仓储管理准则.doc

成品仓储管理准则总则第一条目的为使本公司成品的缴库保管交运销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循特制定本准则第二条范围有关成品仓储管理作业包括库位规划收发货作业及仓储管理等事务依本准则的规定办理库位规划第三条库位规划与配置一物料管理科应依成品缴出库情况包装方式等规划所需库位及其面积以库位空间有效利用二库位配置原则应依下列规定1配合仓库内设备例如油压车手推车消防设施通风设备电源等及所使用的储运工具规划运输通道2依销售类别产品类别分区存放同类产品中计划产品与订制产品应分区存放以利管理3收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位4将各项成品依品名规格批号划定库位标明于库位配置图上并随时显示库存动态第四条成品堆放物料管理科应会同质量管理科的质量管理人员依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数以避免成品受挤压而影响质量第五条库位标示一库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示1层次类别依ABC顺序由下而上逐层编订没有时填2库位流水编号3通道类别依ABC顺序编订4仓库类别依ABC顺序编订二计划产品应于每一库位设置标示牌标示其品名规格及单位包装量三物料管理科依库位配置情况绘制库位标示图悬挂于仓库明显处第六条库位管理一物料管理科收发料经办人员应掌握各库位各产品规格的进出动态并依先进先出原则指定收货及发货单位二计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用以达先进先出的要求收货管理第七条成品缴库方式一缴库部门开立进仓明细表一式二联连同缴库品送至物料管理科经收货人员签收并存放于指定库位后第一联送回缴库部门存查第二联由收货人员持回凭以核对成品缴库单二缴库部门按当日的进仓明细表汇总开立成品缴库单送物料管理科核对签认后第一联送会计部门第二联送物料管理科据以转记成品库存日月表第三联送回缴库部门第八条收货注意事项物料管理科应就缴库内容与成品缴库单的内容确实核对如发现缴库原因代号品名规格产品缴号数量包装或唛头等不符时应即时通知缴库部门更正发货管理第九条交运期限控制一凡遇下列情况之一者物料管理应于一日前办妥成品交运单并于一日内交运1计划产品接获客户的订货通知单时的交货日期2内销合作外销订制品依客户需要的日期二直接外销订制品缴库后配合结关日期交运第十条发货注意事项一物料管理科接到订货通知单时经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档内容不明确应即时反映业务部门确认二因客户业务需要收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的依下列规定办理1经销商的订货交货地点非其营业所在地其订货通知单应经业务部主管核签方可办理交运2收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运三物料管理科接获订制货通知单才能发货但有指定交运日期的依其指定日期交运四订制品计划品在客户需要日期前缴库或订货通知单注明不得提前交运的物料管理科若因库位问题需提前交运时应先联络业务人员转知客户同意且收到业务部门的出货通知后始得提前交运若系紧急出货时应由业务部主管通知物料管理科主管先予交运再补办出货通知手续五未经办理缴库手续的成品不得交运若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续六订制品交运前物料管理科如接到业务部门的暂缓出货通知时应立即暂缓交运等收到业务部门的出货通知后再交运紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理科主管但事后仍应立即补办手续七成品交运单填立后须于订货通知单上填注日期成品交运单编号及数量等以了解交运情况若已交毕结案则依流水号顺序整理归档第十一条承运车辆调派与控制一物料管理科应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派二物料管理科应于每日下午4点以前备妥第二天应交运的成品交运单并通知承运公司调派车辆三如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者成品交运前物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货第十二条内销及直接外销的成品交运一成品交运时物料管理科应依订制货通知单开立成品交运单由业务部门开立发票客户联发票核对无误后寄幸免客户存根联与开剩的发票于下月二日前汇送会计部门二订货通知单上注明有预收款的于开立成品交运单时应于预收款栏内注明预收款金额及发票号码分批交运的其收款以最后一批交运时为原则但订货制通知单内有特殊规定的从其规定三承运车辆入厂装载成品后发货人及承运人应于成品交运单上签章第一二联经送业务核对后第一联业务部存第二联会计核对入帐第三四五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行经客户签收后第三联送交运客户第四五联交由承运商送回物料管理科把第四联送回业务依实际需要寄交指运客户第五联承运商持回据以申请运费第六联物料管理科自存第十三条客户自运一客户需要自运时物料管理科应先联络业务部门确认二成品装载后承运人于成品交运单上签认依第十二条规定办理第十四条直接外销的成品交运一物料管理科应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用如特