保定市人力资源协会2019年度工作总结
2019年是***人力资源协会起步发展的第一年,我们恪守协会章程,履行社会职责,以“交流合作、真诚分享、服务会员、共同发展”为宗旨,以“打牢基础、扩大影响,提升品牌、成长壮大”为目标,按照“完善组织架构,健全工作机制,搭建交流平台,创新运作形式,拓展服务功能”的步骤展开工作,在各级领导、会员单位的大力支持下,在秘书处全体员工的共同努力下,较好地完成各项目标任务,现将协会2019年主要工作总结如下:
一、完善运行机制,协会发展健康有序
协会成立以来,结合实际,合理规划,稳步推进,组织建设日益加强,会员规模逐步扩大,内部框架和运行机制不断完善。
1、建章立制。人力资源协会是一个自我管理、自我服务、自我发展的非盈利性民间机构,在自身发展和管理等方面都面临着的全新机遇和挑战,为使协会在起步初期就能运行平稳,健康发展,协会先后制定了《组织机构岗位责任》、《协会日常工作行为规范》、《奖励制度》、《财务管理制度》、《会员发展流程》等一系列规章制度和工作规范,使协会在稳步推进、协调发展方面有了制度保障。
2、规范日常工作。根据协会业务范畴和工作需要,我们成立了“会员工作部”“人才交流部”、“教育培训部”、和“综合办公室”四个部门,实行每周六天工作制,各部门每日对工作人员严格进行考勤登记。协会定期召开理事会、副会长会议;每周二上午召开协会行政例会,各部门汇报上一周工作进展情况和本周的工作内容。在日常管理中强化秘书处职能,积极协调协会各项工作,做到工作有计划,管理有制度,活动见成效。
3、推进会员发展。协会筹备伊始,我们的会员只有100多家,通过我们一年的努力工作,截至2019年12月,会员单位总数达到218家,协会的业务覆盖面进一步扩大,行业代表性和影响力逐步提升。
4、加强信息平台建设。一是规范协会网站及QQ群管理。指定专人负责协会网站及QQ群的发布与维护,广泛收集人力资源服务工作和理论研究方面的信息,及时传递行业动态和信息资讯,目前协会网站已成为会员沟通交流的重要平台。二是编撰了《2019年度***人力资源协会》会刊,及时传递人资政策信息,报道协会重要活动和服务动态,探索商业渠道和运营模式,交流企业管理实践经验,确保协会与会员之间信息互通,资源共享。
二、加强宣传造势,打造协会品牌形像
针对协会业务覆盖面窄,社会认知度低,行业影响力弱等现状,我们制定了“以目标定任务,以活动带宣传,以宣传造声势”的工作思路。一是结合实际工作展开宣传发动;在年度工作计划的13项工作中,有10项工作与宣传筹划密切相关。在各项工作展开前先筹划宣传工作的规模、渠道与形式,并根据实际工作效果不断调整宣传工作的方式方法。二是借助重大活动突出宣传造势;协会利用举办“系列沙龙分享会”、 组织“一带一路”考察、招开大型招聘会等重大活动时机,加大宣传造势力度,通过报纸、电台、电视台、网络、微信等手段发布活动信息和实时动态,使社会各界对协会组织的重大活动能连续不断的了解和关注。三是利用传统方式增强宣传效果。协会制作150平米的版匾配以精美图案和协会会标,放置在协会办公地点醒目位置提示社会各界注意;在*********墙体悬挂“***人力资源协会”鎏金大字,对过往路人形成强烈的视觉冲击力。经过我们坚持不懈地努力,***人力资源协会的社会知名度和行业影响力强势攀升,众多行业协会、民营机构和企业单位上门与我们联系业务,市政府有关部门也主动与我们接洽,开展项目合作。
三、搭建交流平台,会员服务丰富多彩
1、微信互动,线上交流。随着时代的发展和进步,“微信公众平台”已成为当今社会营销、传媒、社交、宣传等活动新的交往手段和交流方式,为紧跟时代步伐,大胆探索新的运营模式,协会于年初加入了“**微盟”,并分别注册了订阅号和公众号,并指定专人负责日常管理与维护,努力开拓新媒体宣传渠道。截止6月底,我们已建立了“企业家微信群”、“HR经理人微信群”、“创业者微信群”三大核心微信俱乐部,群友已近千人。协会与群友、会员与群友、群友与群友之间的交流更加方便快捷,这种具有时代性、时效性、便捷性的交流方式受到群友和会员的广泛好评。
