扫描服务合同.docx

1扫描服务合同甲方乙方根据有关规定甲方和乙方经平等协商同意自愿签订本合同共同遵守本合同所列条款一合同内容1双方约定由乙方对甲方提供的中国银行交通银行工商银行债权项目总数不低于万页的文件资料进行整理扫描著录加工等数字化处理具体业务量按项目结束后实际完成的数量计算2双方约定的服务方式由乙方指派人员自带设备及办公家具到甲方指定的工作场所进行数字化加工服务每周以个工作日计算每个工作日完成不少于万页的扫描注录加工等全部工作3服务时间自本合同签订之日起按双方约定的工作流程及工作进度完成甲方指定的中国银行交通银行工商银行债权项目档案的数字化工作二乙方的义务1乙方应按合同规定按时按质按量完成合同规定的服务内容在本合同签订之日起日内由乙方向甲方提交总体工作计划并对项目进度人员安排等进行规划周内完成项目工作开始前的设备进场人员培训等前期准备工作周后自年月日起开始档案的整理扫描著录加工等数字化处理工作并开始按本合同第一条第2款的规定计算和监控工作进度若由于甲方提供资料间断或其他因素造成时间延误乙方不负相关责任2为保证项目档案的保密和安全以及工作完成的质量乙方须在甲方的法律中介机构资源库中选定一家对上述三项债权项目档案基本熟悉的律师事务所协助其处理项目文档的整理鉴定和清分工作3乙方应确保整理的档案资料类别清楚档号和页码准确对含有印章2权证等彩色信息的资料页进行彩色扫描扫描的文件资料准确清晰著录条目正确无误具体要求符合甲方规定的档案影像扫描技术质量规范附件一并完成债权项目基本信息汇总表附件二4乙方须随时接受甲方检验和抽查并按甲方要求及时修改错误并应每周向甲方提交一次工作报告对本周工作完成情况存在的问题及要求下周工作计划进行阐述接受甲方对工作进度的宏观控制三甲方的义务1甲方应按照本合同约定组织验收并按期付款2甲方为乙方提供工作场地和档案扫描所需的电力等必要的工作生活条件四甲方的权利1如乙方所完成的业务误差率高于甲方的要求甲方有权要求乙方及时改正如仍不合格甲方有权按错误比例适当扣除部分工程款项2如乙方将甲方原件丢失损坏或损毁给甲方所造成的损失乙方负全部责任五项目验收1项目验收分为阶段验收和总体验收2项目阶段验收乙方分别在完成中国银行及交通银行阶段项目以及随后的工商银行阶段项目工作内容后备齐相应的项目文档和接收单向甲方提交验收甲方在收到上述文件的个工作日内做出阶段验收结论3项目总体验收项目全部完成后乙方向甲方提交项目文档项目总结报告阶段验收单和总体验收申请甲方在收到上述文件的个工作日内做出总体验收结论4质量标准和验收标准详见附件一5对于项目验收中存在的问题由乙方更正和修改之后可再次申请验收更正和修改费用由乙方承担二次验收不合格时甲方有权解除合同并按本合同第十条之规定追究乙方的违约责任6由于甲方原因未能在规定的时间内完成验收乙方不承担由此引起的项3目工期拖延的后果责任7因甲方改变设计方案导致工期延误的经双方书面确认工期相应顺延六结算标准1全部项目文档的整理鉴定和清分费用共计万元2扫描著录加工等数字化处理工作加权平均后的综合价格为元页本合同书中的页如无特别约定则以A4或A3标准纸张单面均为1页七付款方式本合同签字后日内甲方向乙方支付万元预付款其中万元作为全部项目档案的整理鉴定清分费用在乙方完成了中国银行交通银行项目的阶段工作内容并经甲方阶段验收合格后日内甲方按上述档案的实际页数向乙方结清该阶段款项在乙方完成了工商银行项目的阶段工作内容并经甲方阶段验收合格后由甲方在扣减万元的预付款及元质量保证款后按该阶段完成工作的实际页数向乙方结清该阶段的款项在通过项目的总体验收后日内双方结清剩余的合同款上述款项由甲方按期汇入乙方指定账户乙方同时向甲方提供等额发票八售后服务和培训1自项目总体验收合格之日