会计电算化发展趋势.docx

会计电算化发展趋势会计的含义是把货币当成最基本的计量单位把凭证当成主要的依据并借助一些专门的会计方法从而对企业及政府部门的资金运动情况做综合性的监督与评估而会计电算化指的是把计算机科技用于会计行业中形成专业化的会计软件用机械方式代替手工方式来实际记录和存储会计信息一会计电算化的现实状况当今会计电算化牵涉到的工作量庞大所以会计电算化被列为了会计行业中最为复杂的一项工作而会计电算化这项工作在具体操作的过程中也暴露出了方方面面的问题本文把这些问题加以归纳总结最终得出的结论如下人们对会计电算化缺乏足够的认识当今社会中真正用到会计电算化来操作财务工作的企业依然是屈指可数其根本原因是人们还没有真正认识到会计电算化所具备的现实意义长久以来中国国内各家企业中的财务人员已经习惯了手工操作这种极为传统的工作方式尽管这种方式的实际效率偏低但是却是一种极为有效又可靠的财务工作方式加之会计电算化真正进入中国的时间还很短绝大多数人对这种新兴的财务工作方式还不够信任因此许多企业还不愿意接受会计电算化这种新兴的财务工作方式会计人员还缺乏较高的电算化工作素质目前那些长期习惯了传统财务工作方式的财务人员在电算化工作上的素质明显偏低其根本原因是电算化工作都是依赖计算机完成这便要求财务人员必须有较高的计算机工作水平而当今的很多财务人员在计算机操控上的水平较为低下这便让他们难以适应会计电算化这种新兴的工作方式为此软件提供商会为财务人员安排专业化的工作培训对一些年轻的财务人员来说这种培训是有效的但对一些年龄偏大的财务人员来说这种培训起到的效果依然较小软件提供商的数据保密技术还有待提升当前软件提供商研究了一些加强数据保密性的相关技术这些技术主要体现在以下几个方面一是用户的口令加密二是指纹辨认的加密三是用户权限的加密四是声音识别的加密但这些加密工作对企业的现实财务工作来说还远远不够其根本原因是当企业突然遇到停电情况的时候财务数据会大量丢失而无法恢复假如企业不幸遭受到病毒的攻击那么财务数据可能会全部泄露这对企业来说将会造成不可估量的损失会计电算化的现实应用还存在巨大的局限性现实中财务会计管理会计这两项工作是密不可分的这是因为两项工作涉及的数据具备同源性换而言之就是从财务会计中生成的各类数据可以被管理会计所应用管理报表就是财务报表经过处理而形成的纵观当下会计电算化工作明显缺乏完整性即便某些企业已经应用了会计电算化这种新兴的工作方式但这些企业往往把电算化工作局限在财务会计中而没有把电算化工作延伸到管理会计中所以会计电算化的现实应用还存在巨大的局限性审计电算化还有待加强由于会计实现了电算化处理的方式所以会计的审计工作也实现了电算化这种新兴的处理模式现实中中国国内各家企业中的审计人员已经习惯了手工操作这种极为传统的审计工作方式同时企业中的大多数审计人员都不大愿意接受审计电算化这种方式所以审计电算化的现实发展受到了极大的阻碍即便是某些企业的审计人员愿意接受审计电算化这种方式但由于其中不少审计人员的计算机操作水平太低所以真正实现了审计电算化的企业依然是寥寥无几会计电算化专业软件缺乏足够统一的标准当前会计电算化专业软件还没有制定一个足够统一的标准体系于是各家软件商制造的电算化软件也就五花八门因此即便同一个行业的公司实际用到的电算化软件也可能差异巨大这种差异尤其体现在以下两方面一是使用方法的巨大差异二是数据接口的巨大差异这两种差异又引起了电算化工作的诸多不便其中最典型的问题体现在以下几点一是报表汇总极其不便二是数据传输极其不便三是数据查询极其不便因此会计电算化专业软件急需制定一个足够统一的标准体系二会计电算化的发展趋势网络财务将取得良好的发展网络财务既属于会计电算化的一个分支也属于电子商务的一个分支它的本质是把因特网充分融入到财务管理这项工作中从而把业务管理财务管理两项工作合理的融合起来一旦企业实现了网络财务之后网络财务的具体功能便能在企业中充分运用起来这些功能尤其体现在以下几点一是远程化操控的功能二是会计核算的功能三是财务的在线控制管理功能四是电子单据的处理功能五是