试论高等学校财务电子档案的管理.docx

试论高等学校财务电子档案的管理一财务电子档案特点财务电子档案是指存贮于磁盘光盘等现代电子介质中的各种票据凭证账簿报表等财务数据资料和系统开发运行中使用的各种基础语言程序及应用程序这里主要指用于贮存财务数据和程序的各种电子介质作为现代高新科技的产物财务电子档案较之传统的财务档案有了许多新的特点财务电子档案的存贮介质具有多种形式可存贮于可读写的磁性介质中还可直接刻录为不可擦写的光盘也可打印输出存贮于纸质材料中财务电子档案易于修正拷贝和重置便于纠错携带和传递财务电子档案的体积小容量大占用存储空间小但对存储条件要求较高财务电子档案大多不能直接视读需要借助一定的仪器设备予以复现但易于计算分析快捷获得所需结果财务电子档案的高科技信息含量大要求较高素质水平的管理人员财务电子档案内涵广泛不仅包括票据记账凭证账簿报表等传统会计档案还包括会计电算化中的各种系统软件和应用程序二高等学校财务电子档案管理的状况高等学校会计电算化生成了财务电子档案对于新介质的档案既没有前人的管理模式可参照又没有当前的技术可查考所以早期的管理中往往有些不尽如人意的地方主要表现在储存环境欠妥早期电算化会计生成的是电子输出档案即通过打