计算机应用的Excel教学

计算机应用的Excel教学摘要计算机应用基础是计算机应用能力的入门课程其中电子表格Excel程序的教学是大部分学生学习的难点本文根据教学实际总结教学经验从激发学习兴趣遵循认知规律突破知识难点以及与其他程序配合应用等四个方面探讨教学方法关键词计算机Excel教学MicrosoftExcel2010是Microsoft公司为使用Windows操作系统和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格处理软件直观的界面出色的计算功能和图表工具再加上Microsoft公司产品的普及使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件也是目前全国计算机等级一级MSOFFICE考试采用的版本根据计算机应用基础的教学大纲以及全国计算机等级一级考试以下简称等级考试大纲要求该课程要求学生掌握MicrosoftExcel2010的功能主要包括Excel的基本概念单元格的基本操作单元格格式设置分类汇总数据排序数据筛选图表功能数据统计数学计算等等这些教学内容中大部分中职学生对数据统计和数值计算的学习存在较多难点特别是有关函数部分的内容许多学生都无法深入理解因此在实际操作时学生也只能死记硬背老师的操作步骤遇到稍微灵活的操作题目就无从下手或者容易出错因此本人特别重视数据统计数学计算方面的教学不断总结教学经验归纳起来有以下几点一精选教学案例提高学生学习兴趣兴趣是最好的老师兴趣是点燃智慧的火花是探索知识的动力计算机应用基础的基本操作字处理Word程序演示文稿PowerPoint程序等教学内容操作界面直观学生学习起来容易理解兴趣也较高但Excel函数的教学内容更多的是涉及到数学计算数据统计方面的知识学生理解起来比较抽象学习起来也比较没有兴趣因此首先要把枯燥的内容变得生动有趣让学生产生兴趣这样才有利于学生后续的学习这就要求教师应该有针对性的选择案例巧妙安排教学过程来进行教学同时根据学生掌握的情况随时调整授课内容突出重点突破难点利于学生更好地掌握好知识和技能所选择的案例不能过难也不能过易以贴近学生日常生活能解决实际生活中的问题为原则便于学生理解充分利用Excel的一些实用有趣的功能很容易激起学生的学习兴趣这需要教师深入挖掘细心构思巧妙讲解比如我在讲授填充柄时是先让学生在工作表中输入全班同学的座位号看看谁更快然后引出新课内容填充柄的使用接着逐步引导学生在工作表中输入等差数列的序列中文的连续数字星期月份日期以及天干地支等等序列最后告诉学生在哪里可以设置这些序列甚至还可以自己新建序列等等在这个教学过程中教师要抓住学生的好奇心理把握课堂节奏充分吸引学生的注意力从而激发学生的学习兴趣让学生在轻松愉快中学习在学习中得到无穷的乐趣全面提高教学效果再比如用于教学的数据表格要贴近学生生活类似下面这个某某班级学生成绩汇总表就是经常采用的教学实例该表格的数据内容简单明了而且是学生平时最容易接触到的表格需要统计和计算的数据也是学生最容易理解的实际上课时表格中的姓名就采用班级同学的真实姓名以及某次考试的真实成绩让同学有亲切感可以提高学生的学习兴趣二循序渐进遵循学习规律要遵循学生的认知规律按照由浅入深由易到难从学生的实际情况出发才能设计出合理的教学程序从而使教学效果达到最优还是以上面的学生成绩汇总表为例在实际教学时教师先让学生用自己已知的方法计算总成绩这时学生们会有不同的计算方法比如用口算用计算器计算等等然后教师开始教他们用公式计算即在单元格中输入以开头包含运算符的算术运算表达式进行计算并把计算结果跟之前的计算方法进行对比是否一样同时充分利用之前学过的填充柄的功能快速完成数据统计等到学生熟练使用公式了以后再教学生用函数计算即用函数sum进行计算这样使得学生既掌握了公式和函数的操作方法同时也理解了公式与函数的区别和联系三分解知识突破教学难点Excel函数是中职学生最难学也是最容易出错的内容根据本人的教学经验开始教函数时在前面的几个教学课时里一定要求学生做到纯手工输入函数内容即用键盘输入函数而不是用简单的菜单窗口的操作方式这样做的目的是让学生能真正理解函数的基本结构基本使用方法而采用菜单的方式只是函数的简化操作方式之所以从难到易安排教学过程是因为有些问题是必须由公式以及一个或多个不同的函数混合使用才能得到结果的这类问题单纯用插入函数按钮是无法直接完成操作的而是必须在编辑栏中或在单