实习答辩

HUNANUNIVERSITY实习报告实习单位江西省吉安市新干县安监局指导老师刘梦麒教授担任职务办公室文员学生姓名杨萍学生学号20100610123专业班级工商管理一班实习时间2014年2月17日3月30日2014年4月10日一实习背景实习是每一个大学生必须拥有的一段经历它使我们在实践中了解社会湖南大学工商管理学院实习报告1在实践中巩固知识实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识既开阔了视野又增长了见识为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础也是我们走向工作岗位的第一步在寒假期间我有幸在亲戚的介绍下来到新干县安监局进行了为期近一个月的办公室实习文秘工作在实习期内我学到了许多在大学里学不到的课外知识也包括我本人所学专业以外不相关的知识大大的增强了我的社会实践能力为以后踏入社会迈出了坚实的一步实习单位新干县安全生产监督管理局新干县安监局由成立于2003年编制15人主要办公人员为局长副局长执法大队等主要工作职责是一贯彻执行国家安全生产法律法规依法行使安全生产的监察职权督促工矿商贸企业拟定安全生产规章制度和规程二监督监察全县安全生产工作分析和研究全县安全生产形势拟定安全生产工作规划监察和监督有关部门承担的专项安全监督管理工作督促指导落实安全生产责任制和安全生产责任追究制三负责全县伤亡事故统计报告工作发布安全生产信息参与组织各类事故的调查处理代表县政府按照有关法律法规规定的事故调查报告权限进行事故批复并督促落实四指导协调全县安全生产检测检验工作组织实施企业的安全生产条件和有关设备明确由有关部门承担的除外检测检验安全评价安全培训安全咨询服务等社会中介组织的资格认可工作并负责监督检查五组织全县安全生产宣传教育工作负责各级安全监察人员的培训考核工作监督组织特种作业人员和企业主要经营管理者的安全资格培训考核和认证工作六检查企业贯彻执行安全生产法律法规情况和安全生产条件有关设备设施材料及劳动防护用品的安全管理工作七参加四同时新建改建扩建工程项目的安全设施与主体工程同时设计同时施工同时验收同时投入生产和使用的安全评价验收和监督检查工作督促企业职业危害和预防治理工作对重大危险源的监控和重大事故隐患湖南大学工商管理学院实习报告2的整改进行监督检查组织对不具备安全生产基本条件的生产经营单位的查处工作指导和协调危险化学品登记注册及事故应急救援等工作八具体负责非煤矿山危险化学品烟花爆竹的安全监管和专项整治工作九监督有关部门和企业单位安全生产监督管理机构人员配备工作十开展安全生产方面的对外交流与合作十一承担县政府安全生产委员会办公室工作承办县政府交办的其他事项二实习内容1实习概述在亲戚介绍下我来到安监局主要从事办公室实习文秘工作初次来到单位首先接触到的是办公室主任杨成奎老师杨主任为人热情和蔼耐心细致的为我讲解了办公室的主要职责以及单位的主要规章制度在杨主任的帮助下制定了本次实习的主要工作任务而后由杨主任带领逐一认识了各个部门的同事及领导安监局主要分为办公室执法大队厨房单位主要负责人为局长杨小勇副局长王XX王XX孔XX而本人此次实习主要由办公室主任杨老师负责指导工作本次的主要工作是一是按照杨主任的安排与布置在局长组织召开的各种专题及办公会议中认真做好各项准备工作做到了会议通知及时会议记录详细会务准备周到并按照局长安排对重要会议下达会议纪要使党政的各项方针政策能够迅速传达到各部门二是及时呈送上级下发的各类文件并对由市政府下发到各部门的各类文件及时进行打印校对保证各项工作及时高效三是注意自己在办公自动化方面的锻炼在当今信息时代计算机使用是办公室人员必备的一项基本素质目前利用计算机录入文字和