IT管理制度

XXXXXXXXXXX 有限公司 IT 管理制度 一、总则 为引进现代化计算机工具,推动现代化管理，以创造及巩固企业 好的办公环境，使公司 IT 管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定 本制度。 二、管理原则和体制 2.1 公司按需分配的原则，给各部门配备电脑。 2.3 计算机系统选择最适合的系统配备。 三、相关人员职责 3.1 公司行政部是公司信息化管理部门，负责公司所有电脑的管 理与维护。 3.2 系统管理人员是公司信息化管理的执行者，负责信息系统的 维护、数据备份以及; 同时,负责公司电脑软件的采购、安装和调试; 负责办公电脑等设备的采购等。 四、IT 设备管理 设备管理包含设备申请、选型、采购、领取，保管及归还。 4.1 公司各部门因工作需要申请采购电脑及周边设备，需填写<< 物品申请表>>。 在申请表备注中详细标明用途和要求,表单填写完毕 必须经过部门经理、财务总监、总经理审批后方能进行采购 421T 管理部在收到部门申请后，需针对设备具体用途，认真审 核检查申请设备选型、配置是否合理、正确，并提出相关的建议。 4.3 申请表审批完毕， 由 IT 管理部保存，统一汇总。于每个月月  底提交给采购部统一采购。如申请设备属于紧急需求的，可酌情予以 优先办理采购。 4.4 设备采购完毕,由IT 管理部带领申请人领取设备，同时登记 设备相关信息。 4.5 员工领取办公用 IT 设备后，设备交由领取人保管，领用人有 责任保护设备安全。如在使用过程中造成设备人为损坏或遗失，需按 价赔偿。 4.61T 设备归还给公司时,需经过网络管理员检查设备是否正常， 确认无故障或损坏后归还。 五、系统管理 5.1 软件管理 《1) 所有公司办公用电脑只允许安装办公软件。 (2) 未经许可，员工不能私自安装与工作无关的软件和硬件设 备,否则由此引起的故障由自己负责。 5.2帐号管理 《1) 新员工入职由工作需要通知 IT 管理部，建立账户，电子邮 件地址，以及一些其他系统或项目存取的账户。 (2) 员工离职时，需经过 IT 管理部确认。停用帐户，电子邮件 和一些其他系统或项目存取的账户。 六、电脑维护 6.1 公司确立专职或兼职工程师负责电脑系统的维护。 6.2 电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即 报告主管。  6.3 电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不 遗失。 6.4 电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应 报公司领导批准。 6.6 对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理。 6.7 外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。 6.8 凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，了酌情由使 用者赔偿。 七、电脑病毒的防治 7.1 公司电脑必须安装电脑杀毒产品。 7.2 未经许可证，任何人不得携入软件使用，防止病毒传染。 7.3 凡需引入使用的软件，均须首先查杀病毒防止传染。 7.4 电脑出现病毒，网络管理员不能杀除的，须及时报主管处