销售行政助理述职报告.docx

销售行政助理述职报告本人加入公司将近一年的时间时间虽短但对于我来说却是受益匪浅的这期间在单位领导的培养和同事们的关心支持下逐步对公司有了全新的认识与了解本人主要担任武汉分公司销售行政助理一职其职责是负责分公司销售数据的整理汇总日常人事行政工作仓库管理财务管理以及其它临时性工作分公司销售行政助理主要保持与总公司各部门协调沟通上传下达的重要窗口为公司销售部门提供完善全面的后台支持保障公司业务顺利开展公司财产安全性团队建设等起着极其关键的作用本人深感责任重大凡事抱着尽职尽责任劳任怨的态度妥善完成职责范围内的工作回顾这一年的工作本人从以下几个方面来阐述一负责分公司行政工作分公司日常接待工作收发与回复日常邮件信件传真每月月底完成员工考勤及协助总公司人事行政部办理相关休假手续协助城市经理对销售人员当日作业路线编排及去向跟踪不定期进行抽查监督例如遇周六周日加班在周五下班前登记备案在门店的巡查及时提供相关门店小票或储包小票以此作为考勤依据在制定月度考勤报表时也可作为员工调休的书面依据之一协助分公司经理的文档表格处理等建立完善的电子与纸质相对应的档案管理系统首先我是按照总公司档案中心建议分类方式的指引进行整理分别列出一级类目二级类目以同样的思路建立相对应的电子档案通过链接的形式可以更加方便地找出文件所在的位臵每月月底定期对档案进行归档汇总整理做到及时更新同时协助总办秘书定期提交相关客户资料包括经销商门店系统日常往来单位等建立良好的客户往来关系搭建夯实的平台协助总部人事行政部进行分公司相关证照年检工作工商营业执照税务登记证组织机构代码证卫生许可证劳动年审等负责办公室卫生目前分公司采取卫生值日制轮流排班做清洁从而更好地加强了员工主人翁精神办公用品管理将现有的办公用品库存数量进行盘点认真做好库存表做好办公用品领用登记按需所发按时清点以便能及时满足大家工作的需要办公环境的维护工作网线电脑一体机等硬件软件设施都需要设有专人负责管理如果出现一般的问题经常都是大家互相帮助这样做一方面可以减少行政费用的开支另一方面也可以锻炼大家的团队合作精神如果出现疑难问题我们再请专业的服务公司处理固定资产低值易耗品促销物料的管理按照总公司财务部及综合管理部要求主要负责对公司固定资产低值易耗品促销物料管理登记其种类规格使用人情况存放地点领用日期等公司促销物料目前由市场督导在负责日常领出流水账登记每月月底盘点物料其使用情况库存情况将数据报至总公司财务及综合管理部完善员工福利丰富员工的业余生活增加其团队凝聚力充分利用每月生日聚会的形式增加员工的归属感借此机会互相交流二负责分公司人事工作协助总部人事行政部办理新员工入职员工岗位异动调整离职等用工手续完善分公司人事档案培训档案建立有效的用工机制人事档案管理真实性对于员工提供的资料要严格按照公司制定的入职标准来收取在收取资料复印件时要复查其资料正本的真实性相关档案的建立要收取新员工的原单位离职证明户口本身份证学历证书相片办理社保公积金资料相关职称资格证书等完整性要结合公司的实际情况制定准备收取档案的内容并根据这些内容制定完善的归档程序制定相对应的电子档案以便于可以日后随时抽取员工的相关资料办理相关事宜这样在很大程度上可避免工作上的重复性培训档案管理从员工入职当天起建立完善而系统的培训档案真实地反映员工的成长历程对员工今后的晋升调任考核等提供最真实的参考依据对于新员工的培训主要注重于公司企业文化规章制度岗位职责员工手册等学习让新员工在正式上岗前明确自己的岗位职责定岗定位并对于企业文化有进一步的了解对培训过程的相关内容要在培训签到表上签