加快综合服务平台建设 推动邮政企业转型升级
十八大以来,中央要求“实现基本公共服务均等化”、国企要“在提供公共服务方面作出更大贡献”。中国邮政积极响应中央号召,打造综合服务平台,是着眼未来作出的战略部署,对推动邮政业务转型、实现可持续发展具有重要意义。
2013年10月,我来到山东省微山县邮政局挂职锻炼,协管综合服务平台建设,亲身参与平台运营,多次实地调研。现将调研结果报告如下:
一、山东邮政综合服务平台建设成绩
山东邮政综合服务平台效果初现,具体来说,有以下四点:
(一)企业社会价值明显提升
综合服务平台服务民生、服务三农、服务地方经济的形象逐渐深入人心,政府称赞、人民群众满意,邮政企业社会价值明显提升。2014年1月,微山县西平乡将空白乡镇补建支局——西平邮政支局建设,纳入年度十大民生工程。2014年5月,微山县电视台主动聚焦农村留守老人足不出村,即可在邮政便民站点领取新农保、购买农资的先进事迹,并在晚间新闻中予以报道,称赞邮政企业为民办实事、办好事。2014年8月,微山县政府将邮政报刊亭纳入城市建设规划,将邮政报刊亭作为创建省级文明城市的重要举措,并初步同意给予建设资金补贴。
(二)站点数量、交易金额明显增加
截至2014年9月初,山东邮政综合服务平台站点数量达47637个,当年新增站点12169个,增幅34.31%。
截至2014年9月初,山东邮政综合服务平台交易1925万笔,比1月增加1010万笔,增幅110.38%;点均交易404笔,比1月增加110笔,增幅37.41%。
(三)业务叠加取得初步成效
一是助推电商业务发展。2014年6月,济宁邮政综合服务平台交易131万笔,比1月增加33万笔,增幅33.67%;交易金额6646万元,比1月增加2526万元,增幅61.31%。2014年上半年,青岛邮政综合服务平台交易金额3.66亿元,形成代收费收入502万元,占电商收入的28.87%。
二是助推金融业务发展。加盟站点逐步成为宣传邮政业务的重要据点,在布放商易通、普及绿卡缴费,打造绿卡社区、绿卡村的同时,大力推广储蓄、保险业务转介,协助支局收集代发信息和客户资料,制定积分换礼政策。2014年上半年,济宁邮政建成绿卡社区、绿卡村110余处,加盟站点转介金融业务总量突破1.5亿元。
三是助推分销业务发展。邮政企业叠加分销商品的同时,着重利用平台渠道转介客户,开展项目营销。2014年上半年,济宁邮政召开综合服务站点推介会、订货会89场,销售酒水1.2万余箱,气雾剂5500余箱,实现销售额285万元。2014年7月,德州邮政首轮综合服务站点中秋订货会,实现销售额114.9万元。
此外,综合服务站点还有序开展报刊征订、小包揽收等业务。
(四)传统业务实现创新发展
山东邮政利用综合服务平台,积极寻求传统业务创新,取得了一些成功经验。2014年上半年,济宁邮政依托4000余处加盟站点,成功运作邮政编码牌广告招商项目,形成收入50.7万元,实现函件业务创新转型;聊城莘县局发挥站点数量多、覆盖面广的优势,招商店招广告1200余块,形成收入48余万元;青岛胶州局与宝龙公司达成协议,采用“户外广告+综合服务平台站点摆放宣传资料”方式,实现收入20余万元。
山东邮政综合服务平台,初步实现了人民群众、加盟站点、邮政企业三方共赢,
二、山东邮政综合服务平台建设面临的挑战
(一)竞争对手加速布局
2014年初,民营银行、社区银行、网络银行纷纷试水,颠覆个人金融业务发展模式;2014年5月,顺丰嘿客O2O迈出关键一步,线下门店叠加网购商品、票务缴费、邮件寄取、冷链物流等多项业务,挑战传统服务渠道;2014年7月,国家政策支持供销合作社改革,加速建设农村综合服务中心,发展农村合作金融、互助合作保险。
(二)平台本身存在不足