文件处理我都能够得心应手复印传真公文处理等文秘工作基本熟练文字录入速度可以达到每小时四千字左右同时也能够利用互联网查询传递接收储存有关湖南大学工商管理学院实习报告3信息四是做好政府信息公开及时更新安监局门户网站信息注意各部门工作汇总各部门工作成果及时在门户网站更新确保政府的工作信息能够及时传达给群众从而做到政务的开与透明2实习具体过程作为一名尚未正式踏入社会的本科生起初认为政府部门的工作将会是极为轻松简单的只是坐在办公室里喝喝茶看看报纸最多是开开会写写报告而已但是在实际参与到安监局的工作中后我才认识到政府部门中也存在着众多极为重要的工作需要各种过硬的专业能力才能胜任初次来到县安监局局怀着忐忑不安的心情来到了杨主任的办公室本以为政府工作人员都是非常严肃刻板的然而杨主任却非常热情的接待了我这使得我的紧张感一下子就消失了他首先询问了我在大学期间的学习和社会实践状况然后耐心细致的向我介绍了安监局的工作职能和人事制度并带领我到各个办公室认识了各部门的前辈及领导在认识各位前辈后杨主任向我下达了第一条工作指示那便是在最短的时间内融入单位熟悉各项规章及各部门主要职能人员在政府部门里面作为一个实习生要想得到政府工作人员的认同就必须热情待人接物都要热情看到政府的工作人员主动上前打招呼提前来到办公室打扫卫生和打开水看到工作人员在忙的时候主动上前帮忙在实习期间我见到各部门的工作人员不管认识的还是不认识的不管是领导还是扫地的阿姨都会主动打招呼有一个管钥匙的阿姨因为我每次见到她都主动上前叫她阿姨所以她给我帮了一些忙有几次我比主任早来了阿姨看我来了还没开门都会帮我开门还有时候主任提前走了需要钥匙关门还没到下班的时候阿姨就会来帮我关门因为我的热情不仅让我得到政府工作人员的好感也给我的实习活动带来很多的便利通过实习使我认识到礼貌热情的工作态度总能使人更容易获得别人的接受和肯定唯有礼貌热情的人才能更快融入新的工作环境更高效的完成各项工作不知不觉间我已经融入了安监局的日常工作中在熟悉各个部门主要职责后杨主任决定交由我来负责收发政府下发的各类文件在信息化社会的当今湖南大学工商管理学院实习报告4计算机以及网络不断应用在各个领域而政府部门作为生产力文化的引领者更是重视了政府部门内部的计算机网络建设市政府有其独有的门户网站而各个政府部门在市政府网站有其所述门户当市政府有文件需要下发时各部门负责人只需要登录网上相应网址验证下载即可这大大的提高了政府指令传达的效率也节省了人力纸张资源而作为办公室实习秘书我的主要工作职责就是负责查收市政府下发的各类文件确保及时下载打印送交杨主任请示确认责任部门然后及时送交相关部门影印文件有时部门间需要传真文件这也需要我及时沟通相关部门取得文件确认传真地址及时传真文件至制定地址作为实习文秘的另一项重要工作便是做好会议相关工作开会是政府部门的日常重要工作在我的实习期间安监局曾参加召开过三次会议而我有幸参加了其中的关于讨论分解落实2014年度工作目标任务的全体大会虽然仅仅参加了一次会议但是仍然从中获益匪浅当收到杨主任通知要我参加会议时我还有点紧张在学校也参加和组织过会议但是毕竟在政府部门开会是头一回首先是座位的问题在政府开会一定会按照领导登记高低从对着门的上座向两边散开我为各位领导领路时必须要确认清楚该领导的具体座位其次是倒茶一般会议进行2至3小时每半小时就要为各位领导同事倒茶同时要注意领导们的茶杯如果大部分的领导都喝的差不多了也要及时倒茶同时倒茶顺序也是很讲究的要从高位的领导开始然后按等级高低依次倒满茶水最为难以把握的是作为实习秘书在会议过程中需要时刻保持最高注意力注意记录会议过程中各位领导及个部门科室负责人发言过程中的主要要点会议工作中的最重要的环节便是会议记录的整理会议过程中需要及时记录各位领导的重要讲话记录清各个部门