采购管理工作计划.docx

采购管理工作计划一在企业里采购是非常重要的主要因为1采购物料成本占生产总成本的比例很大若物料无法以合理的价格获得则直接影响到企业的经营若采购价格过高则成品成本也高直接影响到本公司接单因为本公司接单同美泰强制品厂公司属下的加工商相互竞争价格低将是取胜的重要条件2采购周转率高可提高资金的使用效率合理采购数量与适当的采购时机即能避免生产线停工待料又能降低物料库存减少资金积压3采购部门要经常与市场价格打交道尽可以早些将市场变化信息反馈给公司决策层以优惠的价格购买到实惠的物料如本厂原材料最为需要二采购的组织结构与职能采购员的工作职责1部门职能A分析公司原材料市场质量价格等行情B寻找料源对每项物料供货渠道加以调查和掌握C与供货商洽谈并参观工厂建立供货商的数据D报价议价可进行估价并作比较E采购所需的物料F不定期查证进厂物料数量与质量G对供货商的价格质量交期交量作出评估H掌握主要物料的市场价格起伏状况了解市场走势加以分析并控制成本I依PO数据或协议控制协调交货期2采购人员的日常工作内容A建立供货商数据与价格记录B对采购物料进行分类C市场行情的经常性调查现目前状况只能在生产淡季进行D询价比价议价及订购E交货期的进度控制F进料质量数量异常的处理G内外销开价退税数据的提供本厂多使用转厂方式生产物料不接受采用税票采购H付款整理审查我们香港在用但目前大陆厂还没有3采购主管的工作职责A新产品新材料供货商的寻找资料收集及开发供货商工作B对供货商质量体系状况产能设备交期技术质量等的评估和认证以保证供货商的优良性C与供货商的比价议价谈判工作D对旧供货商的价格产能质量交期的审核工作以确定原供货商的稳定供货能力E及时跟踪原材料市场价格行情变化及质量情况以期提升产品质量和降低采购成本F采购计划编排物料之订购及交期控制G部门员工的管理培训工作H与供货商以及其它部门的沟通协调等I采购有关文件的编写工作4采购文员的工作职责以本厂来订A订购单的下达B物料交期的控制C材料市场行情的调查D进料质量和数量异常的处理E与供货商有关交期交量等方面的沟通和协调F各种采购单据的收集和入帐G质量记录的保管和维护H采购事务的传达三供货商管理一供货商调查1选择供货商是采购工作当中一项非常重要工作A供货商供应的物料顺畅生产不会因为待料而停工B进料质量的稳定保障生产质量的稳定C交货数量的符合使公司生产数量准确货仓数据不单是由货仓人员点出来的D交货的准确保障公司出货期的准确E各项工作的协调良好的配合双方工作进展顺利2一个好的供货商应该有以下几大主体A优秀的企业领导人企业有了优秀领导人企业才能健康稳定地发展B高素质的管理干部企业有了高素质有能力的管理干部企业的管理才有效率充满活力崔生就是一个很好的例子带领我们厂傱一个传统的管理模式逐渐转向现代管理形式发展因此泰强比以前更讲究效率泰强更有生命力C稳定的员工群体企业员工的稳定性才能保证产品质量的稳定流动性过大的员工群体其产质量会受到相当的影响今年我们厂不打算再辞退员工了D良好的机器设备其产品质量更能加以保证E良好的技术有高质量干部和良好的管理再有良好的具有创新的技术人员产质量量更加有保障材料成本不断下降F良好的管理制度激励机制的科学管理渠道的畅通以各种管理制度的健全能充分发挥人的积极性从而保证其供货商整体是优秀的其质量是优秀的其服务是一流的3供货商的调查主要有以下内容A管理人员水平B专业技术能力C机器设备情况D材料供应状况E质量控制能力F管理规范制度4供货商开发的步骤主要有物料分类A按材料的成分或性能分类如塑料类五金类电子类化工类包装类等等B供货商资料根据材料的分类搜集生产各类物料的厂家每类产品在23家左右填写在厂商数据表上供货商调查根据供货商资料卡名单采购部门将amplt供货商调查表ampgt传真至供货商填写成立供货商评估小组由副总经理任组长采购质量技术部门经理主管工程师组成评估小组调查评估A根据反馈的调查表按规模生产能力等基本指标进行分类由评估小组选派人员按供货商调查表所列标准进行实地调查B此调查项目如实填写在调查表上然后由评估小组进行综合评估将合格厂商分类按顺序统计记录送样或小批量试验A调查合格的厂商可通知送样或小批量采购送样检验或试验合格者可正式列为合格供货商名册未合格者可列为候补序列B之后采购只可从合格供货商中采购付款时也应审核名单非合格供货商者应报上级比价议价对送样或小批量合格之材料评定质量等级并进行比价和议价确定一个最优的价格性能比供货商辅导列入合格供货商名册的供货商公司应给予管理技术质量上的辅