行政部年终总结工作汇报工作总结范文.doc

公司行政部工作汇报 Annual work report 2018年行政部工作报告 第一部分 人事管理 人力规划 对公司的组织架构进行了梳理和描绘，由于公司业务高速发展，下阶段物控的部门架构建议进行相应变更，将计划、采购、外协、仓储划归一部或重新组合。 制定了公司《人事管理制度》，对公司人员的入职、离职流程进行了重新梳理。 将公司现行考勤管理思路固化为《考勤管理制度》，将相关操作要点进行了明确和重申。 将个别重点监控行为罗列出来，编制了《奖惩管理制度》。 根据自身实际情况同时结合其他公司的模式，编制了《员工手册》。 通过岗位分析，对公司原有版本的岗位职责进行了重新修订，形成了大部分的《职位说明书》。 招聘管理 1、截止12月24日，公司目前实际在岗人员171人，具体全年的人员变化情况详见下表： 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 全年 月平均值 月初人数 101 154 174 180 184 181 188 177 166 163 166.8 月末人数 154 174 180 184 181 188 176 166 163 171 173.7 人员变化 53 20 6 4 -3 7 -12 -11 -3 8 6.9 月均人数 127.5 164 177 182 182.5 184.5 182.5 172 164.5 167 170.3 离职人数 30 15 15 24 19 11 17 23 22 12 18.8 月离职率 23.5% 9.1% 8.5% 13.2% 10.4% 6.0% 8.2% 12.8% 13.4% 7.2% 11.0% 2、渠道分析：当前公司主要的人员来源于招聘网站、门口LED板、熟人介绍、广告张贴、QQ微信网络招聘共5种方式。 3、公司目前的人员结构逐渐趋于稳定，合理的岗位人数设置对于节约企业成本，防止机构臃肿有一定的防范作用，下阶段建议建立公司人员定编制度，日后人员招聘实行替换、扩编、预备、补充等审批制，相关准备工作需年前完成。具体操作以当前技术部为例进行说明： 岗位 定编 现有 增减 备注 培训管理 8月14日-9月7日，组织了公司《员工手册》的培训，累计培训114人； 7月12日，组织单冲车间进行了安全知识培训，累计培训44人。 7月23日，公司邀请汇聚 杨XX老师进行了《真正的执行》团队凝聚力培训。 绩效管理：编制了《绩效管理》草案，未执行，需要重新设定方案。 薪酬管理：将调薪表单和程序进行了固化，但是薪酬管理的随意性过大，下阶段行政部计划建立薪酬管理制度。 劳动关系 所有员工劳动合同在1月内均完成签订，无1月以上未签订人员，同时对51位左右合同到期人员进行了续签。 处理劳动纠纷1起，即原公司行政 王某某辞退不当经济补偿调解一案，最终以支付其2450元的经济补偿金结案。 处理2018年遗留工伤索赔事件4起，具体处理情况参见下表： 事故时间 姓名 工种 受伤部位 申报时间 鉴定等级 社保 赔付 备 注 2017-9-3 张三 下料 左跟腱开放不全断裂 2017.11.21 十级 29511 18年6月29日处理，最终损失1289元 2017-10-12 李四 单冲 右足趾骨近节骨折 延期申报 十级 34027.9 18年6月30日处理，最终损失3972.1 2017-11-19 王五 连续模 左食中指末节严重挫裂伤伴开放骨折，左中指节指腹挫裂伤 2018.3.11 十级 34027 2018-1-16 赵六 连续模 左足第一、二趾近节骨折 2018.8.12 十级 38895.1 4、2018年10月底向XX就业服务中心进行了企业稳定岗位补贴申请，共获得10675.14元维稳补贴。 5、2018年社会保险全年参保人员变化明细表（单位 人）：  1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 养老保险 29 30 30 29 30 37 39 39 43 44 43 43 大病医疗 29 30 30 29 30 37 39 39 43 44 43 43 企业工伤 136 122 208 201 205 222 208 199 198 202 200 待统计 生育保险 29 30 30 29 30 37 39 39 43 44 43 43 失业保险 29 30 30 29 30 37 39 39 43 44 43 43 第二部分 行政管理 劳动纪律 截止2018年12月24日，累计惩处违反劳动纪律事件38起，惩处主要涉及吸烟、旷工、未穿工服和下班未关水电、会务迟到等方面。 后勤管理 安全管理 消防管理：截止12月24日，公司为老厂区各部新增4KG消防灭火器 26个、安全出口标识2个，更换已使用3年以上过期灭火器24个、故障应急灯3个，同时每月实行安全设备点检并及时记录，另及时编制了检查所需的《消防管理制度》。 工伤事故管理，具体详见2014年和2015年工伤事故统计对比表：  2017 年 2018年 总工伤数 16 起 10起（其中1起实为1月26日滕恒恒工伤） 伤残程度 九级 1起，十级6起，其余均为轻伤 十级1起（滕恒恒），其余均为轻伤 伤残部位 8起手部挫裂伤、缺损伤、断折伤或骨折 3起眼膜进异物 6起眼膜进异物或炎症 4起脚足部骨折、挫裂伤或砸压伤 2起脚足部断裂或受伤 3起手部挫裂伤或挤压伤 人员分布 10名 单冲、连续模、下料人员 6名单冲、连续模、下料人员 3名 杂工，2名数控，1名仪表 2名 磨床，1名 包装，1名 仪表 涉及费用 （社保数据整理） 254987.26元 45582.5元 由于2017年公司过高的工伤发生率和申报次数，2018年公司工伤每人次缴费费用相比标准资费明显偏高，具体情况详见下表：  60% 100% 我司费用 标准费用 我司费用 标准费用 2018年1月-6月 40.06元/人 22.26元/人 66.77元/人 37.09元/人 2018年7月-12月 43.53元/人 24.19元/人 72.56元/人 40.31元/人 备注： 根据2014年6月30日台人社发的《关于调整完善工伤保险费率付到办法的通知》的相关条款表明，因2014年我司工伤基金收支比>300%,收费标准被社保局调整为上浮三挡 即费率1.8%，标准费率为1%，每人次费用无形之中增加了80%。 办公用品管理（不含12月） 文具品（总额11986元）  3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 平均值 费用（元） 2715.5 1168.0 2015.0 686.0 1200.0 1153.0 314.5 1609.5 1124.5 1331.8 印刷品（总额6683.35元）  3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 平均值 费用（元） 1338.12 0 979.79 968.0 249.9 1564.44 807.90 0 775.30 742.59 厂 服（总额38762元） 5月15日-6月4日，新购夏装 员工装342件，办公装30件，小计21642元； 9月23日，新购冬装428件，小计17120元。 网络维护（总额28173.5元，新添电脑7台）  3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 平均值 费用（元） 3590 10156 5070 3055 1120 335 1447.5 50 3010 3143.17 会务管理：重要会议做好会议纪要，并视情况进行文件分发，累计形成