城市住宅区业主管理委员会章程示范文本.doc

城市住宅区业主管理委员会章程第一条住宅区业主管委会以下简称本管委会是根据深圳经济物区住宅区物业管理条例以下简称住宅区条例和深圳经济特区住宅区物业管理条例实施细则以下简称住宅区细则的有关规定成立的代表本住宅区全体业主合法权益的社会团体经市政府社团登记部门贪污核准登记后取得社会团体法人资格本管委会的一发合法权益受国家法律保护第二条本管委会接受审计署登记管理部门市住宅主管部门和区住宅管理部门的领导执行国家省市有关物业管理的法律政策规定第三条本管委会代表本住宅区全体业主的合法权益以科学发主合法的管理手段保障住宅区物业的合理使和维护信宅区的公共秩序创造整洁优美安全舒适文明的居住环境第二章管委会的产生及职权第四条本管委会由本住宅区业主大会选举起产生向业主大会负责并报告工作接受业主大会和市区住宅管理部门的监督第一届管委会的产生由区住宅管理部门会同开发建设单位或期委托物业管理公司组成筹委会提出管委会候选人名单提交第一次业主大会选举通过第五条本管委会设委员名其中主任一名副主任名执行秘书名执行秘书负责处理管委会日常事务管委会主任副主任由管委会在其委员中先举产生管委会执行秘书由管委会聘任如聘任非本住宅区业主提任执行秘书的须由本人在本住宅区的直系亲属业主为其经济担保人管委会主任执行秘书为专职或兼职第六条本管委会委使下列职权1按照有关规定召集和主持业主大会2审议决定住宅维修基金和公用设施专用基金的使用3采用公开招标或其他方式聘请物业管理公司对住宅区进行牧业管理并与其签订委托管理合同4审查物业管理公司上年对本住宅区的管理计划完成情况及其费用决算报告5审议物业管理公司制订的对本住宅区的年度管理计划住宅区配套工程和重大的维修工程项目6审查并决定住宅区物业管理服务费的收费标准7监督物业管理公司对本住宅区的牧业管理工作8执行业主大会通过的各项决议前款的第356项规定的事项必须经业主大会批准第七条本住宅区的公用设施专用基金住宅维修基金和管理服务费的收支帐目管委会应每三个月到少公布一次接受业主的监督第八条下列人员经管委会决定产经业主大会批准后要获得适当津贴1管委会主任2管委会执行秘书3业主选举的楼长4管委会同意的其他人士第三章管委会会议第九条管委会会议每两个月至少如开一次有三分之一以上的委员提议或主任副主任二人以上认为有必要并书面呈述议题时可召开管委会特别会议第十条管委会会议的如开提前七天将会议通知及有关材料送达每们委员委员因事不能参加会议的可以书面委托代表参加第十一条管委会会议由主任召集主持主任因故缺席时由副主任主持第十二条管委会召开会议时可以邀请政府有关部门居民委员会物业管理公司等单位的人员和承租人代表其他非业主使用人代表参加会议但上述人员没有表决权第十三条管委会会议决定问题采取少数服从多数的原则会议进行表决时每一委中央电视台有一票表决权委员可委托代表人行使表决权但必须出具授权委托书若表决中出现赞成票与反对票相同时由主任或会议主持人投决定性一票第十四条管委会执行秘书必须作好每次开会的会议记录并由会议主持人签署后存档第四章管委会委员第十五条本管委会委员由本住宅区业主大会在业主中选举产生委员人数为单数管委会可聘请派出所居民委员会等有关单位的人员以及承租人代表或本住宅区的非业主居民担任管委会委员以下简称聘请委员其名额不得超过最终委员总数的三分之一聘请委员担任管委会主任应由为本住宅区业主的直系亲属作其经济担保人并经业主大会批准第十六条本管委会委员则热心公益事业责任心强有一定的组织能力和必要的工作时间的成年人来担任第十七条本管委会委员每届任期三年可以连选连任第十八条本管委会委员的撤换减增由管委会会议通过后提交业主大会投票决定第十九条有下列情形的人士不得担任管委会委员已经担任的须停任委员并由下次业主大会追认1已宣告破产2因身体或精神上的疾病已丧失履行职责的能力3未经管委会同意无故在管委会会议中连续缺席三次以上4以业主身份当选为委员但已不再是业主5以书面形式向管委会提出辞呈6有违法