负责人发言中的要点作为的我第一次会议记录因为一开始不得要领记录内容较为凌乱使得我不得不在下班回家后又重新整理了我的会议记录第二天当我将整理好的会议记录交给杨主任审阅后杨主任却仍然指出了较多的纰漏例如记录了过多领导发言中相对不重要的内容而部分重要观点的记录又过于简略杨主任耐心的修订了我的会议记录让我重新整理并根据会议记录中主要内容整理绘制工作目标任务分解落实表信息社会就是信息和只是将扮演主角的社会作为最重要的信息资源的政湖南大学工商管理学院实习报告5府信息涵盖全社会信息的80它既是公众了解政府行为的直接途径也是公众监督政府行为的重要依据因而政府信息需要及时公开政府信息的公开主要包括政务公开和政府信息公开而淄博市政府信息公开的主要形式为各政府部门建立自主门户网站及时在各自网站更新本部门工作动态及重要信息同时在市政府所属网站统一向外公开制定信息实习期间在杨主任的教导下我学习了使用政府网站的后台操作XX市XX局网页的各种信息也全都依赖这个后台操控得以及时更新各种部门职务变更工作成果等信息三总结实习体会在安监局实习的一个月里我确实学习到了很多东西最重要的一点就是课本知识与实践相结合在学校学的东西只有到社会上应用才能理解的更深更透1实践就是把我们在学校所学的理论知识运用到客观实际中去使自己所学的理论知识有用武之地只学不实践那么所学的就等于零理论应该与实践相结合另一方面实践可为以后找工作打基础因为环境的不同接触的人与事不同从中所学的东西自然就不一样了要学会从实践中学习从学习中实践我们上学学习先进的科学知识为的都是将来走进社会献出自己的一份力量在今后我要参加更多的社会实践磨练自己的同时让自己认识的更多使自己未踏入社会就已体会社会更多方面而不是以单纯的想法去理解和认识社会而是要深入地探索为自己的未来打好基础2人际关系相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的而自己也尽量虚心求教不懂就问要搞好人际关系并不仅仅限于本部门还要跟别的部门的同事相处好那样工作起来的效率才高而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经而且可以学到不少工作领域以外的事情尽管许多情况我们在生活中不一定遇到可有所了解做到心中有数也算是此次社会实习的目的之一了3在大学里学的不是知识而是一种叫做自学的能力这次实习后才深刻体会这句话的含义除了计算机操作外课本上学的理论知识能够实际用到的很湖南大学工商管理学院实习报告6少刚开始去的时候还真有点不习惯很多东西都不懂幸好有前辈的耐心帮助让我这次的政府部门实习学习了很多东西最重要的就是使我在待人接物处理好人际关系这方面有了很大的进步同时在这次实践中使我深深体会到我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨不断学习不断积累遇到不懂的地方自己先想办法解决实在不行再虚心请教他人没有自学能力的人迟早要被社会所淘汰寒假实习对我的成长有着很大的帮助作为马上要走出大学校园的大学生更多需要的不是书本的知识而是社会的磨练这一个月作为我们这些大学生走出大学的第一课不管是考研的还是找工作的都有长足的影响了解了社会到底是怎么样的知道了该怎么样与社会上的人交往更主要的作为社会普通一员的我了解了政府部门是怎样运转的这些都为我们将来踏入社会打下了坚实的基础四致谢实习期结束之际回首发现在县安监局已经度过了不短的一段时光我了解了政府各部门的主要职能增强了实际工作技能提高了待人接物能力更学到了在学校难以获得各种社会生存技巧再次感谢学校教会我各种知识与技能感谢杨主任和各个部门的前辈对我的指导与帮助更感谢钟局长孔局长给我这次宝贵的实习机会使我的各方面有所提高