导追踪考核A每月对供货商的交期交量质量售后服务等项目进行统计并绘制成图表B每个季度或半年进行综合考核评分一次C按评分等分成优秀良好一般较差几个等级供货商之筛选A对于较差的供货商应予以淘汰将其列入候补名单重新评估B对于一般的供货商应予以减少采购量并重点加以辅导C对于优秀之供货商应加大采购量二供货商的开发和考核1采购人员通常从价格质量交期交量和配合度服务几个方面来考核供货商并按百分制的形式来计算得分至于如何配分以本公司的具体情况为价格根据市场同类材料最低价最高价平均价自行估价然后计算出一个较为标准合理的价格以我们厂的实际情况通常以低于平均价的价格品质A批退率根据某固定时间内如一个月一个季度半年一年的批退率来判定品质的好坏如上半年某供货商交货50批次判退3批次其批退率350x1006批退率越高表明某品质越差得分越低B平均合格率根据每次交货的合格率再计算出某固定时间内合格率的平均值来判定质量的好坏如1月份某供货商交货3次其合格率分别为908595则其平均合格率908595390合格率越高表明质量越好得分更高C总合格率根据某固定时间内总的合格率来判定质量的好坏如某供货商第一季分5批共交货10000个总合格数为9850个则其合格985010000x100985合格率高表明质量越好得分越高交货数量A交货率送货数量订购数量x100交货率越高得分就越多B逾期率逾期批数交货批数x100逾期率越高得分更少逾期长扣分多逾期造成停工待料则加重扣分C配合度服务配合度上应配备适当的分数服务越好得分越多将以上三项分数相加待发总分为最后考核分数以此来考核供货商的绩效2供货商评估的控制要点主要以下几个方面供货商的初选及选择条件供货商的质量保证能力及调查供货商评估内容及步骤的确定供货商评估结论的审核与批准合格供货商的批准合格供货商档案的建立合格供货商的供货情况定期监督与考核根据供货商定期考核情况进行优胜劣汰或辅导监督以及发现问题的处理3选择合格供货商的方法合格供货商应具备提供规范图样和采购文件要求的产品的能力选择评价合格供货商的方法通常有供货商生产能力的评价供货商质量保证体系的现场评价产品样品的评价对比类似物料的力史情况对比类似物料的检验与试验结果对比其它使用者的使用经验4供货商评估考核程序目的A对供货商进行评估考核和选择以期寻求最佳之供货商B保证供货商具有提供满足本组织规定要求的能力促使公司产品之质量得到稳定和发展提高适用范围适用于向本组织提供产品外购外协及服务的供货商的评估考核及选择职责A供货商评估小组副总为组长资材品保工程师担任副组长采购IQC组长IQE开发工程师为小组成员a对新供货商之调查与考核b主要材料价格估算c核准合格供货商的名单B资材经理负责供货商的开发评估定期复核比价议价大宗订单的审核程序要点A采购主管主动开发且收集具有合作潜力之厂商相关数据并记录厂商数据表内评估其加工式接单能力并考虑以往业绩及业界风范等评定是否可列为开发或交易对象不合格者予以淘汰B索样及试作订单经初评合格后由采购组长通知供货商送样或开立试作订购单经核准后通知送样或试作以利确定其接单能力同时知会IQC主管C品质确认a试作加工后的产品均由IQC按进货检验与试验控制程序及来料检验规范的规定进一步确认产品质量并作成记录b质量不合格由IQC部门通知采购部再通知供货商送样重新确认其质量若仍不合格则予以淘汰D质量保证能力及生产能力之调查样品确认合格后由采购评估小组到供货商生产工厂进行实地调查其质量保证能力实际调查并记录于供货商评估表上同时对其生产能力进行调查并记录于生产能力调查表中以利确定其接单能力E询议价主管征询供货商之报价同时搜集有关同类产品价格数据进行比价有条件者可以对供货商产品进行估价掌握了一定资料后由采购评估小组召集供货商进行议价使公司接受的是一个较合理的产品价格F签订采购协议评估及价格合理者由采购主管与供货商拟定采购协议书再由经理签名G登记列管经采购评估小组评估合理者由副总核准并列入合格供货商名册H供货商供货情况考核与定期复核a合格供货商半年复核一次复核时由采购主管填定供货商考核表会同采购评估小组进行价格品质交期交量及配合度之考核且评定等主管副总经理核定b经复核评定不合格者应由经理决定暂停或减少采购或外包数量并通知供货商进行改善或由公司派人员进行辅导c采购部门人员加以追踪评估供货商之改善成效成效不佳视情况要求该供货商于近期内改善否则予以淘汰d复核为合格者可继续列于合格供货商名册内I记录维护复核或评估供货商之记录均由采购经办部门按质量记录控制程序之规定加以保存与维护