一是信息系统尚未互联互通。据了解,各省使用不同版本的综合服务平台系统,导致集团公司难以时时取数、分析、调度、控制;综合服务平台系统与相关业务系统尚未互联互通,加盟站点、各项业务的交易数据无法直接计入业务系统,形成信息孤岛。
二是站点覆盖率有待提升。综合服务平台加盟站点网络布局不够密集,网格空隙较大。据统计,目前山东全省约有8万个行政村,截至2014年9月初,山东邮政综合服务平台站点数量为47637个,覆盖率不足60%,尚未形成“村村通”式全覆盖。
三是平台管理机制尚未理顺。站点运营、维护过程中,绩效考核、激励奖惩机制不到位,尚未充分调动支局长的积极性;部分投递段道里程较长、流转额较大,投递员难以全身心投入到站点建设、维护工作中;县局对综合服务平台建设重视程度仍需提高,部分专职平台建设人员难以胜任工作,没有掌握平台信息系统、商易通的安装,缺乏简单故障处理技能。
(三)产品和服务叠加不到位
一是现有产品和服务存在风险。代收代缴业务收入占比较高,而该业务容易受制于甲方,存在经营风险。2014年6月,济宁邮政综合服务平台电费交易量达38万笔,比1月增长68.03%,交易金额2860万元,比1月增长86.28%,加盟站点代收电费收入超过总收入的60%。电费收入一家独大,如果邮政与电力合作关系变化,将会极大减少加盟站点收入,影响加盟站点稳定。
二是传统产品市场反应平淡。加盟站点对代收代缴、订购票务等代理业务需求稳定,但对邮政自有产品如集邮、报刊、函件等业务反应平淡。
三是加盟站点获利渠道单一。加盟站点点均收入较低,收入主要来源于代收代缴业务提成,其他业务叠加收益较低,一定程度上影响站点稳定,降低店主积极性。济宁邮政综合服务平台加盟站点月均收入约160元,80%来源于代收代缴业务提成。
三、综合服务平台未来发展方向
(一)高点定位,提升企业社会价值
一是密切关注政府部门在公共服务方面的需求。各级邮政企业都应对标本级政府,通过新闻报道、门户网站、会议文件、政府采购、重大活动等,敏锐挖掘各级政府在公共服务方面的需求,寻找邮政产品与政府需求的契合点;各级邮政企业应积极与本级政府沟通,争取将综合服务平台建设纳入民生工程,给予政策支持;各级邮政企业应主动为交通、民政、税务、文化等政府部门量身定做产品和服务,加载于综合服务平台。
二是积极响应人民群众在公共服务方面的诉求。可以通过实地调研、走访慰问、征集建议等方式,悉心查找人民群众在日常生活、公共服务方面的诉求;寻找综合服务平台与人民群众诉求的重合点,做好低保金、养老金、优抚安置金、新农保等的代发,做好支农惠农政策宣传、政策法规发布;邮政企业应将解决人民群众实际困难为出发点,主动优化、创新产品和服务,引入便民服务平台。
(二)技术引领,加大顶层设计力度
一是建设中国邮政综合服务平台信息系统。由集团公司统一建设、各省使用,实现时时调取数据、分析数据的功能,实现综合服务平台信息系统与业务系统互联互通,将每个加盟站点、每项业务的交易数据直接计入业务系统。
由于各级邮政企业引入、叠加的业务有所差异,可将系统建成兼容性较强的平台,留出接入端口,允许各级邮政企业在保证数据互联互通的前提下,接入差异化业务的功能模块。
二是统一建设使用wifi接入平台。由集团公司建设、管理wifi接入平台,全覆盖式搭载邮政产品和服务,供加盟站点免费接入使用;吸引更多客户进入便民站,增加营销机会,深度挖掘客户资源;普及网上邮局,增加手机邮局APP下载量,通过微博、微信、二维码等多种手段接入,为客户提供全方位服务,主动融入互联网经济,深入推进业务创新,树立高端前沿的企业形象;尝试进行商业化运营,搭载有偿广告服务、客户端下载等,实现由经营产品到经营平台的转变。
三是打造标准化的综合服务平台。规范形象标识,严格执行集团公司标准形象建设要求,统一站点LOGO标识,走品牌化、标准化发展路