工程项目文件资料管理制度.docx

工程项目文件资料管理制度 工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料、职业安全和环境管理资料等六部分内容。 项目资料员在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。 项目资料员必须持有资料员上岗证。 文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。 1、公司文件管理制度 1）对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。 2）公司文件由项目资料室作接收登记。 3）项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记。项目经理或项目书记学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅范围，保存传阅记录。重要文件由项目经理和技术负责人组织学习，并非留下学习记录。 4）职业安全、环境管理方面的公司文件由资料室统一作接收记录，文件存于安全检查员处，由安全检查员作文件传阅的学习记录。 5）甲方、监理等外来文件和会议纪要等，由资料室统一做接收记录，项目经理阅后确定学习、传阅、落实人员，传阅登记后由