煤矿竣工验收程序手册-7部分档案验收

档案验收煤矿建设项目档案验收程序一主要依据中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法实施办法省档案条例国家标准科学技术档案案卷构成的一般要求国家档案局国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范国家档案局国家发改委重大建设项目档案验收办法省档案局省发展和改革委员会省经济贸易委员会省重点建设项目档案验收办法实施细则二申请人须提交的材料报件份数纸质套申请验收报告向省档案局建设项目工程档案工作汇报重大建设项档案验收申请表三办理程序省内以上核准项目验收材料直接上报省档案局省档案局受理处室经科处承办审查专家现场验收省局领导审定或签发下发验收意见书通知四现场验收工作程序审查建设单位提交的验收申请材料受理验收申请下发验收通知确定验收组成员名单与验收时间召开验收会议宣布验收会议议程宣布验收组成员名单听取建设单位的档案工作总结报告实际查看档案设施和项目档案情况验收组讨论并形成验收意见落实遗留问题的处理责任及核查单位宣布项目档案验收意见验收组成员在验收意见上签字重大建设项目档案验收申请表项目名称审批核准机关立项日期投资规模建设时间建设单位法人设计单位主要施工单位主要监理单位计划档案验收日期计划竣工验收日期联系人联系电话地址邮编电子信箱申请单位自检意见经自检验收项目档案资料收集齐全完整文件材料整理规范竣工图编制完整符合科学技术档案案卷构成的一般要求自检合格验收组织单位意见单位盖章年月日煤矿建设项目档案资料管理要求根据国家档案局国家计委印发的关于建设工程项目档案资料验收管理办法的通知规定必须认真做好建设工程项目的档案资料管理工作充分发挥档案资料在工程建设生产管理工程维护和改扩建中的作用按照统一领导统一管理档案的原则确保工程项目档案的完整齐全准确系统和有效利用对煤矿建设项目档案具体要求如下一工程项目文件材料要求按进程分阶段收集归档保持其完整性一要求工程项目前期归档的材料包括1工程项目立项建议书及批复2可行性研究报告书及批复3项目评估意见4工程项目环评大纲5环境影响评价报告书及批复6劳动安全卫生评价报告书及批复7初步设计及施工图设计委托书合同8工程监理委托书合同9有关工程项目的协议合同委托书10工程地质水文地质工程占地征地购地等关于工程项目的各种许可证及拆迁工作的各种原始材料等二要求工程项目设计阶段归档的材料包括总体规划设计初步设计及批复初步设计审查技术设计扩大初步设计优化设计等三要求工程项目施工阶段归档的材料包括1工程施工招标投标文件2工程承包合同协议3工程开工报告施工技术要求工程图纸会审记录技术交底资料施工组织措施隐蔽工程记录分部分项工程施工质量检查记录4工程用主要原材料出厂证明质量鉴定试验报告5工程设计变更6工程交工验收记录7工程施工总结8工程财务概算预算等四要求工程项目设备仪器安装阶段归档的材料包括1有关进场设备仪器及各类设备仪器购置含购置报告设备出厂合格证操作维护说明书开箱记录随机图纸调试记录等随机资料的文件材料2设备安装调试记录3安装施工记录质量检查记录焊接试验记录探伤检验记录强度密闭试验报告设备仪器安装系统调试记录等五工程项目的涉外文件材料包括1有关工程项目涉外的询价报价投标合同协议议向书洽谈记录工作备忘录2围绕工程建设出外考察收集的材料设计过程有关来往电函设备3原材料到货开箱验收记录商检和设备储运材料记录厂家现场技术人员提供的文件材料等六要求项目竣工验收阶段归档的材料包括1工程竣工验收报告竣工图2工程财务决算材料3工程质量评审材料4工程现场验收记录5工程监理文件材料6工程竣工验收鉴定书7工程质量评定材料等七要求围绕工程项目所产生的录音带录像带照片计算机软盘及实物档案等二对归档文件材料质量和规范的要求1竣工图应逐张加盖竣工图章根据中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范规定竣工图章内容包括竣工图字样施工单位名称编制人审核人技术负责人编制日期监理单位现场监理总监图章规格尺寸为80mm60mm如图所示做到图物相符技术数据准确可靠签字手续完备2归档的文件材料要字迹清楚图面整洁清晰不得使用铅笔圆珠笔纯蓝墨水等易退色的书写材料书写绘制复印件中有公章的必须加盖红色印章三对档案管理人员的要求根据工程项目的专业性成套性和实效性的特点要求档案管理人员要了解工程项目的生产工艺和工程建设进程对所形成的文件材料做到随时随地的跟踪收集从开工典礼到竣工验收所形成的具有保存价值的有依据性的起法律凭证作用的文字材料图表计算材料声像材料等都应及时收集归档并参加设备到货的开箱验收工作四对施工单位和监理单位的要求工程项目应本着谁施工谁管理谁负责的原则各单位工程的档案资料由施工单位负责整理在工程施工的同时收集整理建立工程档案资料待工程项目竣工验收时一并验收工程资料及竣工档案文件材料并由档案人员参加验收后由施工单位将竣工档案资料移交建设单位形成一套完整的工程项目档案监理单位应积极发挥其监理职能协助建设单位监督检查各单位工程文件材料的形成积累和立卷归档工作监理文件在工程竣工验收时一并整理归档并交建设单位一套完套的工程监理资料