年会筹备核查表
编号: _______年______月______日
要 点
查核栏
是
否
会议目的
本次会议是否实际需要?
开会的目的是否明确?
计划要项
开会的时机、时间是否妥当?
开会的场所是否恰当?
所邀集的与会人员是否恰当?
预先通知
是否已预先通知与会人员?
开会的主旨、议题是否已通知与会人员?
是否已告知与会人员应事先就议题做好准备?
是否通知与会人员事先备妥有关资料?
会议准备
是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配?
事前是否分发参考资料?是否已经做好应变的准备?
是否安排好会议的记录?
是否要用到幻灯机或录像机等机械设备?