会计电算化局域网的实现与管理研究.docx

会计电算化局域网的实现与管理研究会计电算化是企业财务改革的主要内容目前多数企业都推行了会计电算化改革或者是在电算化改革的道路上前进着在这样的财务改革背景下会计电算化工作必须尽快推广起来以保证企业财务工作的正常运行本文基于会计电算化工作开展过程中出现的实际问题分析了会计电算化局域网构建的具体对策并提出了建立局域网之后进行优势化管理的措施一会计电算化局域网的实现一基本设施建设会计电算化局域网的基本设施建设要完整基本包括硬件和软件两方面的内容第一硬件基础设施建设硬件设施建设主要包括服务器客户机网线网卡服务器的构成包括处理器硬盘内存系统总线等由于会计电算化工作的开展需要有较高的数据计算功能因此服务器的装备必须要确保服务器能够有较高的处理能力并保持高度的稳定性安全性可扩展性可管理性客户机也就是工作站是网络软件运行的一种形式通常采用客户机服务器结构的系统有一台或多台服务器以及大量的客户机会计电算化工作往往会选择多台客户机网线和网卡是进行具体工作的设备内容在配备方面要保证网线的充足和网速的稳定性要选择相对较为高端的网线设备第二软件基础设施建设会计电算化软件只要会计手工输入记账凭证数据后面的过账和编制报表程序都由计算机内部处理把会计账簿和报表存储在计算机中只有输出某个账户输出某一时间的报表时才需要对计算机进行操作软件基础设施建设主要包括财务管理系统办公软件和操作系统财务管理系统必须实现模块建设会计电算化要做到设立更为自动化的处理系统模块保证账务初始的快捷性能够根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系记账凭证格式账簿体系等过程同时形成快速查询的模式对账功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对如总账明细账日记账核对另一部分是提供给用户进行核对如银行支票支票账户账户和其他辅助检查并作出检核声明和其他相关信息办公软件和操作系统保证会计电算化能够正常操作即可但是要设立完备的防火墙系统二网络布线选择会计电算化的基础设施构建完备之后要进行网络化的布线选择会计电算化的网络布线选择要考虑使用综合布线的模式综合布线是一个模块之间的信息传输通道它可以使语音数据设备开关设备和控制设备与信息管理系统连接也使这些设备与外部通信网络连接所有的电缆连接的应用系统之间也包括外部网络或电信线路的建设和连接件相关联会计电算化的局域网设备功能有它的特点多用户结构又称为联机结构整个系统配备一台计算机主机和多个终端主机与终端的距离较近01千米左右并为各终端提供虚拟内存各终端可同时输入数据该结构网络所覆盖的地理范围比较小信息的传输速率比较高其范围从1Mbps到10Mbps近来已达到100Mbps而广域网运行时的传输率一般为2400bps9600bps或者14Kbps164Kbps因此在布局过程中要将企业内部的财务管理部门尽可能地设置在这个范围之内保证电算化局域网的稳定性在布线选择方面由于各个科室距离近所以可选择双绞线链接二会计电算化局域网的管理会计电算化实现局域网管理可以共享软硬件资源把重要的数据集中存放在一台专门的计算机上只需要对这台计算机采取一定的安全管理措施就可以保证重要数据的安全性防止数据因系统产生故障而丢失节约资金投入另外还可以实现网络的远程访问拓展工作的空间这样其他相关部门的计算机可通过电话线进行远程访问形成一个更大范围的网络例如当出差在外时可通过远程访问功能登录到单位的网络从网络上调用所需要的资料或将一些重要文件传送到单位的计算机上而且还可以通过网络进行远程对话对一些重要内容进行面对面的交流一网络安全管理会计电算化局域网的管理必须要重视安全性的管理处置首先要加强对信息导入输出的控制和管理确保输入数据的合法性和准确性为此要建立会计数据系统的防火墙必须确定被保护网络的安全级别从整个系统的成本维护升级改造以及重要的资源的保护等方面进行考虑以决定防火墙系统的拓扑结构另外要建立一道电子屏障对有关的访问用户进行多层次认证采用加密与密钥技术保护网内的数据文件口令和控制信息有效对付恶意软件的攻击加强核心数据的备份和硬件的维护防止计算机出现故障导致的信息丢失等为了提高数据的安全性可以采用程序代码的方式在编程的环节对关键数据实施加密处理加密后的数据不可直接读取不具有被视为另类数据产生的欺骗性有效避免了只了解基本操作的财务人员在常规操作中或不经意间查看到某些关键数据需要进行频繁读取的权限开关系统环境参数操作员密码操作日志备份信息删除记录等重要数据都可以采用这一方式进行保护其次要实现站端的安全管理加强会计电算化局域网计算机终端管理彻底检测连接到存储功能的外部设备的所有病毒并建立规范的PC站屏蔽不相关的人员不允许安装其他软件如果真的需要安装必须由计算机系统主任批准后方可安装总之必须要处理好安全管理这样才能够保证企业的稳定发展二网络应用管理网络应用管理主要是从操作管理方面进行控制管理首先要建立全面的制度内容具体内容包括操作权限的制度建设和硬件软件维护制度这两方面的制度内容要实现对权限做出具体的规范电算主管一般具有最高权限硬件软件维护制度要求电脑维修人员必须按照有关的维护规定操作除了系统维护人员其他人员不得直接打开数据库文件进行操作不允许删除和修改数据源其次要实现身份界定管理应建立统一会计编码制度会计科目及编码应保持相对的稳定性编码要有分类标志便于查询和管理科目及编码一旦建立不得随意修改和删除以保证信息的完整性同时为了保证系统的安全运行系统随时对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间操作的具体功能等情况进行登记形成上机日志以便使所有的操作都有所记录有迹可寻总之网络应用管理要建立健全各种组织控制措施提供真实准确的会计信息保证会计工作的连续正常的运行综上所述在网络经济时代企业内部实行网络化集成管理和存储财务信息的载体发生了根本性的变化会计电算化局域网建立的重要性很明确能够实现对企业或事业单位内部财务工作的顺利进行并进行合理的归档处理在具体的构建过程中要重视基本设施建设以及网络布线选择并在建立成功后积极进行安全管理和应用管理