人事岗位说明书
行政人事专员
所属部门:
行政部
直接上司:
办公室主任
直接下属:
前台
岗位职能:
职业发展:
办公室主任、人资经理
岗位职责:
1、负责各类重要文件的保管
2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;
3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;
4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;
5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料
库统计等;
6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任
职要求组织招聘工作,做好简历束选,安排面试
7、负责各项人事报表的填报及上报
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查
监督,保证舒适良好的工作氛围
9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终
青存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符
10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时
的缴回。
协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施
11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入
库的手续办理
12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机
电源、电脑电源等、关闭情况
13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息
沟通顺畅; 协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现
共同的战略目标;
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记
录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设, 提炼和宣传企业理念,
举办各种活动,促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导
协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,
为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
任职资格: 220-30 周岁,正规大专以上学历,一年
以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性
格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心
和事业心.
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