元格中编辑公式采用纯手工的方式才能完成这也是Excel实际应用中学生最难掌握的操作内容还是以上面某班级学生成绩汇总表为例当开始学习sum函数时老师不要采用菜单方式而是在单元格中用键盘输入符号然后输入函数名称sum同时告诉学生学会从屏幕自动弹出的函数列表中选择需要的函数完整的函数格式为SUMnumber1number2采用这种方式学习函数虽然学生开始学起来会觉得有点难操作方法也不是最简单的但这有利于学生理解函数的概念比如函数名括号参数以及参数的个数逗号的作用等等等到将来学生再学习较难的函数应用时由于学生对函数已经有了更加充分的理解教师讲解起来就会变得很轻松学生也能灵活运用函数因此这时教师要有足够的耐心多花些课时来讲解要让学生切实掌握函数的纯手工输入方法比如比较灵活的重要函数if完整的格式为IFlogicaltestvalueiftruevalueiffalse当老师需要讲解如何嵌套IF语句时仅仅采用简单的菜单窗口操作方式是无法完成的这时就需要用到最开始学到的纯手工的函数输入方法而且还需要学生理解函数的每个参数的含义和作用只有这样学生才能灵活运用该函数解决较难的逻辑判断方面的实际问题再如在上述表格中需要求出男生的总成绩列的平均值一般思路就是选用函数AVERAGEIF完成但是在有些计算机等级一级考试题目中明确要求使用sumif函数来完成这时就必须用到函数countif求出男生人数然后再用公式sumifcountif才能求出答案而这个公式必须在单元格或编辑栏中采用手工输入的方式才能完成输入四Excel与Word相互配合应用2009年11月微软公司推出的新一代办公软件MicrosoftOffice2010该版本包括Word2010Excel2010PowerPoint2010Access2010等多个应用软件其中WordExcelPowerPoint都是计算机应用基础的重点教学内容也是全国计算机等级一级考试的考试内容在完成Excel与Word的基本操作教学任务以后作为知识技能的拓展可以让学生探索Excel与Word配合使用这样做的好处是一方面可以继续巩固所学知识和技能另一方面可以拓展学生的思路提高实际解决问题的能力比较典型的一个应用就是Excel的表格与Word表格的相互复制比如我们经常会让学生在Word中学习制作个人简历的表格作为知识拓展教师先让学生用excel做好表格然后再将表格复制到word中去反之亦然当然这样做的一个缺点就是当把电子表格复制到word里后表格的格式会发生改变这时可以让学生练习调整表格同时也让学生思考有没有更好的方法避免表格的变形再如把有一定间隔规律的Word文本复制到电子表格中去此时学生可能会把这些被间隔开的文本逐个复制到Excel单元格中去或者全部文本都复制到同一个单元格中其实正确的做法是先在Word里面把文字转化为表格然后再把整个表格复制到Excel中去举一个实际教学案例首先教师发给学生全班同学的评语文本文件以及学生的座号和姓名要求学生把这些数据做成一个Excel工作表学生的一般做法是把同学的评语逐个复制到单元格中去此时教师提示学生思考是否有更加便捷的操作技巧让学生分组讨论归纳总结上述技巧总之Excel与Word相互配合对于一些特殊的实际应用能明显提高操作速度特别是针对数据量大的时候更能体现该技巧的实用性作为Excel与Word相互配合的应用最为典型就是邮件合并虽然这部分内容不是中职计算机应用基础以及等级考试的必学内容但作为知识拓展有必要让学生了解该功能在我们日常工作中经常遇到有多个数据要用同样的格式同样的内容同样的表格打印出来如果是用单个Word或Excel完成的话需要花费很多时间这时就要用到邮件合并常用的一个教学实例就是班主任要打印全班每个学生的成绩报告单这也是学生最容易理解的一个实际应用学生也能很快理解并掌握邮件合并的操作方法计算机应用基础是中等职业学校的一门重要基础课程是各专业教学的必修公共课程是学生学习基本计算机操作技能的基础课程作为从事计算机应用基础教学的教师要能根据中职学校计算机课程教学的特点和学生的实际情况对教学模式做适当的调整采取多种教学手段和个性化的教学安排要善于总结教学经验不断钻研善于思考才能提高教学效果让学生掌握计算机基本技能也能提高学生分析问题解决问题的能力参考文献1高等教育出版社计算机应用基础Windows7Office2010周南岳2人民邮电出版社和秋叶一起学Excel秋叶3浅谈Excel教学中的计算思维培养