年会准备工作及现场流程安排.docx

年会准备工作及现场流程安排 年会活动的准备工作 （1）年会预算 所需物料 数量 内容 负责人 费用预算 场地(宴会厅) 公司晚会用地 晚会背景布 1条 宾馆指示牌 2个 酒店免费提供 签到笔 10只 10只红色的签到笔 横幅 条 公司 包装纸及彩花 包装纸，彩花装饰会场 礼品袋 礼品袋，用于装奖品 小礼品 笔,杯子,小玩具--钥匙扣`` 气球 5袋 各种颜色的气球以布置会场 打气筒 1个 用于打气球 5元 饮料,酒 零食 红包 1袋 包奖金 荣誉证书 奖励公司先进优秀员工 照相机 1个 用来拍照的相机一个 公司自有 互动游戏食物 花生、可乐、烤鸡翅 急用药品 1套 创可帖1盒，止肚子痛的药、醒酒药等 自助餐 人 公司员工用餐 预备费用 (2)场地安排 主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。年会选在某酒店的宴会厅进行。 (3)时间确定 ***年*月*日 星期 * 下午*：00至*：00 (4)参加人员