建筑工程项目部文件资料管理制度.docx

建筑工程项目部文件资料管理制度 工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料、贯标资料等六部分内容。 项目资料员在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。 项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。 文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全。 7.1．公司文件管理制度 1）对分公司发文进行分类收存。类别受控文件、一般文件、党政及其他文件三类。注：一般文件指质量体系受控文件外的文件。 2）公司发文由项目资料员统一接收，留下分类收文登记。 3）项目资料员在接到文件后，根据文件归属类别附上文件传阅学习单后分别送项目经理。项目经理学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅的科室及人员范围，由资料员制定传阅顺序，各相关业务人员必须依据传阅顺序逐一认真学习文件内容，由最后一名传阅人员将文件送交资料室存档。 4）环境管理方面公司文件资料室统一作接收记录，文件存于环境管理员处，由环境管理员作文件传阅学习记录。 5）资料盒内应编制文件目录，以