河南置地房地产公司
上半年工作总结及下半年工作计划
材料供应部在集团公司领导的正确领导下,根据公司的发展战略和年度工作计划。为规范公司工程材料、设备采购管理,满足工作需要、降低工程成本、提高经济效益。按公司的总体部署,我们进行了材料供应的前期考察、询价、比价、认价、合同签订及采购工作。随时掌控建材市场的价格走势情况,为公司领导及时提供材料方面的预测和决策支持。现就把已完成的工作和年前需要完成的工作计划做以汇报。
八月份之前完成的工作情况:
1. 金色置地广场二期:(1)19#楼(电照)补充电线、增补开关插座、增加八樘防盗门、采购协议的签订和室外消防管道采购协议签订,供货按期完成,经验收没有出现质量和数量问题,(2)金色置地广场二期13#、12#、6#、7#楼对讲门和广场二期更换33樘对讲门采购协议的签订和供货已按期完成。
2. 置地华庭三期:(1)补充电线、电缆、电缆配件、电表箱、开关、插座及华庭三期地下室电线,公用配电箱、电器部分的合同签订及供货的完成。在交验及业主在使用过程中所发现(发生)的问题,材料供应部配合华庭工程部及时通知供货方都得到了更换和检修。(2)置地华庭1#、3#、4#、5#车库门及3#、4#、5#车库二层27樘防盗门、华庭三期地下室隔断门合同的签订及供货按时完成。当中出现的一些问题,经协调都已得到解决。三期11樘坡道门已安装结束。合同还没有审签。(3)华庭三期室外消防管道材料采购协议和供货按期完成,(4)按期完成华庭三期无负压给水设备采购合同的签订和供货,经验收调试符合供水要求。(5)华庭三期后期的工程所用钢材合同签订、供货全部按期完成。
3. 置地·天中第一城:(1)已完成置地·天中第一城一期变压器及二期室外交接箱电缆合同的签订供货。(2)防水卷材,已完成除付朝辉项目部以外的所有项目部报批计划量。因第一批结算不及时,在第二批供货时因我方结算不及时和原材料涨价不愿供货。后经及时与供应商协调、协商,已完成供货52095m2,计款:698073.00元,保证了工程的如期进行。(3)已完成豫龙同力水泥厂、豫南水泥厂和龙山水泥厂三厂家水泥供货合同的签订,合同签订后,按时已完成工作量。因工地道路和场地等一些问题及供方的一些因素不能及时供货,经协调均得到解决,现供货稳定。(4)天中第一城钢材在公司资金紧张的情况下,按照审批数量均按期完成。大部分是先供货后付款。除侯献东的一批供货出现Ф22、Ф25钢筋复检屈服点不合格外,其他批次的钢材全部合格。
在以前的合同签订和供货方面还存在一定的不足,在材料的验收方面还有待进一步的把关,严格执行验收程序。合同的签订要做到细化、严谨、合法、合理、公平公正,保障公司的利益不受到损失。
今后的工作:
1. 配合工程部、设计研发部做好置地·天中第一城、置地天中购物中心,甲供材料的供应和甲定材料的考察、认价、认定工作。为在建工程做好材料供应服务,保障工程需要。
2. 作好材料的进场验收,严格履行验收手续,每批次材料的进场必须由工程部、监理、项目部和材料供应部及供应商参加交验,参加交验人员一定要有责任心,严格把关,一丝不苟。在检验中发现有与合同不符和经复检有不合格的材料一定责令退场、更换。重者要追纠责任,赔偿损失。因参验人员不履行职责、粗心大意,造成损失者,根据情节轻重要追纠当事人的责任。
3. 对所采购材料都要实行货比三家的原则,做到公开报价、公平公正、同样的质量比价格、同样的价格比信誉比服务的工作方法。在采购前和采购过程中,首先要遵循工程、研发部门技术上的指导和要求,选择合适的供应商进行价格、付款条件、服务内容上的对比,择优选择合格的供应商。在采购过程中必须杜绝回扣和接收礼金现象,如发生必须如实上报