验费监视费等二成品交运时物料管理科应依外销订货通知单开立成品交运单一式六联第四五联交由承运商送码头或货柜场的报关行签收后第四联免送客户依存于物料管理科第五联经报关行签收后由承运人持回据此申请费用三外销发票正联送业务部门收存存根联与开剩的发票则于下个月二日前汇总送会计部门四成品需于厂内装柜时应依下列规定输1物料管理科应于接到业务部门通知后即联络货柜入厂装运2装柜时应依客户要求的装柜方式作业装毕后货柜应以封条加封第十五条成品交运单的更正成品交运单因交运内容更改或填单错误需更正时依下列规定办理一内销交运单的更正1尚未交运开单人员应于原单错误处更正并加盖更正章如果难以更正则将原单各联加盖本章作废字样重开成品交运单办理交运作废的成品交运单第一联留仓运科其余各联依序装订成册送会计核对存档另开错误的发票则加盖作废章存于原发票本2已交运开单人员应立即开立交运更正单内销第一二三联送业务部核对后第一联业务部存第二联送会计第三联依实际需要转送交运客户第四联寄指客户第五六联存于仓运科3如发票已送客户因错误而需重开者应将新开发票连同交运更正单第四联送业务部门转交客户并需督促客户取回原开发票二外销成品交运单的更正1尚未交运比照本条第一款第一项的规定办理2已交运经办人员应立即至交运的码头或货柜场办理装箱单等报关文件的更正并立即开立交运更正单其流程与发票的更正比照第一款的规定办理3交运更正单不得作为出厂凭证第十六条成品交运单签收回联的审核及追责一审核物料管理科收到成品交运单签收回联有下列情况者应即附有关单据送业务部门转客户补签1未盖收货章2收货章模糊不清难以辨认或非公司名称全衔3其他用途章如公文专用章充当收货章二追责物料管理科于每月10日前就上月份交运的签收回联尚未收回的应立即追责并依合同规定罚扣运费同时应于月底前收集齐全依序装订成册送会计科核对存查第十七条运费审核一物料管理科每月接获承运公司送回的成品交运单签收回联运费明细表及发票存根应于5日内审核完毕送回会计科整理付款二物料管理科审核运费时应检视开单出厂及客户签收等日期是否有逾期送达或违反合同规定均依合同规定罚扣运费三若成品交运单签收回联有第十六条的签收异常者除依规定办理外其运费亦应暂缓支付第十八条成品领用与发票逾月反应一物料管理科收到领用部门开立的成品领用单经审核无误后依其请领数量发货二业务部每月初时把上月已出货未开立发票的客户订货制单品名规格数量交运地点及原因与对策填立于发票逾月未开立汇总表一式二份一份业务部存一份送会计科据以核对退货品管理第十九条运输的联络物料管理科接到业务部门送达的成品退货单应先审查有无注明依据及处理说明若没有应将成品退货单退回业务部门补充若有则依成品退货单上的客户名称及承运地址联络承运商运回第二十条退货品的验收一退货品运回工厂后仓运科应会同有关人员确认退回的成品异常原因是否正确若确属事实应将实退数量填注于成品退货单上并经点收人员质量管理人员签章后第一联存于会计第二联送收货部门存第三联由承运人携回依此申请费用第四联送业务部向客户取回原发票或销货证明书二物料管理科收到尚无成品退货单的退货品时应立即联络业务部门主管确认无误后先暂予保管等收到成品退货单后再依前款规定办理第二十一条退货品的处理退货品的处理方式系需重处理者物料管理科应督促处理部门领回处理第二十二条退货的更正一若退回成品与退货单记载的退货品不符时物料管理科应暂予保管不入库同时于成品退货单填注实收情况后第三联由运输公司携回依此申请运费第二联送回业务部门处理第一联暂存仓运科依此督促二业务部门查验退货品确属无误时应依实退情况更正退货单送物料管理科办理销案三倘退货品系属误退时业务部门应于原开退货单第四联注明退货品不符后送回物料管理科据以办理退回客户将其交运作业按第十二条的规定办理并在成品交运单注明退换货不入帐本项退回的运费应由客户负担滞成品管理第二十三条滞成品分类提报一滞成品部分由物料管理科依类别及分配的库位编号编列存放并就每一堆置单位如一垫板固定库位存放便于管理二滞成品的发生原因及代号1计划品A正常品缴库后满6个月未销售或未售完B正常品缴库后虽未满6个月但有变质的顾虑C与正常品同规格或其他因素未能出库异常品D每批生产所发生的次级品2订货生产E订单取消时F超制短码尾数时G生产所发生的次级品3其他H试制品I销退重整列为次级J其他三物料管理科应于翌月5日前汇总填制滞成品处理月报表呈主管核签第一联送总经理处理第二联自存第二十四条滞成品发货物料管理科于接到业务部门指定滞成品的订货通知单后依第四章发货管理规定办理储存管理第二十五条帐务物料管理科收到成品明细表后应立即和有关单据核对如发现异常应立即办理更正第二十六条盘点一库存成品应作定期或不定期的盘点盘点时由会计科将盘点项目依规格类别填具成品盘点表会同物料管理科盘点并按实际盘点数量填入数量栏内二实施电脑化后成品盘点表由电脑制表三会计科将成品盘点表的盘点数量与帐面数量核对若有差异即填具盘点异常报告单并计算其盘点盈亏数及金额送物料管理科查明原因再送业务部主管研判拟具改善措施呈总经理核决四盘盈亏数量经核决后由物料管理科开立调整单第二联送会计部门第一联仓运科自存第二十七条消防设备仓库内一律严禁烟火物料管理科应于仓库明显处悬挂严禁烟火标志并依工业安全卫生管理的规定设置消防设备由总务科指定专人负责管理每日至少检查一次如有故障或失效应立即申请修护补充并配合厂区消防训练以提高应对能力第二十八条库房管理应注意事项一仓库内应经常维持清洁并随时注意通风情况二易燃品易爆品或违禁品不得携入仓库物料管理科应随时注意三仓库内不得吸烟若因工程需要烧焊时应先报备并有人专责允许后才可四物料管理科对所经管的成品库存及仓运设备应负责安全使用之责如果破损应立即反映主管并立即委托修护五未经物料管理科主管核准有关人员不得进入仓库搬运完毕后亦不得在仓库逗留六物料管理科人员于下班离开前应巡视仓库及电源水源是否开闭以确保仓库的安全附则第二十九条实施与修订本管理准则呈经理核准后实施修改时亦同