会议筹备计划

会议筹备计划及人员分工会议时间4月1日地点丽庭宾馆第六会议室二楼宾馆会议室音响宾馆落实投影宾馆落实31号刘XX和张XX的电脑或宾馆电脑要确定一台试用确保好用桌牌孙建平李向海安排座位宾馆负责制作需向宾馆提供座位牌名单和座位图XX茶水宾馆负责徐XX31号买水果烟酒徐XX条幅宾馆制作落实梁XX会议导引图和电子显示刘XX就餐31号晚饭1号午饭游X李X定菜谱安排预订吃钣房间宾馆住宿16套标间其他钟点房临时安排徐XX会务手册李XX鉴定资料已完成经济社会效益是否需要设计院盖章技术报告闽江桥幻灯片XX修改及讲解两江桥幻灯片刘XX修改及讲解31日统一拷到汇报电脑里鉴定意见拟稿高XX刘XX成稿输出审核李XX由主任签字整体车辆安排李XX起草计划李向海提供专家资料徐负责整体车辆调度高XX李XX刘XX徐XX负责随车接站人员座位图孙XX李XX定需向宾馆提供座位牌名单和座位图李XX会议照相游XX会议录像游XX主持人主持资料李XX负责提供和交待会议详细日程李XX负责与宾馆的全部业务联系并协调其各项事宜会务手册鉴定文件装袋买笔本梁彩专家鉴定意见空表需要打印2025份每个专家两张空表签字梁XX说明开会期间李XX负责第六会