犯罪行为的7业主大会已将其罢免的第二十条任何委员停任或退任而不寻求连任时必须在停任或退任后半个月内将由其管理保存的本管委会的文件资料帐簿以及属于本管委会的任何财产动产不动产移交给本管委会第二十一条本管委会委员的权利1选举权被选举权和监督权2对本管委会的建议和批评权3参与本管委会有关事项的决策4参加本管委会组织的有关活动第二十二条本管委会委员的义务1遵守本管委会章程2执行本管委会的决议努力完成本管委会的工作3积极参加本管委会组织的仁义和活动4向本管委会的工作提供有关资料和建议第五章管委会日常经费收支与只公用房第二十三条本管委会的经费来源是本住宅区的管理服务费第二十四条本管委会的经费开支包括业主大会和管委会会议购置设备编印资料购买书刊资料国内外交往有关人员的津贴日常办公及其他项目的费用等经费收支帐目不包括现金由执行秘书管理每月台票向管委会会议汇报每年度向业主大会汇报第二十五条本管委会的办公用房从公用设施专用基金购买的物业管理用房中划出第六章附则第二十六条业主大会通过有关本章程的决议和细则都是本章程的组成部分第二十七条管委会的终止与解散本管委会依照业主大会的决定或市社团登记部门市住宅主管部门的决定终止或解散第二十八条本章程的解释权属管委会第二十九条本章程与有关法规不符时按有关法规执行第三十条本章程经业主大会通过后生效附住户手册一前言二简介三物业管理四管理费用五设备及服务六装修管理七入住前期的特别服务八业主及用户的其它责任九保安安全十关于防盗门窗安装的有关办法十一防火十二清洁十三卫生管理细则十四保险十五常用电话号码十六结语一前言为了便于业主用户进一步了解小区管理公约的内容及运作情况管理公司物编写此住户手岫以供参考之用小区住户手册根据管理公约而制定其目的在于保证小区所有精度及用户能有效地使用其购置之物业而并非对业主及用户加以约束管理公司将竭诚为各业主用户提供尽善尽美的管理服务二小区简介小区占地公顷总建筑面积平方米绿化面积平方米绿化率为物业管理公司以现代的意识全方面的构思服务于业主使业主在物业管理公司的服务下充分享受舒适宁静祥和的生活创造出一个温馨各谐全新的花园式住宅1按照建设国际化大都市的要求注意提高小区的整体居住环境质量2注意加强物业管理保持住宅小区建设整体环境和使用功能长久良好3实行超前管理参照新加坡香港的屋村式管理使物业管理奠定良好的基础以优质高效的服务得到广大业主的认可4物业管理有限公司小区管理处主要负责如下工作1管理具有严格和管理制度做到违者必罚奖罚分明2保安小区有专门保安力量实行24小时昼夜值班3清洁保洁员定时清扫和清运垃圾保持小区内地段卫生做到地面无烟头无纸屑地痰迹无污印垃圾清运采用塑料袋以防垃圾清运时再污染4绿化负责小区绿化四季维护树木花草修剪花木维护绿化景观5车辆交通管理对机动车辆进入小区加以限制保持小区宁静的气氛6有偿服务代请保姆代为购物你订机票接送孩子照顾老幼病残打扫客户卫生成立老年活动中心等生活服务系列7有偿中介服务代业主出租出售小区住房8设立便民的小型超市便民商店等三物业管理1管理公司根据管理公约的条文XX物业管理有限公司已被委聘为小区之物业管理公司2管理公司之代表权管理公司有绝对的权力代表各业主及用户就有关管理本小区之一般事务与政府公共事业机构和团体进行磋商及处理有关问题3公共地方及设施管理管理公司根据管理公约条文所赋予的权力将管理及负责所有公共地方小区结构电梯泵房绿化及其他公共设施及设备之保养维修及管理4管理职员为提供完善之管理服务管理公司雇有专业管理人员及专业维修承造商负责小区一切日常管理及维修事务请各业主及用户切勿要求任何管理公司职员作么人性质服务所有管理员工一律不准向业主租户住客或任何承造熵收取管理赏赐或其他利益5建议及投诉任何人士若对小区环境及管理欲作出建议或投诉请以书面形式通知管理公司6小区管理处办公时间小区管理处办公时间为上午9001200下午13301730在上述时间以外小区监控中心仍有值班职员为客户服务管理公司电话办公时间管理处电话二十四小时服务