会计电算化的现状及发展趋势论文.doc

目 录 提要 1 1会计电算化优势 1 1.1减轻劳动强度提高工作效率 1 1.2促进会计工作规范化提高会计工作质量 1 1.3促进了工作职能的转变和财会人员素质的提高 1 1.4为整个管理工作现代化奠定了基础 2 1.5促进了会计理论和技术的发展并推动会计制度的改革 2 2会计电算化工作存在的问题 2 2.1 会计电算化专业人员匮乏 2 2.2会计电算化重视账务处理却忽视管理应用 2 2.3内控制度不健全或流于形式  3 2.3.1人员分工不合理 3 2.3.2监管制度缺失或未有效执行 3 2.3.3网络安全管理制度缺乏 3 2.3.4会计档案归档不及时、不完整 4 2.3.5会计电算化不能实现信息资源的完全共享 4 3会计电算化发展趋势 4 3.1会计电算化目前存在的问题 4 3.1.1电算化尚需完备不断向深度发展 4 3.1.2会计信息安全问题 4 3.1.3会计的国际化问题 5 3.2会计电算化软件发展趋势 5 3.2.1采用大型数据库作为数据存储工具 5 3.2.2在软件开发中充分考虑应用互联网技术 5 3.2.3会计电算化软件应充分考虑其安全性 5 3.2.4实现功能的多样化和数据动态化 6 3.2.5会计软件国际标准化 6 3.2.6网络化管理 6 4结束语 6 5参考文献： 7 会计电算化的现状及发展趋势 提要 近年来，会计电算化在企业普及工作推行较快，许多企业在账务处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面纷纷实现了会计电算化。据调查，截至2009年12月底，国内大型集团公司及下属企业会计电算化已全部普及；资产总额5000万元以上的企业会计电算化普及率已达90%以上；资产总额在5000万元以下的企业会计电算化的应用面也达到了60%～80%。电算化不仅将广大财会人员从繁重的手工操作中解脱了出来，更重要的是提高了会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析能力，从而为提高会计管理水平和会计信息质量提供了有效的途径。 一、会计电算化优势 （一）减轻劳动强度提高工作效率 实现会计电算化后，只要将原始会计数据输入电子计算机，大量的数据计算、分类、汇总、记账、算账、报表编制等工作都由计算机自动完成。这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来，从加班加点中解放出来，而且由于电子计算机的计算速度是手工的几十倍、几百倍，因而也大大提高了会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。 （二）促进会计工作规范化提高会计工作质量 在会计电算化系统中，为了保证数据输入的正确性，采用了大量技术手段对数据进行检测，从而对数据的来源提出了一系列规范化的要求，不符合要求的数据将不予接受，数据处理过程是在严格遵从会计制度规定编制的程序控制下进行。这在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易漏记、错记等问题，促使会计基础工作规范化程度不断提高，进一步保证会计工作的质量。 （三）促进了工作职能的转变和财会人员素质的提高 　　会计电算化一方面极大地提高了会计工作效率，财会人员不再整天忙于记账、算账，除了完成原来手工记帐的核算任务外，有更多的时间进行会计 的分析、预测工作，参与到企业的经营决策中去，从而促使会计工作职能的转变。另一方面，促使会计人员学习新知识，更新知识结构，使自身素质得到不断提高。 （四）为整个管理工作现代化奠定了基础　 　企业的会计信息占企业管理信息的60%以上，而且涉及面广、综合性强，是企业经济预测、决策的重要依据。实现会计电算化，为了企业管理手段现代化奠定了重要的基础，可以带动、加速企业管理现代化的实现。由于会计电算化应用了数据库、计算机网络等现代技术，使经济信息得到共享，大大提高了信息利用价值。 （五）促进了会计理论和技术的发展并推动会计制度的改革　 　电子计算机中引入会计工作，不仅使会计信息处理技术发生重大变革，还将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计管理体制乃至会计理论的各个方面带来巨大影响，从而促使会计自身的不断发展。会计电算化改变了传统会计的工作程序和组织，产生了一系列的问题，需要制定新的制度来进行规范、管理，使会计制度能够促进会计电算化的发展。 二、计电算化发展现状 （一）会计电算化专业人员匮乏        目前电算化操作人员大都是财务人员经过财务软件公司的短期培训而来，知识掌握不全面，很少有既熟悉计算机知识又精通会计业务的人员。大多数会计人员计算机专业知识匮乏，对财务软件的认识存有局限性，一般只能按照固定的模式机械的操作财务软件，不能灵活运用软件所提供的各项功能，特别是一些辅助核算功能的运用。一旦软件运行过程中出现故障或与平常见到的界面不相同时，就会束手无策，这个问题也成为快速有效实现会计电算化的障碍。 （二）会计电算化重视账务处理却忽视管理应用      会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，但 是，由于受传统的手工会计工作主要是事后核算的影响，实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。 （三）内控制度不健全或流于形式       1、分工不合理 单位开展会计电算化工作提高了工作效率，传统的会计分工模式被打破，会计人员抄写、计算等手工劳动大大减少，会计人员的工作职责、操作规程也都将发生很大变化。各岗位的工作量往往不同于手工记账，需要重新分工，并符合内部控制制度要求，有些企业未及时、有效地进行岗位调整造成人力资源的浪费或岗位设置不符合要求。     2、制度缺失或未有效执行 有些企业会计电算化后未建立、健全相关的管理制度或制度缺乏针对性，且系统在运行过程中也没有严格执行制度要求，造成内控缺失，如：会计人员间互相知道密码，有些干脆不设置进入密码，账套间互相可随意进入操作使用、稽核流于形式。内部管理仍是采取模仿手工的管理办法，没有实现重整，权限设置缺乏牵制，计算机系统的安全性和保密性及会计档案保管、数据备份等都存在安全隐患。 3、网络安全管理制度缺乏 当前电脑病毒和网络黑客非常猖獗，而企业财务使用的电脑均需要有上网交易功能，如进行网上银行支付、网上纳税申报等，网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰。部分企业未能针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，且许多会计人员网络安全知识缺乏，随意利用会计电算化核算用的计算机上网和聊天，电脑未安装病毒防火墙，不经常杀毒等，很可能导致发生电脑瘫痪会计核算数据丢失的事故。     4、会计档案归档不及时、不完整 有些会计人员往往认为，反正随时打开电脑均可查看到每月以及历年的核算数据，因此未按月进行数据备份。年底未及时按规定打印出纸质档案，有些干脆不予打印，或对部分明细账多的科目如往来账款、存货、固定资产等不予打印，使纸质会计档案不完整，违反了会计档案管理制度规定的纸质档案归档的规定。 5、会计电算化不能实现信息资源的完全共享 　　 　　 我国目前电算化仅限于会计系统,而在企业内部,会计信息与其他部门的信息是紧密相关的,如人事信息涉及到会计上的工资核算,业务部门的信息涉及到会计上的销售和购进的核算,凡此种种,各部门的信息发生变化随时都会引起会计核算数据的变化,而我国的会计软件极少有能“真正”做到“事件驱动”系统的,往往是各部门用不同的软件进行各自的管理活动,不能实现数据的及时更新和共享,这不仅是人力和财力上的浪费,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的实效性,影响了会计电算化的发展。 三、会计电算化发展趋势 （一）会计电算化