实现物资管理与财务管理的结合至此完成物资在库全过程的管理另外库存管理系统还需考虑对调拨盘点业务的管理应用库存管理系统重点在于对各种账表的管理及利用验收后的货物应根据物品的性质数量固定位置堆放合理使用仓位做到整齐美观并注意留有通道便于收发检验盘点清查并填写货物卡把货物卡挂放在显眼的位置433及时更新库存量保管员应设置各种存货明细帐并根据各种出入库帐单进行登记定时盘点及时更新库存量育来调动群众的积极性和创造性加强业务培训工作帮助职工掌握科学技术和管理技术不断提高广大仓储工作人员的业务水平和文化水平434加强仓储部与生产部销售部各部门信息沟通企业管理中若部门与部门之间的沟通协调失衡往往会造成企业止步不前若部门之间信息传递脱节会严重影响公司信誉建立信息共享平台销售部直接了解仓储部储存情况加快公共信息平台的建设实现仓储管理信息化44加强员工素质培训企业的竞争归根到底是企业素质的竞争人才的竞争企业职工的素质水平决定企业的生命力竞争力素质高的企业将在市场经济条件下不断发展前进素质不高的企业将会在经济大潮中被淘汰441定期组织员工学习加强员工对食品的了解没有经过训练的员工不但会降低产品质量和服务质量影响顾客的购买决策严重时会损害企业品牌形象加强员工对所生产的产品的了解能更好的保证产品的质量432对员工进行职业素质培训通过专业系统的培训提高员工的个人综合素质在能很好胜任工作的同时创造更好的发展机会更大限度的激发员工的潜能潜能的发挥有利于完成原来不可能完成的工作任务使得员工能承担更多的发展责任为公司出谋划策万众一心为公司的战略目标的完成打下坚实基础提供智力保障45其它方面451安排专人及时处理过期货物公司过期产品与损坏产品应及时处理万不可堆积在生产车间安排人员检查成品质量及时处理过期货物对公司形象与信誉都有极大的影响452招聘专业人员人才是一个企业确立竞争优势把握发展机遇的关键招聘专业人员为企业服务创造更大的价值使仓储管理作业管理水平得到提高发展仓储行业既需要掌握一定专业技术的人才也需要善于操作的运用型人才更需要仓储管理型人才而公司目前这几方面的人才都很匮乏引进并培育仓储专业人才完善培训体系仓储企业要充分利用各种资源积极从各高等院校引进相关人才并加强对物流企业从业人员的在职培训等加大仓储专业人才培养和培训的力度充分调动广大仓储管理人员的积极性通过对职工的教育来调动群众的积极性和创造性加强业务培训工作帮助职工掌握科学技术和管理技术不断提高广大仓储工作人员的业务水平和文化水平结论该公司通过仓储管理方面软件系统的改善实现了仓库现代化管理大大降低了管理难度与管理成本实现了现代化操作节省了大量的人力物力财力对仓库及仓库内的物资所进行的管理是企业仓储为了充分利用自己所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划组织控制和协调的过程随着企业生产的发展仓库管理工作早已不是单纯的物品保管那么简单了所以合理的仓储管理将全方位的提升企业竞争力同时降低生产成本提高资源效率推动了企业的发展