建筑工程项目部行政管理制度.docx

建筑工程项目部行政管理制度 15.1．项目人员管理制度（总工负责） 1）项目所属人员（含住勤人员）必须在以项目经理的领导下，服从项目工作分配，努力完成本职工作，为项目各项工作的顺利开展贡献自己的力量。 2）项目人员要以整洁的仪表出现在施工现场，维护企业的形象，保持良好的精神风貌。 3）项目人员要以本企业利益为重，积极维护和争取企业利益，个人服从项目，项目服从公司，同心同德努力提高经济效益。 4）努力钻研本职业务，加强学习，扩大知识面，更新知识，以适应当前施工生产技术发展的需要。 5）严格执行公司、项目部的各项管理规定，自觉遵守规章制度，服从管理，维护执行项目经理部的各项决定，顾全大局，不违章违纪。 6）在工作中既要做好分工，又要搞好协作，树立“一盘棋”的思想，工作中杜绝推诿、扯皮，一切行为以施工大局为重。 7）要保持思想的纯洁性，自觉抵制不健康思潮的侵蚀，严禁参加违法活动。 8）树立廉洁奉公思想，不以权谋私，严禁找客户“吃”“拿”“卡”“要”，收取回扣和接受贿赂，不接受施工队的请吃，不接受施工队送的礼物。 9）在与建设单位、设计单位、监理单位、质监站等单位的工作交涉中，要注意自身的形象、维护公司利益。 10）要按项目经理部规定出勤，按时上下班，不迟到不早退，严格执行项目经理部的考勤制度和请销假制度，工作时间不外出办私事。 11）遵守太原市文明公约，做文明市民，爱护公物，自觉遵守公共秩序，讲究社会公德，举止文明，做一个健康向上的好市民。 12）敢于同坏人坏事做斗争，维护正义，树立正气，自觉抵制不正之风。 15.2．劳动纪律（工程经理负责） 1）项目全体工作人员要热爱工地，树立以工地为家的主人翁思想，关心项目的发展，团结同志，互助友爱。 2）项目全体人员要服从领导，听从指挥，认真做好各项工作。 3）贯彻劳逸结合的原则，实行八小时工作制（工作时间不含上下班往返路途），因工作需要，不能在八小时内完成的工作，由科室主任统一安排利用休息时间加班，按规定发给加班人员加班费。 4）爱护项目的公共设施及配发给个人使用的办公用品，如发生丢失或损坏，由责任人员照章赔偿。 5）项目全体管理人员要坚守工作岗位，不得擅自离开，更不得利用工作时间上街办理私事，一经发现，按旷工处理。 6）中午吃饭，不得饮酒，更不能纵容别人饮酒（工作招待例外），一经发现按违反劳动纪律处理，分别给予停工、罚款或纪律处分。饮酒后发生事故，后果自负。 7）项目全体工作人员要衣着整洁，讲究卫生，在施工现场必须戴安全帽，保持良好的精神状态。 8）工作时间不得闲谈，不得长时间占用办公电话闲谈与工作无关事情，不得私串办公室影响他人工作。严禁在工作时间打扑克、下棋，违者发现一次，每人罚款50～100元，并张榜点名公布。中午休息玩牌不得超过上班时间。 9）早上上班前，要处理好与工作无关的各种事物。 10）工作时间举止文明礼貌待人，同事之间要友爱相待，以诚相处。 15.3．考勤管理制度（工程经理负责） 15.1.1.为加强项目职工考勤管理，严肃劳动纪律，特制定本制度。 15.1.2.员工正常工作时间随季节变化和生产任务的轻重缓急而定。 15.1.3.项目职工一律实行早签到、晚签退的登记制度： 1）签到截止时间为上班后半小时，签退开始时间为下班前10分钟； 2）任何人不得代签、日后补签及同时签到签退，发现一次扣罚相关责任人50元； 3）月底考勤员统计出勤，每无故缺签一次扣罚当月奖金5元； 4）如考勤与实际不符，每发现一次扣罚考勤员当月奖金50元。 15.1.4.所有人员须先到项目签到后，方可外出办理各项业务；特殊情况需一早到公司等处办事的，须提前填写外出登记表，其中各室人员须经本室主任批准，各室主任须经项目经理批准，未经批准者，按迟到或旷工处理。 15.1.5.根据项目实际情况，凡上月实际出勤满26天者，在不影响项目正常工作的前提下，经项目经理同意，本月可享受有薪事假一天，满30天者，可享受有薪事假两天，当月有效，不得累计。有薪事假视作正常出勤，但不再作为下月计算有薪事假的出勤基数。（需填写《有薪事假申请表》，交考勤员备案。） 15.1.6.上班时间开始5分钟至半小时内（包括半小时）到班者，按迟到论处；2小时以下（包括2小时）者，按旷工半天论处；2小时以上者，按旷工一天论处。提前下班30分钟以内（包括半小时）者，按早退论处；超过30分钟，2小时以内（包括2小时）者，按旷工半天论处；超过2小时者，按旷工一天论处。 15.1.7.各室主任当天外出办理业务由经理批准，一般管理人员当天外出办理业务由本部门负责人批准。所有人员外出必须在“外出登记本”上按规定内容做好登记（包括外出事由、目的地、时间、联系方式等），否则按外出办私事处理。当天业务必须当天办理完，及时返回工地，如来不及返回必须通过电话向项目领导说明。如当天业务未办理完需次日一早继续办理，亦需通过电话向项目领导说明，经允许后，第二天可直接去办理，回工地后及时补办外出登记手续。 15.1.8.职工因公出差，须事先填写出差登记表，经经理批准并报考勤员备案。 15.1.9.公司及项目部委派的业务学习、培训、考察及其它活动视同正常出勤。 15.1.10.出勤情况直接影响当月收入，具体情况详见《工资、奖金发放办法》。 15.4．请销假管理制度（总工负责） 15.4.1.凡请假者一律事先填写《中铁建设集团有限公司职工请假单》，经批准后交考勤员备案。 