四管理费用1管理费管理费乃根据每年度之管理开支预算而制定计有管理员工薪酬税收公共地方水电费公共地方之清洁费用公共设施维修费法律及其他专业咨询费用小区保险第三者保险及管理公司酬金等管理费金额将根据日后实际支出需要而调整调整前各业主将获预先通知2管理保证金及管理基金各业主应于验收其单位合格后立即向管理公司支付数额相当于三个月的管理费用作为履约保证金同时亦需支付数额相当于三个月的管理费作为管理基金以支付日常性之管理维修开支当管理基金不足时管理公司可发也通知要求各业主增缴管理基金各业主不得动用保证金或管理基金作为抵扣管理公约内所指定各项应付费用3缴付管理费楼宇管理费于每月10日前缴付管理公司为各用户专责管理本小区任何租户延期缴交管理费管理公司有机根据公约赋予的权力征收利息催缴手续费用甚至停止供应水电及采取适当的法律行动追讨付款时间星期一至星期五08302030星期六星期日及假期09001730付款办法以支票或现金形式直接交往小区管理处4管理费盈亏小区之管理公约内订明如管理费不足以应付各项开支时各业主须按比例交付不足之数目如有盈余则将会拨入下年度帐目各业主与用户床相互协调使用期间的费用分摊比例管理公司最终将以物业业主为法定负责人而不涉入业主与用户之间之关系管理帐项5管理帐项以实报实销方式处理收入及支出帐项将按时向各业主租户通知各业主在缴足所有应付管理费用的有权向管理公司索取有关帐单副本作为参考6业权转让如有更改或转让业权原业主必须以书面形式通知管理公司否则仍须负责该单位之管理费用业权转让时管理费保证金及管理基金应按管理公司所指定应办之妥善手续转让予新业主名下卖方业主自行安排向买方收回上述做主金及基金五设备及服务1电力各单位都已安装独立电箱电表及充足的电灯及插座若发现陈旧必须更换任何电器工程必须由合格指定的电器技工进行2供水小区24小时供应冷热水接驳洗衣机修理水嘴的工作必须由合格技工进行自来水是利用水压输送到各单位的因此即使是轻微的漏水亦足以引起水浸外出时必须将水嘴关妥若因漏水而令小区的公众地方设施或其他单位业主蒙受损失该单位的业主必须负责维修及赔偿3煤气小区24小时保障煤气源供应接驳供气设备的工作必须由合格指定的技工进行系统若发生泄漏现象须及时与管理处取得联系以免造成更大损失4电话小区已铺设电话电缆直达各物业单位用户可向管理中心吕请接驳及安装电话5电梯服务小区各楼宇备有先进的电梯为客户提供24小时服务6公共天线各单位均高有电视天线插位若需啬额外的天线插位时可通过管理处安排保养承办商安装而费用应由有关业主负担根据小区公约条文所有单位均不得安装任何室外天线7消防系统小区的消防设备含每层设置的消防栓由管理员24小是值班监察消防系统的运作六装修管理1政府法规公约条文用户在室内进行任何工程必须事前确定该项工程是否抵触有关政府部门之法例及管理公约条文若所进行工程发生违反法规条文情况用户须将改变部分恢复原面貌直至有关方面满意方面的资料业主可先向管理公司问询2用户在单位内施行各类装修工程必须确保不影响楼宇结构和原有系统并须书面通知管理处提交有关装设计图及向有关政府部门申请待申请批准及缴纳装修按金及第三者保险后方可开工3装修保证1装修按金此按金由管理公司按单位面积制定并由管理公司保存作为保障装修期内承办商或其工作人员对小区物业或其他单位造成破坏损耗涂污时作适当处理工程完成后经管理公司检查完毕才会按实际情况作全部或部分发还2第三者保险为减少在装修时发生意外所导致损失承办商应购置工程期间第三者保险金额方面由管理处视其单位及工程大小评定4装修规则1提供足够之保护防御设施予楼宇内之结构装置装饰等避免装修期内有任何损毁对于桉宇内设备有任何损毁或因缺甜言蜜语防御设施而导致破坏包括裂痕污渍等有关业主需赔偿一切修缮费用2装修期间不得占用小工内公共地方为保障其他业主及其他用户的利益基有任何人士及物业本身各部分受到直接或间接损害将由有关用户负责及赔偿3尽量提供足够防御措施减抵装修期内收到之尘埃噪音和气味等令小区内其他业主用户不