试论高等学校财务电子档案论文.docx

试论高等学校财务电子档案论文在电子与信息技术高度发展的今天处于知识前沿的高等学校的会计电算化已广泛普及由会计电算化产生的蕴含着高科技的档案贮存介质就是财务电子档案它不仅体积小容量大且易于查阅和传递而倍受青睐做好这些财务电子档案的管理工作进行有效地保管维护与利用充分发挥其便利快捷的特性成为现代档案管理中不可或缺的一部分一财务电子档案特点财务电子档案是指存贮于磁盘光盘等现代电子介质中的各种票据凭证账簿报表等财务数据资料和系统开发运行中使用的各种基础语言程序及应用程序这里主要指用于贮存财务数据和程序的各种电子介质作为现代高新科技的产物财务电子档案较之传统的财务档案有了许多新的特点财务电子档案的存贮介质具有多种形式可存贮于可读写的磁性介质中还可直接刻录为不可擦写的光盘也可打印输出存贮于纸质材料中财务电子档案易于修正拷贝和重置便于携带和传递财务电子档案的体积小容量大占用存储空间小但对存储条件要求较高财务电子档案大多不能直接视读需要借助一定的仪器设备予以复现但易于计算分析快捷获得所需结果财务电子档案的高科技信息含量大要求较高素质水平的管理人员财务电子档案内涵广泛不仅包括票据记账凭证账簿报表等传统会