年会准备工作及现场流程安排.docx

年会准备工作及现场流程安排 年会活动的准备工作 （1）年会预算 所需物料 数量 内容 负责人 费用预算 场地(宴会厅) 公司晚会用地 晚会背景布 1条 宾馆指示牌 2个 酒店免费提供 签到笔 10只 10只红色的签到笔 横幅 条 公司 包装纸及彩花 包装纸，彩花装饰会场 礼品袋 礼品袋，用于装奖品 小礼品 笔,杯子,小玩具--钥匙扣`` 气球 5袋 各种颜色的气球以布置会场 打气筒 1个 用于打气球 5元 饮料,酒 零食 红包 1袋 包奖金 荣誉证书 奖励公司先进优秀员工 照相机 1个 用来拍照的相机一个 公司自有 互动游戏食物 花生、可乐、烤鸡翅 急用药品 1套 创可帖1盒，止肚子痛的药、醒酒药等 自助餐 人 公司员工用餐 预备费用 (2)场地安排 主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。年会选在某酒店的宴会厅进行。 (3)时间确定 ***年*月*日 星期 * 下午*：00至*：00 (4)参加人员: 领导及所有在职员工可携带家属 ( 5 )人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。(总负责员工名单) 总负责人 会场布置负责人 音响、灯光、音乐负责人 年会各种视频的制作负责人 物料采办负责人 节目汇总负责人(选主持人,节目定稿,主持定稿) 获奖名单提供 会场摄影,照相负责人 1．会场总负责： 　　 主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。 2．会场协调： 　　 主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。 　3．音响、灯光、音乐： 主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放 　4．物品准备： 　　 主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。 5．年度各个奖项获奖名单： 6．年会节目安排----由于公司有的部门人员多,有的部门人比较少,就采取部门合并拿节目 财务部,客服部-----1个节目 程序部,美工部-----1个节目 商务部,教务部-----1个节目 技术部---------------1个节目 市场部---------------1个节目 编辑部---------------2个节目 销售部---------------自行安排 (节目:相声,说唱,歌舞,团体节目`````)必须在规定的时间把节目表呈上给年会策划部 7．制作、购买物品及相关年会用品准备 1)．年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球） 2)．年度各种优秀奖的奖品准备（荣誉证书、奖金、红包） 3)．抽奖环节的礼品准备 4)、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备 5)、员工才艺表演奖品的准备 8．会场布置 会场内： 1)、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画； 　　 2)、舞台上方悬挂红布横幅----文字内容： 3)、舞台悬挂烘托气氛的(红灯笼,气球````)； 　 　4)、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化； 会场外： 　　 1)、酒店入口处挂红布幅； 2)、酒店内放置指示牌----文字内容： 9．其他细节安排 （A）需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。 （B） 活动期间 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人.一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 （C）年会各种视频的制作 对公司领导的采访,对公司主管的日常工作采访,对优秀员工的采访,回顾过去,展望未来 制作公司历程PPT , 制作公司互动游戏规则PPT, 背景音乐的选用 年会内容: (一)场地 酒店宴会厅 (二)时间 2018年*月*日 星期 * 下午*：00至*：00 (三)参加人员: 领导和所有员工 (四) 活动目的: 1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工的互动和交流 2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心 回顾昨天、感受今天、展望明天 3、表彰和奖励一批先进团队和个人,调动员工的激极性，使员工有一种“家”的归属感与认同感 4、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望 (五) 活动主题: -----Share Our Fruit, Build Our Future. 共享盛果，共创未来。 主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。 （六）环节设定 16：00-17：00 所有工作人员准备完毕 17：00-18：00 员工签到入场 18：00-18：05 主持人致开场词 18：05-18：10 领导致新年贺词 18：10-18：20 年会庆功仪式 18：20-18：25 领导祝酒 18：25-18：30 员工节目(唱歌) 18：30-18：40 互动游戏 18：40-18：45 抽奖：最佳新人奖（体现对新员工的关爱及鼓励） 18：45-18：55 获奖者发表感言及表演节目 18：55-19：00 歌曲表演(员工节目) 19：00-19：10