字确认一方面可作为员工成长历程的一个显著性标志另一方面可避免今后发生不必要的劳资纠纷在日常培训中还需要结合其自身行业的特点建立完善的企业储备人材培养计划对于企业核心人员重要岗位要明确实行定期培养如发生人员缺失现象可及时补充从内部选拔了解员工的培训需求及分析在我司产品销售淡季时可集中进行相关培训课程例如产品知识培训专业技能培训销售知识培训等在月份的培训课程中分公司采取了各个领域负责人用自己成功经验及以往工作成绩与员工分享的方式展开了生动的培训课程从而有效地发挥了中层管理人员的专业特长成功案例分享与员工互动的生动场景以内部员工授课方式能更贴切地将理论与实际紧密联系在一起对于培训过程进行有效地评估改进对受训人员进行培训考核例在对分公司促销人员的培训课程中采取角色扮演行为模仿法提高促销员的销售技能调动员工的积极性能有效帮助员工提高应付困难的能力培养团队合作精神通过每次培训课题的评估可以找了培训的不足归纳总结以便不断改进同时能发现新的培训需要从而为下一轮的培训提供重要依据每月协助总公司人事行政部办理分公司员工社会保险与公积金异动缴纳等每月日前按规定为员工办理社会保险五险住房公积金并对解除终止劳动合同人员办理社会保险转出及住房公积金封存手续同时为员工办理享受社会保险相关待遇的手续每月日前提交相关促销人员资料给猎英公司办理促销员社会保险五险三负责分公司财务工作备用金现金日记账的登记每月日银行对帐单的打印盘点每月日前提交地税机关申报税务报表及时向总部反映当地税务新规定费用报销的审核经手人要辨别发票的真伪性收发票时一定要注意我们的名称一定要全称而且不能有错大小写金额一定要对上不能修改修改金额的要重开纳税种类分为一般纳税人与小规模纳税人对于不需我司开具增值税发票的要事先了解并及时通知总公司财务有关费用需经销商代开的发票要及时与经销商沟通不能超过总公司规定的税四负责分公司仓库管理产品分类可正常销售的产品有以下情况的产品可列为促销活动的产品临期产品已不能再提供给经销商厂家生产的产品如包装上误差外包装破损由经销商退回的残次品有以下情况的产品可列为破损品销毁生产日期已超过保质期限由经销商处退回有质量问题的残次品等每月月底对中转仓小仓进行物料盘点发出产品应根据总公司综合管理部下达的送货通知单出库要确保批号产品日期品项的一致性换入产品应采取措施及时处理每月月底盘存将问题产品及时清理申请产品入出库时要认真填写产品卡片包括对应的日期产品名称用途经手人五负责销售内部日常管理工作销售会议管理会议通知会前准备会议记录与整理向总办秘书定期提交会议纪要按照每位员工陈述工作时主要围绕三个方面存在什么问题解决到什么程度预计什么时候能完成同时会议主持人在会议中给予指导性建议尽量做到在会议中将相关问题给予解决执行到位销售人员销售日记回收归档目前主要采取以周报形式来汇报上周工作总结及下周的工作计划协助城市经理对销售人员当日作业路线编排及去向的跟踪考勤管理的落实与跟踪协助市场销售部门对促销活动讯息的跟踪每月按规定提交各类销售报表目前分公司主要采取以模板形式发至各渠道负责人邮箱待收集整理后初审其数据逻辑性真实性再转发至城市经理审核最后将定稿电子版发至总部相对应部门六未来展望本人在总公司的指引下对于今后的工作需要作出新的规划不断完善其自身素质通过在实践中让自身价值得到进一步升华在完成本职工作的前提下与总部各部门步代要始终保持一致性要及时了解行业趋势竞争状况及技术更新并学以致用想办法获取资源支持和信息努力以实际甚至超越目标为己任及时调整自己的行为和风格来适应团队的需要从个人点滴做起通过我们的不懈努力来实现公司目标的达成