实例分析与答案
案例一
市场部经理A,就一种目前很有市场前途的新产品,向公司领导建议研发,报告分析了新产品的市场前景和预期收益,公司领导很满意,同意开发,并任命B为项目经理,组织研发。
B只有可研报告,无其他资料,只能找A确定新产品的技术指标和需求,A也无法确定。B只得组织团队自行确定了产品的技术指标和需求。研发过程中,所遇技术难题,通过反复攻克而未解决。经公司领导同意,花钱购买了关键技术,解决了该技术难题。
新产品问市,但市场早已有比该产品更好更便宜的同类产品。
问题:
一、本项目在立项管理中存在什么问题?
二、该公司在立项管理上吸取什么教训?
三、请给该公司制定立项制度
答案:
一、本项目在立项管理中存在如下问题:
1、没有按规定的立项流程进行立项
2、没有正式的书面立项建议书
3、可行性研究不充分,尤其缺乏核心技术的分析
4、没有项目的初步设计方案和估算项目的成本
5、缺乏对新项目的论证或评估
6、新产品的技术指标和需求,不能有项目经理自己确定
二、该公司在立项管理上吸取如下教训:
1、重视建立规范的立项流程
2、重视立项建议书的撰写和申报
3、重视可行性研究,尤其核心技术的分析
4、重视项目的初步设计方案和估算项目的成本的编制
5、重视新项目的论证或评估
6、重视立项过程中新产品的技术指标和需求的制定
三、制定立项制度如下:
1、首先撰写项目建议书,报批
2、根据项目建议书的批复结果,撰写可行性研究报告,报批
3、根据可行性研究报告的批复结果,进行初步设计和成本估算,必要时组织项目论证或评估,形成结果,报批
4、成立项目组,开展项目工作
案例二
某公司有规范的质量保证体系。现有一项目,并且类似的项目已经做过很多,公司任命A为项目经理。A请示公司领导,简化了项目管理的流程,获批后,A根据自己的经验,确定了项目需求和设计,并制定了项目范围计划,要求项目组按此执行。
项目过半,甲方负责人要求改变原计划和设计方案,A以甲方不懂为由不予理睬。进入测试阶段,反复测试均控制不住质量问题。甲方很不满意,公司领导提出批评,A该何去何从?
问题:
一、本项目在范围管理中存在那些问题?
二、本项目在质量管理中存在那些问题?
三、如果你是A,请给出后续工作的应对措施。
答案:
一、本项目在范围管理中存在如下问题;
1、没有制定范围控制计划
2、没有进行范围定义
3、没有进行范围确认
4、没有遵循变更控制流程
5、项目是否变更不应有项目经理决定
6、没有评审项目需求和设计,就开展工作
二、本项目在质量管理中存在如下问题:
1、没有制定质量计划
2、没有制定质量保证
3、没有按照公司的质量管理体系实施工作
4、没有分配质量职责的人员(没有QA人员参与质量保证)
5、没有评审需求和设计,就开展工作
6、质量控制存在问题,测试工作不充分
三、后续工作的应对措施如下:
1、严格按照公司的质量保证体系实施工作
2、制定项目的范围和质量计划
3、组织需求和设计方案的评审
4、加强项目质量保证,引入QA人员
5、改进测试方法,提高测试效率
6、通过和甲方协商,争取延长工期,按变更控制流程处理
7、提前和加强后续的客户服务和维护工作
案例三
下图中,活动A: 2天2人,计划第一天开始;活动B:5天5人,计划第一天开始;活动C:2天5人;活动D:4天3人,计划第一天开始。
SHAPE \* MERGEFORMAT
当前时间,项目进行完两天的工作,实际成本14人天,活动B完成了40%,活动C、D未开始。
问题:
一、计算PV、EV、AC
二、评价成本和进度的绩效,给出调整建议
三、计算两种情况下的ETC
四、如果未计划活动A和D的开始时间,该项目最少需要多少人?
答案:
一、本项目目前的(项目进行完两天)PV、EV、AC分别如下:
1、PV=4人天+(25人天/5*2)+(12人天/4*2)=4+10+6=20人天
2、EV=PV(A)*100%+PV(B)*440%=4人天+25人天*40%=4人天+10人天=14人天
3、AC=14人天
二、进度绩效和成本绩效如下:
1、进度绩效SPI= EV/PV=14/20=70%
2、成本绩效CPI= EV/AC=1
3、由上可以看出,进度滞后,成本符合计划。根据网络图,利用净挣值分析法,该项目暂时不需要调整。
三、两种情况下的ETC分别如下:
BAC=PV(A+B+C+D)=4+25+10+12=51人天
1、后续工作按计划执行
ETC=BAC-EV=51-14=37人天
2、后续工作按目前执行
ETC=BAC-EV=51-14=37人天
四、需要8人。
案例四
下图中项目经理A承担某单位的项目,甲方按规定聘请了监理公司。项目进行过半,甲方技术负责人以技术指标不合理为由,进行变更技术指标。A组织有关人员产生变更申请和方案,报A所在单位领导,获批后,报甲方领导并获批。A便按变更方案实施了项目。
项目完成结算时,甲方不给项目变更,监理不仅不给变更还拒绝在验收报告上签字。
问题:
一、技术方案的调整,涉及到哪些方面的变更?
二、变更过程存在哪些问题,给出建议。
答案:
一、技术方案的调整,涉及到一下方面的变更:
项目范围的变更、项目进度的变更、项目成本的变更、项目质量的变更、项目整体的变更、合同的变更
二、变更过程存在如下问题:
1、缺少对技术指标调整对项目的影响和评估
2、技术指标变更前,未进行合同变更
3、变更控制委员会人员组成不合理,监理人眼未参加
案例五
项目经理A为某企业开发管理信息系统,A公司的领导非常重视,为此项目专门制定和下发项目章程,其中要求:质量、进度、回款、客户满意度均为100%。A向公司领导申请授权,任何人不得干涉A的工作。按项目管理的要求,制定项目计划,完成了需求分析、设计方案,设计方案经评审通过,以此作为质量保证的依据。在测试阶段,由于问题较多,A凭丰富的工作经验,亲自编写测试用例,进行测试,项目按进度完成。
试运行工作比计划晚了三天,甲方无异