2、举办系列“沙龙分享会”。 随着我市经济社会特别是民营经济的发展壮大,人力资源管理工作的地位和作用越来越突出。人力资源管理已成为企业战略管理的一个重要组成部分。为了加强业内人员之间联络沟通交流,探讨在人力资源方面的遇到的问题与困惑,分享工作中收获的好方法、好经验,为会员搭建相互学习、共同提高的交流平台,协于2019年1月至5月举办了“人力资源系列主题沙龙分享交流活动”。 每期一个活动主题,分别以“招募与配置”、“培训和开发”、“薪酬与绩效管理”、“劳动关系”、“HR人的职业生涯与成长经历”为主题进行分享,分别邀请驻*知名企业家、资深人力资源师和优秀HR经纪人作为分享嘉宾。**集团、**集团、**集团、**集团等驻*知名企业均到会参加分享,先后有四百多家企业参加讨论交流。为了搞好沙龙分享活动,协会还专门成立了“专业讲师团队”,聘请***教授、**软件技术开发学院郝教授、**大学经济学院徐教授等多名各高校知名教授担任专业讲师,对人力资源管理领域的热点问题进行深入研讨和交流,与会者一致反映,分享活动使他们受益非浅,不虚此行。
3、丰富活动形式。“线上交流、线下活动”是我们组织会员之间沟通交流的主要特点和重要手段。为了丰富组织活动的内容形式,我们组织了户外登山、项目推介、交流研讨等形式多样的线下活动,人数有时七八人,有时几十人,时间或是半天、或是一天,这些活动虽然规模小、时间短,但效果好,方便灵活,易于组织,使会员间增加了了解,增进了感情,增多了接触机会。
四、聚焦社会热点,重大活动成果显著
组织重大活动是协会今年的重要工作和主要抓手,既能打造品牌,树立形象,能又服务会员,锻炼团队。今年春季,国务院正式公布了《推动共建丝绸之路经济带和21世纪海上丝绸之路的愿景与行动》,为了尽快适应国家新型经济战略发展和需要,寻找到与“一带一路”战略的契合点,为我市企业开拓新的市场和商机,协会适时推出了“一带一路,掘金之旅”赴俄罗斯及中亚国家经贸投资考察项目。
1、抓住契机,精心策划考察活动
国家实施“一带一路”战略对我国各行各业的发展都是一次千载难逢的好机会,协会决定抓住机遇,乘势而上。为确保“一带一路”考察活动圆满成功,协会与各承办单位协调沟通并报市政府批准成立了“一带一路,掘金之旅”组委会,对考察内容、时间地点、组织形式、人员构成等具体内容进行协商确定;就考察相关事宜多次与塔吉克斯坦工业部、俄罗斯联邦议会投资委员会、俄罗斯中国志愿者联盟等政府部门和有关机构进行接洽协商,对考察活动接待的规格、部门、企业、地点做了具体安排,为考察活动圆满完成奠定了坚实基础。
为进一步扩大影响力,6月19日组委会在**软件职业技术学院学术报告厅举办了“一带一路、掘金之旅”高端峰会暨考察活动启动仪式,来自各个区县,不同行业的近400家企业参加峰会。会上**大学经济学院徐教授对“一带一路”进行了深入解析,组委会对活动先期准备和具体安排进行了介绍,***商务局领导和企业家代表分别致词、发言,**电视台和《**日报》、《**晚报》等媒体也对“峰会”盛况进行了新闻播报,“高端峰会”取得很好成效,达到了预期目的。
2、整合资源,合力打造品牌形像
组织出国考察对一个民间社会团体来讲困难与压力可想而知,为打造精品项目,树立良好形像,协会先后与***商务局、工业与信息化局、工商业联合会、***企事业家协会、烹饪餐饮饭店行业协会进行沟通联系,确定联合承办考察活动。***政府主要领导也对考察活动高度关注,刘峰秘书长批示“协会拟举办的活动对我市企业开拓市场和商机很有意义,拟请商务局牵头,联合做好机关工作”,马市长指示“很好,要组织好,注重实效”。借助政府之势,融合各方资源,依靠自身实力,“一带一路,掘金之旅”已成为协会的品牌项目,在社会各界和行业内部树立了良好的美誉度和感召力。
3、周密组织,考察活动成果显著
2019年9月17-26日,我协会会长、原**市政协副主席***率“一带一路”经贸投资考察团赴塔吉克斯坦、俄罗斯二国进行考察访问,并就有关合作项目洽谈对接。在塔期间,考察团与塔吉克斯坦新技术工业部在杜尚别共同举办了《中塔经贸投资洽谈会》,并对塔吉克斯坦的能