要受到干扰和感觉不便4施工现场必须备有紧急医疗药品必须有足够防火设备如恶意火简等以备发生事故时紧急应用5不得在通道走廊其他公共地方或跨入其他业主单位进行装修工程6所有通道走廊或其他公共地方不得放置或储存任何建筑装修物品工具或废料等7不可在小区内之消防喉取水作调制混凝土清洗地方或其他用途8装修工人必须空着适当的衣服及不得赤足出入工作范围以防发生意外及有碍观瞻9所有装修工人在小区范围内必须挂上管理公司发出的工作证工作证每天四上向管理处登记领取每天下班时必须交回管理处如有任何损坏或遗失应立好赔偿否则严禁进入小区范围内或在物业范围内进行工作10所有机器工具设备包裹或建筑装修材料等若要搬离小区范围必须先填妥管理公司特定出门许可证再经检验始可放行11装修承造高须对其本身用具设备及建筑材料等承担保管责任管理公司概不负责任何损失或遗失12切勿交混凝土吵石瓦砾或其他杂物倒入坐厕或排水渠内5物业外墙所有用户皆不得适拆更改或干扰物业外墙及公共地方设备或改讨任何排水喉管此外更不得加高任何招牌帐篷窗花秩笼花架天线或将其他物品装置物业外墙上发吸任何上述违章行为业主用户将需承担所修正工程及管理公司额外工作负担费用6装修承造商各用户所聘的指定装修承造商在进行工程时有任何疏忽而造成公共地方设施损毁或对其他住户物业构成破环有关用户必须负责所有赔偿损失因此在选聘装修承造商时必须小心谨慎七人往前期的特别服务尊敬的业主欢迎您入住XX物业管理有限公司小区管理处负责及管理的小区并对您给予公司的理解和支持表示感谢在这里您将充份享受到XX物业管理有限公司丫区管理处为您提供的完善高效的服务为了便于您尽快顺利地进驻小区管理处开办了装饰搬家业务如您需要请尽快与我公司联系联系电话装饰联系电话搬家八业主及用户的其他责任1物业用途限制各用户不得将其单位用作非法工吵道德或与土地批文政府用途管理公约秫等许可告示相抵触的用途2饲养宠物住户所饲养的宠物必须在管理处指定地方排汇及做废物处理事宜3噪音气味为优质环境宁静用户切勿在其室内发出噪音或气味滋扰其他用户4公众通道必须优质所有走廊通道及楼梯畅通无阻为保护各业主用户自身安全起见遇有任何公共走道阻塞时应立刻通知接待中心若发现其他用户做出防碍公众利益阻塞走道等行为更应主动举报5景观物品各用户不得在任何公共地方进行洗涤晾晒熨烫衣物或其他物品6神位为保持环境清洁卫生所有用户禁止在门前或公共地方摆设神位及燃点香烛7电梯服务严禁使用客梯作送货搬运物品用途一切物品的运送必须用管理公司指定的货梯进行8危险物各业主不得在小区范围内搬运储存及使用危险易燃或易爆的物品9铁闸卷门各用户不得在其单位大门外或窗口装置不符合管理处规定的不安全合格的铁闸工窗花10营业经商除非得到管理公司书面批准确所有用户不得在小区物业的公共范围内摆设任何么用物品或进行各种形式的宣传经工业品贩卖活动包括张贴派发商品样品宣传品等等各用户及外来访客亦不可在此范围内向其他住户进行派发物品推销或任何形式的磁扰11法律纠纷业主或用户在小区物业范围内因自身问题而引发的法律纠纷及事故必须自选承担所有法律及经济责任管理公司基受牵连而须进行额外工作及开销亦将由相关物业业主用户承担九保安安全1为保障安全所有的小区居住的业主及其雇佣人员均应办理住客证A办理住客证请与管理处联系书面写明人员姓名并交一寸照片一张证件需缴纳押金B若有人员变动应及时到管理处发放或注销证件手续C住客证或临时工作证不慎遗失请及时报告管理处并办理补证手续与开始输时手续相同2大楼进出凭住房证并于每晚2300静楼3小区每24小时均有保安人员值班和巡逻请业主用户配合保安人员工作以保障所有入住小区住户的安全并请注意以下几点A若发现任何可疑人物请在安全情况下立即通知管理人员或管理处B对进入大楼的访客将要求做会客登记每天2300以后的访客保安人员应先与住户联系得到允许后方可探访C房间无人时请锁好门窗D无人在室内时关闭所有电器用具E不要在禁止吸烟场所吸烟尤其是在电梯内在可吸烟场所应处理好烟蒂和火种F定期检查维修电器设