施工过程中的技术文件管理.doc

文件传递程序项目文档的管理来自业主质量监督站供货商公司总部及其它单位的公文包括电函及项目对外发送的公文由项目部设项目资料员专门管理文件传递程序文件管理内容外来文件管理资料员收到文件后及时登记编号建立收发台帐如发文方有回复要求收文后及时组织相关人员回复对方并登记建帐签批由资料员填写送批意见送项目经理总工程师签批按项目经理总工程师批阅意见送承办部门或承办人办理填写收发台帐承办完毕后由承办人将文件退还资料员由资料员立卷保管内部发文文件管理承办人根据项目经理总工程师批示或业务管理需要起草公文部门负责人审核后报项目经理签发资料员对文件编号打字登记发送并建立台帐文件传递中均需履行签收手续变更管理程序业主变更单管理程序收发程序管理内容项目资料员要与业主资料室建立良好的业务联系保证业主监理资料室发放的文件及时收到资料员在收到设计变更单后立即登记台帐将变更单转交项目总工程师审阅按照审阅意见及时下发变更单的收发必须登记时间并有收到人签收变更单必须在收到的当天发到使用人手中同时收回同一内容变更的取消版变更单变更单的登记要按照专业分门别类进行并登记检索编号登记台帐按照我公司的统一规定进行变更单的内容要简要叙述