试论高等学校财务电子档案论文.docx

试论高等学校财务电子档案论文在电子与信息技术高度发展的今天处于知识前沿的高等学校的会计电算化已广泛普及由会计电算化产生的蕴含着高科技的档案贮存介质就是财务电子档案它不仅体积小容量大且易于查阅和传递而倍受青睐做好这些财务电子档案的管理工作进行有效地保管维护与利用充分发挥其便利快捷的特性成为现代档案管理中不可或缺的一部分一财务电子档案特点财务电子档案是指存贮于磁盘光盘等现代电子介质中的各种票据凭证账簿报表等财务数据资料和系统开发运行中使用的各种基础语言程序及应用程序这里主要指用于贮存财务数据和程序的各种电子介质作为现代高新科技的产物财务电子档案较之传统的财务档案有了许多新的特点财务电子档案的存贮介质具有多种形式可存贮于可读写的磁性介质中还可直接刻录为不可擦写的光盘也可打印输出存贮于纸质材料中财务电子档案易于修正拷贝和重置便于携带和传递财务电子档案的体积小容量大占用存储空间小但对存储条件要求较高财务电子档案大多不能直接视读需要借助一定的仪器设备予以复现但易于计算分析快捷获得所需结果财务电子档案的高科技信息含量大要求较高素质水平的管理人员财务电子档案内涵广泛不仅包括票据记账凭证账簿报表等传统会计档案还包括会计电算化中的各种系统软件和应用程序二高等学校财务电子档案管理的状况高等学校会计电算化生成了财务电子档案对于新介质的档案既没有前人的管理模式可参照又没有当前的技术可查考所以早期的管理中往往有些不尽如人意的地方主要表现在储存环境欠妥早期电算化会计生成的是电子输出档案即通过打印输出的纸质凭证帐簿和报表较早的针式打印机色带输出的纸质资料原本不够清晰又受空间经济条件限制经日晒风化字迹极为模糊有的甚至已消失早期软件程序存留不利以及运行程序版本的更新造成了原有数据资料的虚设如在早期系统环境下生成的磁性数据资料虽保存完好但原有运行环境已不复存在现今程序又不能兼容多数数据已不能再现形同虚设老化机器的淘汰以及机器设备的快速更新造成了新旧运行环境脱节如早期微机上运行的等已难在现今机器上顺畅运行许多高等学校投入了大量资金用于必要的保护查询复现设施的购置和管理人员专业技术的再培训其财务电子档案管理的环境条件等硬件设施得到了全面改善随着会计电算化的不断发展财务电子档案的形式和数目日渐增多更多替代了原有传统财务档案的功能和效用财务电子档案的管理也得到了应有重视