会议流程及相关筹备工作.xls

会议流程及筹备工作序号项目子项目工作内容负责人组员预计完成时间是否完成1会前准备客户名单（确认版）2邀请函3会场安排4主持人、节目5宴会台卡，领导台卡制作及摆放6物料制作7八县大巴车辆安排确定接送地点、人数8PPR产品样品9风机拱门、装饰物料\\酒店一楼指引牌、大屏幕字幕10纸袋、会议资料装袋（政策）产品手册、11幸运大转盘、纸巾、酒水、水果、鲜花、糕点、插座 等准备（数量待定）12奖项制定13幸运大转盘相关物料、操作流程14政策协议制定15互动小礼品准备（待定）16主持稿（会议）17会场物料布置布置现场所有物料18会议资料汇总整理收集整理会议资料（报告、音乐、政策等做成PPT，衔接好）19现场音频控制（视频、灯光、音效）控制会议现场及晚宴灯光，播放PPT，视频及音乐，投影仪准备20政策打印（？份）、通讯录根据人数打印客户会议协议21会务接待着装要求（正装）统一工作证、西裤、白衬衫、22接待签到制作签到表签到，发放资料袋23现场演示演示视频24会议现场就座安排引导就座25会中准备维持秩序（人员切勿随意走动、大声喧哗）会议就坐、会中客户不能高声喧哗、不得随意离开座位、业务员排列站队