15.4.2.事假 1）如因事必须亲自处理，应于前一日17:00前提出申请，经室主任查实认可，并报经理批准后，方可有效。在本市一次不得超过3天，回原籍者，500公里以内一次不得超过5天，500公里以外一次不得超过10天。 2）全年事假累计不得超过14天，超过将视为旷工。 3）本条款所指“事假”不包括有薪事假（有薪事假的定义详见《考勤管理制度》）。 4）因各种原因未能及时履行请假手续者，应尽快补办。 5）事假对当月收入的影响参见《分公司工资、奖金发放办法》。 15.4.3.病假 1）因病请假者，必须先向室主任说明病因，经核实后，上报经理审批。 2）请病假一天以内（包括一天）者免附医院证明，连续请病假一天以上者，必须出具医院证明。 3）全年病假累计不得超过30天，届满时因病情严重需继续疗养者，可酌情延长假期，但必须有医院出具的诊断证明。现住院者，以一年为限。 4）因各种原因未能及时履行请假手续者，应尽快补办。 5）病假对当月收入的影响参见《分公司工资、奖金发放办法》。 15.4.4.探亲假及其它法定假 职工探亲假及其它法定假，如婚假（含晚婚）、丧假、产假、五一、十一、元旦、春节等，按照国家、政府及公司的有关规定执行。 15.4.5.员工请假核准权限 1）请假一天以内（包括一天），由室主任批准。 2）请假超过一天，三天以内（包括三天），由本人申请，经室主任核实后，报经理审批。 3）请假三天以上，需经项目部同意后，上报分公司劳动人事部批准方可请假。 4）严禁用寻呼机请假。 5）不按上述规定请假者，均以旷工论处。 15.4.6.本制度结合《分公司工资、奖金发放办法》实施。 15.5．值班管理制度（工程经理负责） 1）员工值班安排（含节假日）由资料室编排，于上月底公布，张贴指定地方，并分发各室主任。同时，在办公楼一层过道的白板上，负责写明每天值班员的姓名，以便联系。 2）值班时间：夜班下午六时起至次日上午八时止；节假日：日班上午八时起至下午六时止（特殊情况可随办公时间的变更而变更）。 3）值班员应按照规定时间到位，并坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。值班员在值班时间内，擅离职守，发现一次罚款50元，造成损失从重论处。 4）值班员在值班时间内，全权代表项目部处理现场的所有事情，安排、检查、落实各项工作。如遇到难事，不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。遇有紧急情况要及时向经理报告，以免造成损失。 5）值班员应严格控制现场材料的进出，对所有进出场材料进行检查、签收，并认真做好记录，以便分清责任。 6）值班员因病不能值班的，应先行请假，遇有特殊情况需换班或代班者，必须经经理同意，否则责任自负。 7）随时注意值班室的清洁卫生，起床后，被子要折叠整齐，床单平整，地面干净。如发现被子未叠或叠得不整齐，铺面、地面乱七八糟，一次罚款30元。 8）按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，说明有关事宜。 15.6．会客管理制度（工程经理负责） 1）进入施工现场联系业务的外来人员，由门卫保安人员询问是否预约，并征得项目相关人员同意后，填写“会客证”，押留身份证，方可入内，出门时需有项目相关人员的签字，经门卫保安落实后，方可退还所押证件准行。会客时间不宜超过半小时。 2）施工人员在工作时间内，一般不准会见与工作无关的客人。 3）商贩以及与工作无关人员不得进入施工现场。 4）任何人不得将易燃、易爆等危险品带入现场，一旦发现，将交保安处理。 5）项目各施工队管理人员上班时间，不得因私事会客，各方面工作及业务关系除 外。 6）建设单位、设计单位、监理单位、质检站、公司领导及职能部门工作人员到现场检查工作，门卫应热情迎接并报项目各室。 15.7．门卫管理制度（工程经理负责） 1）门卫必须坚守岗位、忠于职守、坚持原则、秉公办事，待人处事一视同仁，讲究询问方式，言语文明。 2） 门卫应着装整齐，保持良好的精神风貌。 3）门卫对出入现场的车辆要严格检查登记，并做好值班记录和交接班手续。 4）现场所属建筑材料出门时，必须执有项目经理的签字，门卫方可放行。 5）材料进场，门卫必须做好记录，以便核算时复查。 6）门卫对盗窃公物、损坏设施以及从事违法活动者，有权制止，对带包出门者，责令其自行将包打开，进行检查，对不服从管理或无理取闹者，及时上报项目主管领导。 7）门卫人员要不断巡视施工现场，发现问题及时上报。 15.8．计算机管理制度（负责） 1）随着科学技术的发展，企业项目经营管理工作的要求也越来越高，彩霞计算机对项目进行管理，是提高工作效率和管理水平，实现现代化的途径。在生产经营中推广应用计算机管理，对增加项目的经济效益将起积极的促进作用。 2）项目所有计算机实行归口管理，管理单位为技术室，主管总工师，负责指定使用，保管、维修人。 3）凡与计算机有关的业务联系，由技术室负责人接洽。对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档。 4）任何微机需安装软件时，由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意，由技术室负责安装。 5）所有微机不得安装游戏软件。凡私自安装和使用未