起年内乙方为甲方提供项目免费维护和培训2乙方随时提供在线响应服务故障响应时间不超过小时在发生严重故障时立即赶赴现场当系统出现问题时乙方承诺不论问题是由哪一方产生都将协助甲方及有关供应商使系统尽快恢复正常3在系统运行正常情况下乙方的工程师每个月或根据需要具体安排对本项目涉及到的系统和电子档案进行一次全面维护以书面形式向甲方报告并对甲方业务人员和技术人员进行培训4售后服务方案和技术支持人员名单详见附件人员发生变化时乙方及时以书面形式通知甲方5在项目实施过程中乙方对甲方有关人员进行档案影像系统原理操作方法使用技巧日常维护等方面的免费培训并提供相关文档培训方案详见4附件6乙方承诺自项目总体验收合格之日起的年内为甲方提供软件免费升级服务开发新功能模块除外九安全和保密事项1保密的内容和范围1甲方提供的全部文件资料均属保密内容2凡以直接间接口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密2乙方的安全和保密义务1乙方应自觉维护本甲方的利益严格遵守甲方的保密规定签署甲方提出的保密承诺作为本合同的附件三2乙方应指定专职档案交接员与甲方的专职档案交接员配合负责原始档案的交接工作填写档案交接单3乙方在工作现场设安全保密员负责档案原件在整个扫描流程中的安全管理和已扫描档案数据的安全保密工作4无关物品一律不得带入工作现场5未经甲方许可任何档案不得带离工作区域6工作区域采用内部局域网传输交换数据不得存在对外出口7已扫描和录入的数据除按规定刻制提交的光盘以外只能存放在工作区的电脑上乙方工作人员不得携带任何移动数据存储介质进入工作现场或将存储数据带离现场8不合格退回的返工介质在乙方确认后交甲方销毁9工作电脑在扫描工作完成前未经甲方同意不得带离工作现场10全部扫描工作完成并已通过验收后工作电脑上的全部数据必须在甲方技术人员的监督下彻底销毁低级格式化数据存放硬盘十违约责任1本合同生效后任何一方不履行或不完全履行本合同约定义务的即构成违约2由于乙方原因造成的本项目延期每逾期个工作日乙方向甲方支付违约金人民币大写元在项目整体验收通过后结算53如乙方所完成的工作有错误的其错误率每达到个千分点则甲方有权扣除该部分工作的费用错误率高于千分之或更改一次后仍不合格的甲方有权解除本合同且乙方须继续修改直到更正全部错误4乙方违反第九条安全保密条款的甲方有权解除本合同并要求乙方承担损害赔偿责任5甲方逾期付款每超过天乙方有权要求甲方承担延迟支付款项的的违约金6合同一方违反本合同的任何其他规定造成另一方经济损失的守约方有权要求解除本合同并由违约方承担对方实际损失的赔偿责任7甲方变更设计方案时同时重新书面确定项目执行时间乙方在此时间内完成项目不构成违约十一不可抗力1本合同甲乙双方中的任何一方由于战争自然灾害等不可抗力影响不能履行本合同不视为违约2受不可抗力影响一方应在战争自然灾害等事件发生个工作日内将不能履行本合同的原因书面通知对方并提供有关证明文件3不可抗力影响结束后受不可抗力影响一方应在个工作日内书面通知对方4经另外一方确定的不可抗力影响时间不计入本合同执行时间本合同执行时间相应顺延5如果不可抗力影响超过天甲乙双方可协商解决此后的合同执行问题如果甲乙双方在相应顺延的天内未能协商一致甲乙双方均有权解除合同十二本合同未尽事宜双方在互惠平等的基础上协商解决并签订补充协议十三本合同一式七份双方各持三份甲方指定的负责工商银行项目整理鉴定和清分工作的律师事务所备案一份十四此合同自双方签字盖章之日起生效十五本合同附件由双方盖章认定为本合同不可分割的部分与本合同具有同等法律效力本合同附件包括附件一档案影像扫描技术质量规范附件二债权项目基本信息汇总6表附件三保密承诺甲方乙方日期年月日日期年月日