电子货币的结算功能网络财务也可以看成是信息化办公的一种模式只是网络财务的落脚点在财务部门的具体工作上结合上述谈到的网络财务所具备的几种现实功能本文认为网络财务作为会计电算化的一个重要分支将在未来的时间里逐步覆盖中国的各家企业让网络财务会计电算化的相关理念深入到各家企业中让电子化财务这种新兴的工作方式逐步替代手工财务这种传统的工作方式会计电算化专业软件将朝着更为标准的方向发展当前的会计电算化专业软件还未制定一个足够统一的标准体系这使得电算化软件存在着各种各样的差异这些差异引起了电算化工作的诸多不便所以会计电算化专业软件急需制定一个足够统一的标准体系第一是软件组织措施的完善由于电算化软件是一个实现了人机交互的软件所以软件本身的好坏还要考虑其人机交互的实际效果那么专业人士在设计电算化软件的时候需要同时制定一套与之对应的软件组织措施这样软件中储存的会计信息不但更为可靠安全软件的各项功能也能发挥地淋漓尽致第二是软件制度的完善当前的电算化软件依然处于初步发展的时间所以软件的良好开发与软件的实际应用依然是当下的重点工作而在电算化软件经过了一定的发展时间后政府便有必要制定一些软件制度制定这些制度的根本目的是为了规范各家企业对电算化软件的具体应用审计工作将朝着更为智能化的趋势发展虽然当下的许多财务人员依然在使用手工审计这种方式而这种方式获取的审计材料也较为具体直观但是手工审计有个非常致命的弱点那就是审计人员无法百分之百地搜集必备的审计资料假如审计资料中出现了重大的遗漏那么审计出来的结果将与实际结果出现巨大的差异这对企业来说将导致非常大的风险因此伴随着电算化的猛烈发展趋势手工审计也将朝着电算化审计的方向逐步发展正是因为电算化审计有着如此多的好处所以传统化的审计工作必然朝着更为智能化的趋势发展同时电算化的某些功能也会因为审计工作的需求而逐步完善根据当前的形势以下几种功能需要做特别的完善一是电算化软件必须提供双向查询的基本功能尤其体现在报表总账与凭证三者间的查询上二是电算化软件必须提供多种多样的核算方法以供选择会计电算化的现实应用将朝着完整化的方向发展结合上述内容可以明确看出会计电算化工作明显缺乏完整性即便某些企业已经应用了会计电算化这种新兴的工作方式但这些企业往往把电算化工作局限在财务会计中而没有把电算化工作延伸到管理会计中所以会计电算化的现实应用还存在巨大的局限性因此为了彻底打破这种局限本文认为会计电算化在未来的应用必然会把财务会计管理会计两者给有效地融合起来并朝着完整化会计电算化的趋势上发展微观会计体系将朝着宏观会计电算化体系的趋势上发展所谓微观会计是指把机关企业与事业单位当成主体并把这些企业或单位的各类经济活动当成重点对象的行为依据会计主体所要实现的不同目标微观会计又被划分成三种形式一是企业类型的会计二是政府类型的会计三是非营利组织类型的会计企业类型的会计所要实现的目标是尽量谋取高额的利润政府类型与非营利组织类型的会计所要实现的目标是为公众服务宏观会计是指把国家或者全社会当成主体并运用复式记账账号设置等基本方法连续系统地监督和核算国家或全社会的奖金运作流程与运作结果换而言之宏观会计是在企业会计的理论与基础上加以延伸而形成的宏观会计一共包含了四种类型第一种是国民经济核算会计第二种是社会责任会计第三种是环境会计第四种是会计与经济运行关系而当下的会计体系是以微观会计体系为主体系实现的功能也是以微观功能为主因此会计体系的总体功能还较为局限为了让会计体系的总体功能进一步扩大本文认为微观会计体系必将朝着宏观会计电算化体系的趋势上发展宏观会计电算化体系将逐步建立起来宏观会计电算化体系的功能也将慢慢发挥出来未来会计电算化整套体系的功能将发挥得淋漓尽致同时这套体系也将为市场经济贡献更大的力量综上所述会计电算化最为显著的几点问题一是人们的认识问题二是人员的工作素质问题三是软件保密的问题四是应用的局限性问题五是审计电算化的问题六是软件标准的问题未来会计电算化的具体发展趋势一是网络财务的趋势二是标准软件的趋势三是审计电算化的趋势四是完整电算化的趋势五是宏观会计电算化体系的趋势