备电线和灭火器等G发现有不明气体时不可开关电器包括使用电话离开单位后锁好门窗立即通知管理人员或管理处H携出大件物品及搬运货物出小区住宅楼必须到管理处提出申请并开具出门许可证办理该手续须凭证户证新自前往办理I住宅单位用户世勿随便开门给陌生人开门前必须先从防盗眼辨别访客J与监近用户互相认识保持联系以便朋家能够互相照应K如遇紧急情况时可直接报警拨电话110或直接打电话通知公安局总值班室L如不幸被贼匪光顾不应移动清抹或洗涤任何现场物品当情况安全后立即通知管理处4除保安员外物业亦高有先进保安装置以确保各业主及用户安全5住房保安各用户如需在其使用单位范围内自行聘用专职空着制服的私人保安员必须事先向管理公司作书面申请详列人员数目值班时间及所恬单位名称并须保证这些专职人员不得空着制服在小区公共地方活动以免造成管理混淆及引起误会十关于业主安装防盗门窗的有关办法为了保证业主对其住宅单位的安全需要管理处允许在各住宅单位安装我方指定的防盗门窗并由管理处指定的安装队伍进行安装规格样式及颜色由管理处指定业主自己世勿私自购置指定之外的防盗门窗以及由指定之处的安装队安装以上务请业主遵照执行十一防火1防火措施小区物业内部装置有灭火设备用户应熟悉各项设备的位置及使用方法用户必须紧记除救火外不得使用消防栓及各种设备作其他用途2防火知识切勿令电线负荷过量或在同一插座接下来多种电器例如电炉熨斗电饭煲或吹风筒等以免由于负荷过量而导致火警请遵照法例法定切勿在单位内储藏易爆易燃物品最后离开单位前检查并保证烟头已熄灭并把全部还在开动的电器关闭易燃及危险性物品应放置在孩童无不触及的地方请保持走廊楼梯及防火通道畅通防火门必须保持经常关闭如遇到易燃物品气味时切勿触动任何电器包括电话门铃电动玩具等开关小心打开所有窗户门让空气流通然后离开现场及尽快通知管理处3如遇火警时应采取的措施保持镇定拨打电话119通知消防局打破安装在走廊的防火警钟玻璃按警钟示警及时通知小区保安管理员或管理处如时间许可应通知监近用户如遇到浓烟应尽量贴近地面并以湿毛巾覆盖面部不要乘搭电梯应用楼梯逃生尽快前往小区地面或空旷地方4防火演习管理人员将定期进行防火学习及试验各项救火设备十二清洁管理公司已雇有清洁工人负责保持公共地方清洁但仍有赖全体用户的通力合作维持社会公共道德才可确保地方清洁用户内部的清洁卫生防虫工作应由用户自行负责或委托管理公司之指定承包商处理大楼住房应将其室内垃圾用塑料代包装妥当摆放在管理处所指定的位置清洁工人每天将会依时清理切勿将垃圾堆放在楼内或小区的任何地方十三卫生管理细则为给业主创造出一个优雅清静的居住休闲环境管理公司物制定卫生管理规定条例如下第一条公司将组织大量人力物力对公共场所设施进行定期的清理消毒维护发现问题及时解决使你充分享受舒适安全的生活及居住环境第二条公司将定期进行消灭四害工作绝不让其滋生蔓延第三条请业主勿将废物扔至楼下应放入楼层或楼外指定垃圾存放处由清洁工人每天定时打扫清运第四条禁止在小区内随地吐痰乱扔纸屑果皮等废弃物第五条禁止在小区建筑上张贴装修标语广告等第六条禁止在公共场所搭建违章建筑第七条禁止破坏公共设施保护其清洁完整第八条禁止践踏草坪损害绿化设施第九条业主装修后的垃圾请放在室内由清洁员每日一次进行清理禁止堆放在楼内或小区街道上十四保险管理公司已为小区的所有公共设备购置保险有关保险费将由管理费中预算支付各用户若认为有需要可以自行为其单位的室内装置购买保险各用户不得做出与小区管理公约相违背的行为或甚至导致物业保险无效或令该保险提高之行为如有此类事情发生违约用户需对因此而产生的所有开支及损失负十五常用电话号码夜间值班定火警119派出所匪警110医院急救120十六结语为使购买小区的所有业主住户能享受幽雅宁静舒适安全的居住环境物制定本住房手册本手岫所列各条款纯为业主住户之利益着想敬请各位合作业主应将手册有关条款告知家中各人若有任何疑问请向本公司或管理处查询本公司将乐意尽力协助对各位的真诚合作谨致谢意并祝各位乔迁之喜安居愉快物业管理公司年月日